Войти в систему
Войти с помощью соц. сетей:
В завершение разговора о решительности приведу пример замкнутого круга изменений.
Как бы так сделать, чтобы весь окружающий нас мир был чистым и зеленым? От чего именно зависят изменения во всем мире? Как добиться мира во всем мире? Уверен, все мы так или иначе осознаём, что всё это зависит от нас самих, от всех и каждого живущего человека на планете, от всех нас. Порой достаточно одной лишь мимолетной мысли о чем-либо, как мы начинаем двигаться к реализации уже сформированной идеи, начинание которой пошло с одной лишь мысли.
Все, абсолютно все изменения в мире начинались с мысли одного человека, далее этот человек смог донести свою мысль и найти отклик от других людей, которые поддержали его мысль. Но мысли изменений вокруг появились не так просто, эти мысли формировались годами и влияли на мышление окружающих. В теории, если это проговаривать, то примерно так просто и формируется замкнутый цикл: окружение – мышление – окружение. Безусловно, сейчас в густонаселенных городах люди становятся свободнее и раскрепощеннее в своих мыслях и действиях, не боясь «что о нем подумают соседи». Но пройдет еще не один десяток лет, пока так начнет жить население планеты, где каждый будет жить и думать так, как ему вздумается. Не менее важную роль в этом играет политика. Конечно, я уверен, если дать всем волю а-ля делайте что хотите – мир моментально превратится в хаос. Но мыслить человек должен свободно – так, как ему удобно и комфортно, при этом не навязывая свои теории другим. Иначе этот цикл снова будет запущен.
Этот цикл применим как к миру, так и к бизнесу. Принцип Парето «80/20» – наверняка слышали о нем. Так вот, восемьдесят процентов окружения формирует двадцать процентов мышления и наоборот. Многие успешные предприниматели находятся в поисках наставника. Он, наставник, который входит в двадцатку процентов, влияет на мышление остальных восьмидесяти процентов предпринимателей. Тем самым выстраивает мышление о ведении бизнеса так, как кажется ему правильным. К моему большому сожалению, 80 % реально хавают его и его действия и пытаются их применять. Когда горят, понимают, что надо было слушать свой внутренний голос.
Наставник, конечно, передает вам свой практический опыт, что позволяет вам качественнее, быстрее и с меньшими расходами открыть свой бизнес. И у наставника также можно приобрести его социальные связи.
Согласитесь, если ваш гуру-наставник действительно крут, то ему достаточно представить вас как своего нового потенциально успешного партнера перед своими знакомыми предпринимателями – всё, будущее в развитии становится легче в разы. Более того, в процессе работы с наставником ваша личная мотивация начинает бить ключом, ведь уровень дохода наставника в разы превышает ваш, именно это, как правило, и мотивирует к самосовершенствованию и достижению как минимум таких же результатов, что и у наставника.
Самоорганизация – второй важный элемент успеха в бизнесе и личной жизни. Ведь надо не только ставить перед собой цели и достигать их, но и планомерно двигаться к ним с минимальным ущербом в других аспектах жизни.
Очень важно найти тот эмоциональный и временной баланс между бизнесом, семьей, развитием, здоровьем и отдыхом. Но многие предприниматели не могут его найти, так как из-за постоянного напряжения на работе и нескончаемых задач они мало времени проводят с семьей и почти не уделяют времени спорту для поддержания физической формы. Тогда на помощь приходит делегирование и различные системы тайм-менеджмента.
С самого детства мы привыкаем к ограничениям. Мама будит нас в определенное время, чтобы отвести в детский сад; в саду тоже есть устоявшийся режим, по которому мы играем, кушаем и отдыхаем; вечером нас забирают обратно домой, кормят и укладывают спать в одно и то же время, чтобы мы выспались и утром не капризничали.
В школе тоже был распорядок дня: проснуться, сходить в школу, покушать и сделать уроки. Но, как правило, после школы, если нет репетиторов, спортивных секций и музыкальных школ, дети, чувствуя свободу, выполняют домашнее задание только перед приходом родителей, а то и после. С момента прибытия из школы до самого вечера они просто прокрастинируют, так как отсутствует контроль в виде старших дома. Похожая ситуация и со студенческими годами. Очень редко студенты относятся по-настоящему серьезно к учебе на постоянной основе, если им не угрожает сессия или отчисление.
После выпуска из университета те студенты, которые идут устраиваться на работу по найму, также вынуждены жить в установленном режиме, то же самое касается начинающих предпринимателей.
Организация времени всегда была и будет камнем преткновения к успеху, поэтому качество работы бизнесмена зависит от того, как он расходует свое время. Мы все тратим время впустую, и если бы мы могли научиться перестать прокрастинировать, то были бы максимально продуктивными.
Вы когда-нибудь пробовали подсчитать, сколько времени у вас уходит на сопротивление перед неприятной работой? А на пролистывание социальных сетей? А на курение сигарет или бестолковое питье чая и кофе? На что вообще уходит большая часть вашего времени? И насколько для вас эти вещи важны? Готовы ли вы потратить годы своей жизни на безрезультатное и неинтересное шатание?
В тайм-менеджменте есть такое понятие, как хронофаг. Он забирает наше время, убивая нашу продуктивность и унося нас в никуда. Хронофаги – это твари, пожирающие время, другими словами, то, что нас отвлекает от необходимых или плановых дел. У каждого из нас есть такие твари, но у каждого они свои, потому что каждого отвлекают и увлекают разные вещи. Но всё же их можно объединить в какие-то общие понятия для более подробного ознакомления.
Да, хобби и другие приятные занятия наполняют наши жизни яркими красками и смыслом в целом, но как часто мы задумываемся о том, сколько времени на ежедневной основе мы теряем на просмотр сериала, на сбор «урожая» в виртуальной ферме, рисование или вышивание крестиком и тому подобное? Очень неприятно признавать, но это отнимает очень много времени, которое вы могли бы направить в более продуктивное русло.
Я обнаружил у себя несколько хронофагов. Первый – я не могу начать работу без определенного ритуала. Я люблю под музыку немного почеркать на бумаге или раскрасить пару мандал. И продолжительность этого может зависеть от моего физического состояния и настроения. Мне достаточно сложно сосредоточиться на творческой работе без этого ритуала, который может занять до полутора часов ежедневно.
Второй хронофаг – чтение. Далеко не каждая моя книга прочитана эффективно, проработана и применена в жизни. Поэтому если я не могу себе ответить на вопрос, какую книгу я прочел третьей с конца, то я потратил время зря.
Спустя сотни прочитанных книг я нашел решение этой проблемы. Для того чтобы тратить меньше времени на прочтение книги, я осваиваю скорочтение. Скорочтение заключается не только в увеличении скорости читки, но и в повышении процента понимания прочитанного. Сегодня я могу сказать, что читаю намного эффективнее, чем пару лет назад, особенно учитывая тот факт, что я учился на молдавском языке. А русский у меня был как «иностранный».
Как определить, являются наши хобби хронофагами или это действительно критически важные дела? Возьмите лист бумаги и сделайте на нем четыре колонки. В первой пропишите все увлечения и хобби, во второй – их преимущества, то есть что оно вам приносит (отдых, саморазвитие и так далее), в третьей запишите время, которое это дело занимает в день, неделю, месяц.
Теперь посмотрите на эти дела свежим взглядом и решите, сильно ли они мешают вашей основной деятельности. Если они не причиняют вреда, можете поздравить себя с тем, что ваша жизнь складывается гармонично. Увлечения не пожирают ваше время.
Но если выяснилось, что хобби мешают вам работать, запишите в четвертой колонке, как их ограничить. Определите для себя рамки, ограничивающие бесцельные дела – просмотр социальных сетей, развлекательное чтение, компьютерные игры. За каждое нарушение правил назначайте себе штраф – сокращение времени, которое вы расходуете на какой-либо хронофаг. Если сегодня вы потратили на компьютерную игру лишние полчаса, то завтра играете на час меньше.
Часто ли вам приходится делать то, что не хочется? Например, выполнять чужие обязанности или помогать по мелочам, когда вы сильно заняты? Ответ «да» означает, что вы не умеете отказывать в просьбах. Это качество – один из основных хронофагов. Боясь показаться невежливым или черствым, вы уничтожаете массу времени и энергии. Избавиться от этого хронофага легко, даже не ссылаясь на некие «важные дела».
Возьмите лист формата А4. Нарисуйте диаграмму или таблицу, отражающую сутки – 24 часа. Отведите 8 часов на сон, еще 8 – на работу. Оставшиеся восемь часов принято называть «свободным временем». Однако нужно учитывать, что каждый человек должен есть, одеваться, добираться до работы, заниматься спортом и т. д. Расписав всё это, вы обнаружите, что осталась всего пара свободных часов. Думаю, вы не слишком обрадуетесь перспективе тратить свой драгоценный час на дела другого человека. Между прочим, у него тоже 24 часа в сутках. Не стесняйтесь отказать тем, кто нагружает вас своими личными делами!
Многие люди отличаются нездоровым перфекционизмом, который откладывает их успех на потом, снижает самооценку и в целом не приводит ни к чему здравому. Мы все в той или иной степени являемся перфекционистами и хотим продемонстрировать свою незаменимость и важность. Но часто забываем, что, взвалив на себя непосильную ношу в виде кучи задач, мы показываем не свою крутость, а неумение распоряжаться своим временем и безотказность.
Конечно, жизнь непредсказуема, и что-то может произойти незапланированно, но свои рабочие процессы контролировать необходимо заранее. Расставьте приоритеты и не отклоняйтесь от своего плана по выполнению поставленных ранее задач.
Несмотря на все внешние хронофаги самым большим и значимым остаетесь вы. Наверняка вы замечали за собой такой момент – когда есть необходимость в выполнении определенной работы, вы вместо этого просто придумываете себе якобы другие «срочные» дела. Или просто впустую тратите время?
Каждый из нас – отличный прокрастинатор, поэтому ниже я привел несколько рекомендаций по устранению этого.
Многие слышали ранее выражение «съесть лягушку с утра». Данное выражение означает, что именно с утра надо сделать самые неприятные дела, которые постоянно откладываются на потом, даже если эти дела настолько мелочные, что не хочется ими заниматься. Например, созвониться с кем-то из неприятных партнеров/клиентов. Или просто вынести мусор, который стоит уже третий день и издает запах. Это равносильно желанию прыгнуть с вышки с канатом (джампинг), а при приезде к джампинг-площадке постоянно уезжать. Вместо того чтобы 1 раз приехать и прыгнуть, а не подходить каждый раз по одному шагу ближе к обрыву перед тем, как совершить тот самый долгожданный прыжок. Просто взять и прыгнуть. Это очень хорошее правило – сделать неприятный шаг для душевного самоудовлетворения от выполненной задачи.
Выполняйте неприятную вам работу в компании. Часто мы охотнее работаем с чем-то некомфортным вместе с близким другом или просто коллегой. Главное – сумейте сосредоточиться на поставленной задаче и не позволяйте себе прокрастинировать в паре.
Ведите to-do-list – список дел на текущую неделю или день. Когда перед глазами у вас есть очередность задач, вы повышаете свою продуктивность. Вести список можно в ежедневнике, но я предпочитаю видеть его перед глазами всё время в течение рабочего дня. Для этого вы можете использовать маркерную доску или просто блокнот в своем смартфоне.
«Ешьте слона по кусочкам». Разбейте большую задачу на список мелких задач, из которых она состоит, и методично выполняйте согласно прописанному.
Приучите себя к так называемой самопохвале. Похвалите и порадуйте себя чем-либо после того, как вы выполнили не самую приятную для себя задачу.
К сожалению, не от всех хронофагов мы можем избавиться – дорожные пробки и очереди в государственных заведениях заставить исчезнуть мы не можем. И нам от этого никуда не деться, ну разве что человечество не придумает машину времени или вы просто переберетесь жить туда, где всего этого нет. Однако в нашей власти провести время с большей пользой. В пробках можно провести полезные телефонные переговоры. Или просто позвонить родителям и близким, которым давно не звонили. В очередях можно смело прочитать пару интересных статей. А может, даже и написать ту самую статью, а другие ее будут читать, можно узнать и проанализировать фондовые рынки. А можно просто занять очередь и выйти на улицу подышать свежим воздухом. Мы сами творцы себя. И никто, кроме нас, не сможет использовать каждую минуту так, как мы этого захотим. Время – самый бесценный ресурс, данный нам. Так зачем его тратить впустую?
К слову говоря, в процессе написания этой книги я приехал понаблюдать за рабочим процессом у себя в ресторане. Убедившись, что в ресторане всё так, как должно быть, но часа два я еще хочу понаблюдать за рабочим процессом. Я принял решение, что мое время будет проходить более эффективно, если я продолжу писать книгу, а не просто сидеть и «тупить».
Старайтесь использовать каждую минуту во благо для себя и своего будущего.
Войти с помощью соц. сетей: