Глава 19

Взломайте свой рабочий стол

При взгляде на рабочий стол в компьютере Роберта ван Элса можно было подумать, что его хозяин — секретный агент. Экран — россыпь сверхсрочных досье, главный центр управления шпионской сетью. Типичный для человека-загадки спортивный автомобиль мчится вперед под градом вордовских документов и джипеговских файлов. От одного взгляда на этот рабочий стол могло подняться давление.

Но Роберт ван Элс не секретный агент. Он просто развел беспорядок.

Очевидно, нет никакой связи между неразберихой в компьютере и приключениями в жизни. У любого на рабочем столе может невзначай воцариться хаос. Но, к сожалению, цифровой мусор крадет наше время, снижает производительность и сводит к нулю шансы сконцентрироваться.

Я познакомился с ван Элсом на конференции, где делал доклад по цифровым отвлекающим факторам. У него как раз был переломный момент. Он понял: чтобы развивать бизнес, ему нужно восстановить контроль над своим вниманием. «Меньше отвлекаться — и больше будет времени на концентрацию», — сказал он мне. Впоследствии я узнал, что ван Элс принял мое выступление близко к сердцу и, более того, на этом не остановился. На странице в Facebook он разместил скриншот своего нового рабочего стола и сообщил: «Я месяц тестировал новый вид, и он отлично работает!»

Ван Элс осознал, что замусоренный рабочий стол не только безобразно выглядит — он дорого обходится. Например, увеличиваются когнитивные затраты. Исследование, проведенное специалистами Принстонского университета, показало, что, когда объекты в поле зрения человека представлены беспорядочно, ему хуже даются когнитивные задачи, чем когда вещи расставлены аккуратно. Этот эффект наблюдается и в цифровой среде, что подтверждает исследование, результаты которого были опубликованы в научном журнале Behaviour & Information Technology.

Нет ничего удивительного в том, что мозгу сложнее отыскивать нужное, если перед глазами нет порядка: каждый ярлык, открытая вкладка или лишняя закладка навязчиво напоминают о чем-то недоделанном или неизученном. Когда внешних раздражителей много, мозг чаще ненароком отключается от текущей задачи. По мнению Софи Лерой из Университета Миннесоты, переключение с одного на другое плохо сказывается на концентрации, поскольку так называемое остаточное внимание затрудняет возврат к делу.

Сегодня рабочий стол ван Элса — образец девственной чистоты. Вместо скрежещущей на вираже спортивной машины и сотен ярлыков — черный экран с надписью простыми белыми буквами: «То, что страшит нас больше всего, — это обычно то, что нам больше всего нужно сделать».

Устранение из поля зрения ненужных внешних раздражителей упорядочивает рабочую среду и освобождает сознание, позволяя ему сконцентрироваться на действительно важных вещах.

Воодушевленный примером ван Элса, я тоже решил устроить генеральную уборку. Все, что лежало на моем заваленном рабочем столе — за исключением одного-двух файлов, с которыми я продолжаю работать на неделе, — я убрал в папку «Всё» (да-да, очень оригинально). У меня нет необходимости раскидывать файлы по разным папкам; если мне нужно найти какой-нибудь файл, я пользуюсь поиском. Теперь каждый рабочий день я начинаю с чистого синевато-серого экрана.

Но на этом моя кампания против беспорядка не закончилась. Я решил отключить все уведомления на рабочем столе, чтобы в мою работу не могли больше вклиниваться ненужные внешние раздражители. Для искоренения уведомлений я открыл «Системные настройки» на панели управления своего Mac, щелкнул по «Уведомлениям» и деактивировал их у каждого приложения из списка.

Кроме того, я взломал режим «Не беспокоить», заставив его с 7:00 и до 19:00 пребывать во включенном состоянии. Когда я закончил, бесчисленные уведомления наконец-то исчезли с моего рабочего стола. То же самое можно сделать и в Windows: для этого нужно воспользоваться функцией «Фокусировка внимания» (Focus Assist), которая, в числе прочего, позволяет запретить беспокоить вас всем, кроме определенных людей, например вашего руководителя.

Подобно Роберту ван Элсу и мне, вы убедитесь, что расчищенный рабочий стол помогает стать более вовлеченным всякий раз, когда вы включаете компьютер. Вы, несомненно, выиграете от того, что будете работать в цифровой среде, свободной от отвлекающих ваше внимание факторов.

ЗАПОМНИТЕ

• Беспорядок на рабочем столе наносит ощутимый психологический удар по вниманию. Убрав из цифровой рабочей среды внешние раздражители, вы поможете себе сохранять сосредоточенность.
• Отключите уведомления на рабочем столе. Блокировка уведомлений на компьютере позволяет не отвлекаться на внешние раздражители во время сосредоточенной ра­боты.

Отправить