НЕСКОЛЬКО ПОЛЕЗНЫХ ДОПОЛНЕНИЙ ДЛЯ ТАБЛИЦ
Дополнения в Google Таблицах устанавливать легко: выбирайте соответствующий раздел на панели инструментов, нажимайте кнопку Установить дополнения и выбирайте из предложений или ищите нужное дополнение (окно поиска в правом верхнем углу):
После установки дополнение станет доступно в том же разделе меню:
Если вы захотите удалить часть дополнений, выберите Настроить дополнения в том же выпадающем меню и нажимайте Настроить рядом с тем дополнением, которое хотите удалить:
Большинство дополнений устанавливаются непосредственно в Таблицах, а не в браузере — поэтому будут работать на разных компьютерах в разных браузерах.
К сожалению, в мобильных приложениях дополнения не работают.
Выбор дополнений велик, рассмотреть их все не представляется возможным, поэтому мы рассмотрим лишь несколько полезных надстроек.
CROPSHEET
В начале книги, когда мы говорили о том, как делать документы легче и быстрее, упоминался такой способ: удалять все ненужные строки и столбцы.
К счастью, для этого есть готовое бесплатное дополнение CropSheet с очень простым функционалом:
Первый пункт — «обрезка» листа по данным (все пустые строки и столбцы удалятся), второй — по выделению (все, что ниже и правее выделения, будет удалено).
SHEET NAVIGATOR
Это бесплатное дополнение облегчает навигацию по листам — список их названий появляется справа:
Особая ценность дополнения в том, что оно может отображать скрытые листы. Чтобы показать их, достаточно щелкнуть на нужное название в окне программы.
Напомним, что обычно для этого необходимо зайти в меню Вид, в список Скрытые листы:
REMOVE DUPLICATES
Простое дополнение с важной функцией, которая по умолчанию есть в Excel и которой нет в Google Таблицах. Речь про удаление и выделение дубликатов (или уникальных значений).
Надстройка позволяет выделять дублирующиеся значения:
и удалять их при необходимости.
Есть возможность искать с учетом или без учета регистра, сравнивать столбцы и строки.
SOLVER
Solver — это аналог «Поиска решения», надстройки Excel. Версия для Google Таблиц сделана теми же разработчиками и является бесплатной.
Solver — надстройка для решения оптимизационных задач. Типичный пример: транспортная задача, в рамках которой необходимо спланировать оптимальный (с минимальными затратами) способ перемещения груза из нескольких складов к нескольким потребителям в условиях ряда ограничений.
Если у вас есть задача, в которой:
- нужно максимизировать, минимизировать или приравнять к определенному значению итоговый (результирующий) показатель;
- на параметры накладываются определенные значения,
Solver может помочь подобрать правильное решение.
Работает он аналогично «Поиску решения» из Excel, и здесь мы не будем подробно описывать функционал этого мощного инструмента — вы можете изучить его по специализированным книгам про Excel (см. ) или по статьям в интернете (например, на сайте Planeta Excel: ).
Приведем небольшой пример того, как Solver может заменить и более простой инструмент — подбор параметра. Рассмотрим простую финансовую модель и попробуем получить ответ на вопрос: при какой удельной себестоимости и прочих равных прибыль от продажи будет равна 60 000?
Запустим Solver, поставим соответствующие ссылки и нажмем на Solve:
И получим ответ:
Обратите внимание, что Solver выдает результаты с точкой в качестве разделителя разрядов. Поэтому, если у вас другие настройки (для России это запятая), в полученном результате придется вручную менять точку на нужный символ.
POWER TOOLS
Power Tools — надстройка-мультитул, целый сборник небольших полезных опций.
Ее основной экран выглядит так:
Среди ее возможностей:
- суммирование по цвету ячейки;
- конвертация текста в даты и числа;
- сравнение двух страниц;
- генерация случайных дат и логических значений;
- удаление дубликатов (таким образом, она может заменить ранее обсуждавшуюся надстройку Remove Duplicates);
- и многое, многое другое, что недоступно или не очень удобно реализовано в Таблицах по умолчанию.
MAIL MERGE WITH ATTACHMENTS
Это дополнение позволяет отправлять персональные письма сразу целому списку адресатов.
При этом вы сможете:
- добавлять вложения;
- импортировать контакты из Gmail;
- отправлять письмо каждому индивидуально, а не ставить всех адресатов в скрытую копию (как это бывает при массовых рассылках).
TRANSLATE MY SHEET
Да, в Таблицах есть функция GOOGLETRANSLATE, мы рассматривали ее в этой книге ранее. Однако у нее есть минус: она переводит текст из конкретной ячейки и отображает результат в другой ячейке. Если же вам нужно перевести диапазон или целый лист, воспользуйтесь этой надстройкой.
TABLE STYLES
Надстройка позволяет создавать шаблоны оформления таблиц и быстро применять их к вновь созданным вкладкам и документам. В бесплатной версии можно сохранить до трех стилей.
WOLFRAM ALPHA
Надстройка от системы Wolfram Alpha, расположенная по адресу и позволяющая находить самую разную статистику при введении текстовых запросов.
Например, вы можете ввести Population Russia и получить статистику по населению России прямо в таблице.
Или ввести Europe countries и получить список европейских стран.
