Войти в систему
Войти с помощью соц. сетей:
Фотографии – великолепный способ сделать презентацию максимально запоминающейся.
Визуальный ряд – мощный способ воздействовать на эмоции зрителей. Если вы собираетесь использовать презентацию PowerPoint, наполните слайды не сухим скучным текстом, а крупными яркими изображениями, которые вызовут у вашей публики сильные эмоции.
Например, если вы рассказываете про жертв изнасилования в Индии, вы можете использовать фотографию жертвы изнасилования, на которой очевидно, что женщину били и причиняли ей вред. Боль в глазах, слезы на щеках и выражение ее лица пробудят сильные эмоции у ваших слушателей. Так, как эта фотография, ваши слова никогда на них не повлияют.
Фотографии – великолепный способ сделать презентацию максимально запоминающейся. Согласно исследованиям, через три дня после презентации бо́льшая часть аудитории помнит 10 % того, что они услышали. Однако если добавить картинку, то этот процент увеличивается до 65.
Однако, прежде чем с головой окунуться в создание презентации PowerPoint, спросите себя, так ли это нужно. PowerPoint действительно поможет вашим зрителям понять замысел или же просто подскажет вам, что говорить дальше? Единственная причина, по которой вы можете использовать PowerPoint, – это наличие большого количества визуального материала: картинок, фотографий, схем и графиков, которые вам надо показать. Например, в своем выступлении TED, описывая эксперимент, Дэн Пинк продемонстрировал изображение, иллюстрирующее его:
Визуальный ряд – мощный способ воздействовать на эмоции зрителей.
«Представьте, что я провожу эксперимент. Я завожу вас в комнату. Я даю вам свечу, несколько кнопок и несколько спичек. И я вам говорю: “Ваша задача – прикрепить свечу к стене таким образом, чтобы воск не падал на стол. Сейчас что бы вы сделали?”» [На презентации PowerPoint изображена свеча, кнопки и коробка спичек на столе рядом со стеной.]
В этом случае визуальный ряд помогает понять замысел.
В своем выступлении TED о том, как избежать бедности, Жаклин Новограц демонстрирует фотографии трущоб, которые она посетила в Кении. Фотографии делают ситуацию гораздо более реальной для слушателей и демонстрируют прямое доказательство позиции автора.
Если вы решите, что использование PowerPoint повысит эффективность вашей презентации, вот несколько рекомендаций, о которых стоит помнить при подготовке слайдов.
Избегайте слайдоментов – гибрида документа Word и презентации PowerPoint. Слишком много текста и небольшие картинки – частая ошибка докладчиков.
Слайдоменты утомляют глаза, аудиторию начинает клонить в сон. Тяжело удержаться и не начать читать. В конце концов, если вы все записали, зачем вас слушать? Вы могли легко отправить презентацию по почте всей аудитории, а саму презентацию отменить. Как говорит тренер по ораторскому мастерству Крейг Валентин: «Если вы и ваша презентация PowerPoint говорят одно и то же, кто-то из вас явно лишний».
Решением может стать полное отсутствие текста или самый его минимум на слайдах. Вместо этого наполните свои слайды большими, крупными фотографиями, которые дополнят вашу речь. Например, если вы говорите о влиянии глобального потепления, покажите большую фотографию таящего ледника.
Не важно, о чем ваша презентация, ее можно превратить в мощное визуальное средство, подтверждающее вашу мысль.
Для примера того, как обратить практически любое понятие в визуальный образ, посмотрите мою презентацию PowerPoint на Slideshare, которая поэтапно покажет вам весь процесс.
Если вам действительно нужно разместить текст на экране – возможно, цитату или ключевые слова, – используйте крупный шрифт. Рассчитывайте на зрителя с другого конца зала. Я советую брать шрифт не менее 30-го размера. Это гарантирует, что каждый в комнате сможет прочесть текст, а также вынудит вас сократить объем текста на слайдах.
Не заваливайте свою аудиторию слишком большим количеством идей на одном слайде. Придерживайтесь правила «один слайд – одна идея». Например, если мы вернемся к нашей презентации по глобальному потеплению, вместо того чтобы приводить список всех его последствий на одном слайде, сделайте по слайду на каждое последствие и продемонстрируйте эффектную иллюстрацию.
Это ни в коем случае не исчерпывающий список советов по тому, как эффективно использовать PowerPoint, но я верю, что, следуя рекомендациям, вы спокойно избежите типичных ошибок.
В ДВУХ СЛОВАХ
• Используйте презентацию PowerPoint, только если у вас есть большое количество визуального материала, который вы хотите продемонстрировать.
• Если вы и ваша презентация PowerPoint говорите одно и то же, один из вас лишний.
• Используйте большие ошеломляющие картинки.
• Используйте крупный шрифт.
• Один слайд – одна идея.
Волнующий тизер подготавливает слушателя к содержанию вашего выступления.
На вас бесчисленное количество раз воздействовали этим инструментом – а вы и не подозревали! Из-за него вы не спали ночами. Он влиял на ваш выбор того, что смотреть. Он буквально приклеивал вас к экрану телевизора.
Вы когда-нибудь обнаруживали, что буквально застряли между работой и телевизионным шоу?
«Я просто посмотрю, пока они не прервутся на рекламу, и потом сяду за работу», –
говорите вы себе.
Если вам случалось смотреть шоу 25th Anniversary Special Ларри Кинга, вы наверняка помните что говорит Ларри Кинг, перед тем как прерваться на рекламу:
«Бетт Дэйвис, Билл Косби, “Битлз”, Синатра. Не пропустите. Это все в прямом эфире “Шоу Ларри Кинга 25”».
И вы действительно не хотите пропустить это, следующая часть звучит очень интригующе. Поэтому вы продолжаете смотреть – и смотреть… Опра, Эллен и Ларри Кинг – все они пользуются яркими волнующими тизерами, которые приковывают вас к экранам. Волнующий тизер – это предложение или два, которые обещают, что следующий раздел передачи будет просто потрясающим, и в результате вы раз за разом возвращаетесь после рекламы.
Волнующий тизер – это предложение или два, которые обещают, что следующий раздел передачи будет просто потрясающим, и в результате вы раз за разом возвращаетесь после рекламы.
Вот пример волнующих тизеров, которые вы наверняка слышали в телевизионных программах:
«После перерыва мы узнаем, как эта женщина сбросила 70 кило за два месяца. Оставайтесь с нами, и вы узнаете ее беспроигрышную систему похудения без особого труда!»
«Далее в нашей программе мы говорим с мужчиной, который посвятил 25 лет исследованиям счастливых взаимоотношений. Он опросил более двух тысяч пар, обращался за советом к религиозным лидерам и прочел многие тома академической литературы по вопросам счастья. Сразу после рекламы он расскажет вам три важнейших правила счастливого брака. И нет, вы даже и представить себе не можете, о чем пойдет речь!»
В своей книге «Сделано, чтобы прилипать» братья Хиз приводят превосходный пример онлайн-видео «Эффект девушки», иллюстрируя, каким образом можно возбудить интерес зрителя. Видео начинается с перечисления списка глобальных проблем: «СПИД. Голод. Бедность. Война». И потом братья разжигают ваш интерес за счет следующего вопроса: «Что если всему этому беспорядку есть одно неожиданное решение? О котором вы не догадаетесь, даже столкнувшись с ним? Это решение – не интернет. Не наука. Не правительство».
Видите, как интригует?
Два элемента делают тизер «Эффект девушки» таким эффективным. Во-первых, он прекрасно использует силу вопросов. Человеческий разум так устроен, что у него не остается другого выхода, кроме как начать размышлять над вопросами. Во-вторых, он бросает вам вызов, давая понять, что не является ответом: «Не наука. Не правительство». Это ведь первые напрашивающиеся варианты, поэтому, исключая их, видео «Эффект девушки» держит вас в напряжении и возбуждает сильное любопытство.
Волнующие тизеры также используются в презентациях. Давайте возьмем пример из выступления Даррена Ла Круа, победителя Международного чемпионата по ораторскому искусству по версии Toastmasters 2001 года. Даррен использовал волнующий тизер во время мастер-класса по навыкам презентации:
«Готовясь к международному чемпионату, я изучил все конкурные видео за 10 лет. Для тех из вас, кто не знаком с конкурсом: в начале участников около 25 000, в конце остается только девять… Каждый год всё записывается. Я заполучил эти записи. Я посмотрел 10 лет конкурсных видео: 90 ораторских выступлений мирового класса! Я посмотрел каждое из них и затем отобрал только победителей, и крутил эти записи снова и снова, потому что я хотел увидеть, в чем была эта крошечная незаметная разница между человеком, пришедшим вторым, и человеком, пришедшим первым?» На этом моменте Даррен делает длинную паузу и затем продолжает: «И я обнаружил четыре вещи, которые их объединяют, которые можете использовать вы в вашей следующей презентации…»
Вы еще не сгораете от любопытства? Не хочется узнать, что же это за четыре вещи? Даррен разжег в вас любопытство, чтобы вы, затаив дыхание, слушали продолжение его речи.
В своем выступлении TED Саймон Сенек также использует тизер, перед тем как рассказать о своем открытии:
«Примерно три с половиной года назад я совершил открытие. Оно полностью изменило мое представление об устройстве мира и даже мой способ действовать в мире. Оказывается, есть закономерность. Все великие вдохновляющие лидеры и организации мира – Apple, или Мартин Лютер Кинг, или братья Райт – думают, действуют и общаются определенным образом. И это полная противоположность того, что делают все остальные. Все, что сделал я, – это просто вычислил эту закономерность, и, возможно, это самая простая идея, которую мир когда-либо знал…»
Если вы не смотрели выступление Саймона, держу пари, что вы заинтригованы, я так точно был заинтригован.
Тизер служит захватывающим, привлекающим к себе внимание переходом между частями выступления через раскрытие того, что будет дальше.
Волнующий тизер подготавливает слушателя к содержанию вашего выступления. Если вы хотите, чтобы ваши слушатели почувствовали возбуждение и любопытство, обязательно используйте тизер, разгорячите их, прежде чем начать! Вы можете использовать тизеры в двух моментах выступления. Во-первых, если вы ведете мастер-класс или семинар, вы можете использовать тизер прямо перед перерывом, чтобы создать у публики приятное возбуждение и предвкушение следующей части.
Во-вторых, вы можете использовать волнующий тизер прямо перед тем, как высказать свою позицию. Например, вы выступаете с презентацией про три способа повышения продуктивности. Среднестатистические докладчики лишат речь интриги, начав со слов: «Существует три способа быть продуктивным. Во-первых, вставайте рано. Во-вторых, ставьте себе цели. В конце концов, ложитесь спать до полуночи. Давайте начнем с первого…» Это вне всяких сомнений ужасная подача, хотя в ней есть ясная структура. Она стала совершенно предсказуемой и скучной, не осталось ни малейшего фактора любопытства. Это одна из причин, почему я рекомендую докладчикам не показывать сразу все пункты – не остается загадки, что же будет дальше. Если на вашем слайде перечислены все пункты, используйте анимацию, открывая по мере того, как вы говорите.
Итак, каким образом хороший оратор подошел бы к выступлению? Во-первых, не раскрыл бы все решения сразу. Во-вторых, возбудил бы любопытство перед тем, как раскрыть информацию. Например, на презентации, представленной выше, хороший оратор сказал бы как бы между прочим:
«В этой презентации вы получите три ключа к более продуктивному образу жизни. Первый ключ не только поможет вам достичь в два раза больше за меньшее количество времени, он также сделает вас счастливее и энергичнее. Просто представьте, насколько большего вы могли бы достичь, стань вы в два раза продуктивнее? Я узнала об этом первом ключе к успеху, когда…»
Докладчик интригует зрителей, предлагая преимущества информации, прежде чем ее изложить. Также лектор задает риторический вопрос, призывая слушателей помечтать о суперпродуктивности. Наконец, вместо того чтобы раскрывать информацию тотчас же, он углубляется в занимательную историю, из которой слушатели и получат ответ на свои вопросы.
Вот еще один пример великолепного тизера, использованного исследовательницей Брин Браун в ее выступлении на TED «Сила уязвимости»:
«То, что я могу вам рассказать, к чему это все можно свести, может быть одной из самых важных вещей, которые я узнала за двенадцать лет исследований…»
Интересно, что же она узнала?..
В презентациях и ораторских выступлениях поддерживайте любопытство слушателей, разжигая их интерес в самом начале. Используйте тизеры перед перерывами и перед тем, как раскрыть основную позицию.
В ДВУХ СЛОВАХ
• Не принимайте любопытство своих слушателей как что-то само собой разумеющееся.
• Возбудите интерес, прежде чем раскроете свою основную позицию или информацию.
• Используйте тизеры перед перерывами в презентации.
Войти с помощью соц. сетей: