Кейс 4
ООО НПО «Мир»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО НПО «Мир»
А. Н. Беляев
«___» __________
РЕГЛАМЕНТ Р. У4. 263
Проведения ежемесячных собраний подразделений НПО «Мир»
СОГЛАСОВАНО
Заместитель генерального
директора по качеству _______________ «___»__________ 20__г.
РАЗРАБОТАЛ
Начальник ОпРП _______________ «___» __________ 20__г.
Продолжение титульного листа
РЕГЛАМЕНТ Р. У4. 263
проведения ежемесячных собраний подразделений НПО «Мир»
Общие положения
Цель регламента – повышение эффективности проведения ежемесячных собраний в подразделениях, внедрение новых инструментов проведения собраний
Процесс организации и проведения собраний состоит из следующих этапов:
1) подготовительный этап;
2) проведение собрания;
3) написание протокола собрания;
4) порядок оценки протокола.
2. Процесс организации и проведения ежемесячного собрания
Цель проведения собрания – своевременный анализ («разбор полетов») по результатам прошедшего месяца, а также постановка и корректировка задач на следующий месяц; оценка действий персонала.
Таблица № 1
Примечание:
1. Если в течение месяца проводится изучение дополнительной информации, освоение смежных профессий, передача знаний, то данную информацию можно отразить в карточке «разбора полетов».
2. Итоги директорского совещания озвучиваются в течение 3–5 дней после написания протокола на «пятиминутных совещаниях».
3. Представителями смежных подразделений являются специалисты, которые активно участвуют в решении задач, поставленных перед отделом.
Приложение 1
2. Процент присутствия сотрудников на собрании________
1. Анализ достижения цели подразделения нарастающим итогом
Выполнение стратегической цели план/факт нарастающим итогом в 2012 г.
2. Анализ выполнения плановых заданий за месяц 2012 г.
Примечание: отличительная черта обратной связи – позитивность. Негативная обратная связь должна быть такой, чтобы не демотивировать подчиненного, а нацеливать его на улучшение результатов работы.
3. Качество: визуализация интегрированного (основного) показателя за месяц 2012 г. (приложение 1)
Графики
Выводы:
4. Производительность: визуализация общего показателя отдела за месяц 2012 г.
Графики
Выводы:
5. Планы (оцифрованные) на следующий месяц, сроки, ответственные.
6. Отдельные вопросы для контроля – освещение дополнительной информации. Приложение 2 – боевой строй; приложение 3 – снижение затрат.
Начальник отдела _________________________ФИО
«______» _______________________2012 г.
Примечание: КРП не должна превышать указанный лимит – 4 страницы.
ПРЕДЛОЖЕНИЯ СОТРУДНИКОВ
Приложение 2
Контрольный листок по проверке соблюдения требований к проведению собраний в подразделениях представителем администрации (сдается начальнику подразделения)
Подразделение: протокол отдела № 00 от 00.00.00 г.
Комментарии представителя администрации/смежника _______________________________
ФИО_______________________________________________________________(подпись /дата)
Примечание. При полном отсутствии критерия ставится 2 балла.
Контрольный листок по соблюдению требований к проведению собраний в подразделениях
Подразделение: протокол отдел № 00 от 00.00.00 г.
Начальник ОпРП ______________________________
Исполнительный директор_______________________
Примечание. При полном отсутствии критерия ставится 2 балла.
