ЗАЩИЩЕННЫЕ ДИАПАЗОНЫ И ЛИСТЫ
В этой главе мы остановимся на том, как закрывать от редактирования диапазоны или целые листы в Google Таблице.
Что значит закрыть от редактирования? Это означает, что вносить информацию в выбранные ячейки сможете только вы и те люди, которым вы разрешите редактирование. Все остальные изменять их не смогут.
ЗАЩИТА ЦЕЛОЙ КНИГИ
Можно ли защитить от редактирования книгу целиком и оставить лишь возможность просмотра?
Конечно. Для этого откройте доступ новому редактору с правами только на просмотр (иконка с глазом):
Если вы являетесь создателем файла, то можете запретить читателям скачивать, печатать или копировать файл; для этого зайдите в Настройки доступа — Расширенное и отметьте нужный вариант.
КАК ЗАКРЫТЬ ДИАПАЗОН ОТ РЕДАКТИРОВАНИЯ?
Для начала выберите диапазон ячеек, который вы хотите закрыть. Чтобы создать защищенный диапазон, вы должны быть создателем документа или хотя бы обладать правами на редактирование.
Отметьте диапазон, далее нажмите на выделенной области правой кнопкой мыши и выберите в меню Защитить диапазон...:
Вы можете ввести название защищенного диапазона (не обязательно). Это поможет не запутаться в дальнейшем, если вы создадите много защищенных диапазонов в своем документе.
Далее нажмите Задать разрешения:
В новом окне Выбрать, кто может редактировать… можно открыть выпадающий список и выбрать:
- Только вы — для того чтобы редактировать диапазон могли исключительно вы (если вы не создатель таблицы, то редактировать сможете вы и ее хозяин);
- Указать — для того чтобы выбрать список лиц, допущенных к изменению диапазона.
Если вы хотите, чтобы редактировать могли все, но перед редактированием появлялось предупреждение, выберите опцию Показывать предупреждение:
КАК ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ ЦЕЛИКОМ (И ИСКЛЮЧИТЬ ОТДЕЛЬНЫЕ ДИАПАЗОНЫ)?
Иногда вам может потребоваться закрыть весь лист от редактирования. Давайте разберемся, как это сделать.
Нужно кликнуть на название листа правой кнопкой мыши и выбрать Защитить лист...:
Появляется уже знакомое нам окно, в котором будет выбран не диапазон, а целый лист:
В этом окне можно ввести название защищенной области, выбрать другой лист и исключить отдельные ячейки (их сможет редактировать любой).
Например, на скриншоте открыты для редактирования только C1:C10 и A1:A10, а остальной лист закрыт:
Если не ставить галочку напротив Исключить отдельные ячейки, то весь лист будет закрыт.
Для завершения нужно нажать Задать разрешения и выбрать тех, кто сможет редактировать защищенные ячейки. Либо остановиться на выводе предупреждения во время редактирования:
КАК УДАЛИТЬ ИЛИ ИЗМЕНИТЬ ЗАЩИЩЕННЫЙ ДИАПАЗОН (ЛИСТ)?
Защищенные области можно удалять, менять их границы, названия и список редакторов. Для изменения вы должны быть создателем диапазона — поменять или удалить чужой не получится. Сейчас мы разберем, как работать с созданными диапазонами.
Прежде всего, нажмите Данные — Защищенные листы и диапазоны...:
Вы увидите все защищенные диапазоны. Выбирайте нужный:
Далее вы можете:
- удалить, нажав на корзину:
- изменить размеры защищенной области, нажав на пиктограмму ячеек и выбрав новый диапазон:
- исключить из защиты отдельные ячейки:
- изменить список лиц, допущенных к редактированию, нажав Настроить доступ:
и выбрать просто предупреждение / редактировать можете только вы / указать… (для выбора списка лиц):
