В том, что касается увеличения личной продуктивности, не может быть одного рецепта для всех. От вашего стиля мышления — то есть от того, как вы воспринимаете и обрабатываете информацию, — может зависеть успех или неудача техник тайм-менеджмента и стратегий повышения производительности. Этот тест поможет вам понять свой стиль мышления — при каких условиях вы лучше всего думаете, учитесь и общаетесь. Далее вы найдете советы по повышению продуктивности. Люди, у которых мышление сходно с вашим, посчитали их наиболее эффективными.

Отметьте в таблице 3.1, насколько каждое из утверждений применимо к вам.

Четыре стиля продуктивности

Расстановщики приоритетов

У людей этого типа логическое, аналитическое, критическое и реалистичное мышление. Они делают выводы, основанные на фактах, эффективно используют время и сосредотачиваются на самых ценных задачах, тщательно выполняя большие объемы работы. Они анализируют цели проектов и стремятся достичь желаемых результатов.

Расстановщики приоритетов предпочитают следующие инструменты продуктивности:

• iPad (который они используют для того, чтобы задать направление потоку дел);
• приложения, улучшающие продуктивность: Evernote, Noteshelf, To Do, LogMeIn Ignition — на них можно зарегистрировать свои устройства и работать удаленно;
• ScanBizCards, которые позволяют быстро сканировать визитные карточки;
• классические инструменты — бумажные разлинованные блокноты и маркеры.

Расстановщикам приоритетов особенно понравится глава 6 «Соотнесите ваш тайм-менеджмент с вашими целями» и глава 7 «Методика достижения ваших целей за четыре шага».

Планировщики

Планировщики отличаются организованным, последовательным и детализированным мышлением. Они составляют списки дел, выделяют достаточное время для определенных заданий, составляют подробные и четкие планы проектов. Они не тратят время зря на непродуктивную и неважную работу. Они стараются соблюдать законы, политические установки, правила и критерии качества и безопасности. Как правило, они завершают работу раньше поставленных сроков.

К их любимым инструментам продуктивности относятся:

• компьютерные списки и приложения для планирования проектов — например, Tom's Planner или OmniFocus; они позволяют создавать и отслеживать данные по проектам, местам, людям или датам;
• приложение Agendas, которое создает интерактивные повестки дня и рассылает их пользователям iPad;
• приложение ZipList, в котором можно создавать личные и семейные списки покупок, а также распределять их по категориям и по магазинам, в которых они есть;
• традиционные инструменты: маркеры, папки для бумаг, шкафы-каталоги, органайзеры для ящиков, пеналы для канцтоваров и прочие офисные принадлежности.

Планировщики наверняка захотят обратиться в первую очередь к главе 9 «Как достичь большего, занимаясь меньшим» и к главе 10 «Как сказать "нет" лишней работе».

Организаторы

Организаторы обладают экспрессивным и эмоциональным мышлением. Они стимулируют командную работу, чтобы максимально увеличить результативность, а решения принимают интуитивно, по мере того как возникают ситуации, требующие решения. Они выделяют специальное время для завершения работы и особенно хорошо чувствуют себя, когда работают совместно с кем-то над общей задачей. Они умеют эффективно общаться, что помогает им создавать проектные команды и руководить ими. А еще они очень любят составлять списки, особенно разноцветные.

Их любимые инструменты продуктивности:

• приложения, позволяющие надиктовывать задачи и идеи — Dragon NaturallySpeaking и Dragon Dictation, а также онлайн-программы, такие как Copytalk;
• инструменты для сотрудничества: например, GoToMeeting, WebEx, SharePlus Office Mobile Client и Join.me;
• эстетически приятные офисные принадлежности — например, бумажные блокноты с нелинованными страницами и разноцветные ручки.

Организаторам должна понравиться глава 14 «Если будете делиться временем, вам покажется, что его стало больше» и глава 29 «Сохраняйте мотивацию, когда остальные отдыхают».

Визуализаторы

Визуализаторы обладают целостным, интуитивным, интегрированным мышлением. Они управляют выполнением многочисленных заданий и сочетают их так, чтобы увидеть общую картину. Они отличаются креативностью, инновационным подходом и умеют синтезировать чужие разрозненные идеи в связное целое. Они стратегически подходят к проектам и работают быстро, любят использовать в работе списки и часто прибегают к разным цветам при их составлении.

Они предпочитают следующие инструменты продуктивности:

• электронные доски;
• SketchBook Pro — приложение, у которого есть набор инструментов для набросков и рисования: так можно лучше зафиксировать идеи;
• iThoughts HD — компьютерная программа для создания интеллект-карт;
• Concur — приложение, позволяющее фотографировать и сохранять чеки, а затем создавать отчеты о расходах;
• Noteshelf — компьютерный блокнот для записей;
• традиционные инструменты — например, разноцветные наклейки, папки, блокноты и ручки, большие белые доски, корзины, папки и прочие хранилища для бумаг: они позволяют продемонстрировать какую-то информацию и хранить дела в порядке.

Визуализаторам могут быть полезны главы 8 «Спринт как метод увеличения объема сделанной работы» и 21 «Созерцание природы повышает продуктивность».

_______________

Карсон Тейт — специалист по продуктивности на рабочих местах и автор книги «Работай легко. Индивидуальный подход к повышению продуктивности».