УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ
КАК УДАЛИТЬ ЛИШНИЕ УСЛОВИЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ ИЗ НАШЕГО ЛИСТА?
Для начала их нужно отобразить:
- откройте лист, с которым будете работать;
- выделите все ячейки, выбрав любую ячейку и нажав сочетание клавиш Ctrl + A (иногда Ctrl + A потребуется нажать несколько раз), либо просто нажмите в левый верхний угол листа:
- ячейки выделены, теперь откройте Правила условного форматирования: либо правой кнопкой мыши на любой ячейке, пункт Условное форматирование, либо Формат → Условное форматирование в панели меню:
Перед нами все правила условного форматирования на листе.
Я советую избавляться от тех правил, которые не используются или дублируются (например, если вы случайно создали их). Без них документ будет работать быстрее.
Для удаления просто кликните на корзину рядом с ненужным правилом:
КАК СКОПИРОВАТЬ ПРАВИЛО УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ?
Допустим, ваше правило условного форматирования применяется только к строке А2:С2. Чтобы применить его к ячейкам ниже, выделите строчку А2:С2 и скопируйте ее:
Далее выделите строки, на которые нужно перенести правило:
Кликните на выбранных ячейках правой кнопкой мыши, используя Специальную вставку → Вставить только условное форматирование (либо вставьте через панель меню, такие же пункты). Значения не поменяются, на выделенные ячейки перенесется только правило.
Альтернативный вариант: откройте правила условного форматирования и исправьте диапазон (допустимы несколько разрозненных диапазонов):
КЕЙС С УСЛОВНЫМ ФОРМАТИРОВАНИЕМ. СОЗДАЕМ ПРАВИЛО, КОТОРОЕ БУДЕТ ВЫДЕЛЯТЬ ЦВЕТОМ ОПОЗДАВШИХ НА РАБОТУ
Представьте, что вы руководитель и каждый день проверяете табличку, в которой отмечено время прихода на работу ваших сотрудников.
Рабочий день начинается в 8 утра, так что давайте создадим правило условного форматирования, и пусть оно выделит всех тех, кто опоздал на 20 минут и более.
Нам поможет вот эта формула:
=($B2-INT($B2))>=TIMEVALUE("08:20")
=($B2-ЦЕЛОЕ($B2))>=ВРЕМЗНАЧ("08:20")
в левой части мы оставляем от даты и времени только время прихода, а далее сравниваем его с критической точкой опоздания: 08:20. Точку опоздания переводим в числовой формат при помощи формулы ВРЕМЗНАЧ.
Дальше мы:
1) выделяем диапазон данных B2:B12 (начинать нужно именно с B2 — на этом построена формула);
2) кликаем правой кнопкой на диапазоне и выбираем Условное форматирование;
3) в окне Форматирование ячеек выбираем Ваша формула и вводим в поле формулу из предыдущего абзаца, начиная со знака равенства;
4) выбираем стиль условного форматирования — то, как изменятся ячейки в случае, когда формула будет выполняться (будет истиной).
Должно получиться так:
Красным подсветились две ячейки, время в них — 9:00 и 8:21; оно больше, чем 8:20, значит, наше правило работает.
Как сделать так, чтобы фамилии работников тоже выделялись? Очень просто. Нужно расширить диапазон правила: вместо B2:B12 выбираем A2:B12 и нажимаем Готово:
Так же можно поступить, если в таблице увеличилось количество строк. Просто измените диапазон, чтобы он включал в себя все строки. Но не ставьте в диапазон условного форматирования столбцы целиком: ваш документ может начать медленно работать и зависать.
УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ ЗНАЧКАМИ С ПОМОЩЬЮ ФУНКЦИИ IMAGE
В Excel в условном форматировании есть значки, помогающие в некоторых случаях сделать таблицы нагляднее:
В Google Таблицах такого встроенного условного форматирования нет.
Но его можно сделать самостоятельно с помощью функции IMAGE, добавляющей в ячейку изображение (подробнее о ней читайте в главе ).
Для этого нам нужна ссылка на изображение-иконку (например, на галочку или зеленую стрелочку).
С помощью функции IMAGE можно отобразить любое изображение в ячейке, если у вас есть ссылка на него.
Нам остается добавить функцию ЕСЛИ (IF), с помощью которой мы будем учитывать динамику продаж и добавлять иконку только туда, где прирост от месяца к месяцу больше нуля (в противном случае отобразится пустой текст нулевой длины):
=IF(D2>0;IMAGE("ссылка на изображение");"")
=ЕСЛИ(D2>0;IMAGE("ссылка на изображение");"")
