ФИЛЬТР И РЕЖИМ ФИЛЬТРАЦИИ
Как правило, в Таблицах одновременно работают несколько человек. Часто сразу нескольким нужно фильтровать данные.
Можно поставить фильтры так, чтобы они не были видны другим пользователям.
Обычный фильтр виден всем пользователям, аналогичен таковому в Excel и вызывается нажатием следующей кнопки на панели инструментов:
Режим фильтрации виден только одному пользователю. Благодаря этой опции пользователи могут создавать свои независимые фильтры и не мешать друг другу работать с документом.
Режим фильтрации можно вызвать, нажав на маленькую кнопку со стрелкой рядом с иконкой фильтра и выбрав пункт Создать новый фильтр в выпадающем меню:
После этого внешний вид вашей таблицы поменяется:
В левом верхнем углу будет стоять имя нового фильтра (по умолчанию — Фильтр 1 (2, 3…)). Его можно изменить и в дальнейшем вызывать в том же диалоговом окне:
Справа от имени указан диапазон, который вы фильтруете, его можно изменять:
Теперь вы можете фильтровать данные, не опасаясь, что помешаете другим пользователям. Они не увидят результаты обработки данных вашим фильтром. Не забывайте, что после работы все фильтры сохраняются. Их можно удалить в том же меню:
Справка Google про фильтры:
.
Обратите внимание на то, что после создания фильтра он будет виден всем пользователям, имеющим доступ к документу. Пользователи с правом редактирования смогут его изменять, а пользователи с правом просмотра и комментирования — активировать и просматривать результаты фильтрации.
При этом пользователи с правом комментирования и просмотра смогут сами создавать временные фильтры, которые не будут видны другим пользователям. После закрытия вкладки такие фильтры не сохранятся.
Если во время работы с фильтром в режиме фильтрации скопировать ссылку из браузера и отправить ее кому-либо, то адресат сможет попасть по ней в ваш фильтр.
В таком случае после обычной ссылки на таблицу будет следовать запись следующего вида:
edit#gid=1649313239&fvid=266194479,
где gid=1649313239 соответствует определенному листу, а fvid=266194479 — фильтру.
