В 2007-м я решила, что с меня хватит. Пару лет я управляла собственным бизнесом в состоянии постоянного стресса. У меня не было четких границ между работой и личной жизнью, и, уходя из офиса, я почти всегда чувствовала вину. Мне нравилась моя работа, я хорошо зарабатывала, но постоянный стресс от чрезмерной нагрузки не позволял мне ощутить настоящий успех.

Тот год стал для меня поворотной точкой. Я немного изменила подход к своим обязанностям и уменьшила количество рабочих часов с 60 до 50 в неделю. В последующие годы это количество постепенно снизилось до 40. Несмотря на то, что я стала работать меньше, мои доходы возросли.

На моем собственном опыте и на опыте моих клиентов, которых я учила тайм-менеджменту, я убедилась: существует мощная корреляция между плохим тайм-менеджментом, большим количеством рабочих часов и уровнем стресса. Это объясняется тем, что, с одной стороны, умом вы понимаете: работать нужно меньше. А с другой — эмоционально вы чувствуете, что это неправильно. Вам кажется, что вы постоянно не успеваете и поэтому если будете работать меньше, то все станет только хуже.

Но вы можете пересмотреть свой подход к работе и постепенно снизить количество часов. Вначале будет нелегко, и на достижение цели вам может потребоваться несколько месяцев. Но научившись по-другому управлять своим временем, вы обнаружите, что можете работать более эффективно и тратить на это меньше часов. Вы вновь испытаете страсть к своей работе и поправите здоровье — начнете больше и лучше спать, общаться с родными и близкими, обретете умиротворение. Для этого необходимо лишь сделать следующее.

Каким бывает у вас конец рабочего дня?

Начните с оценки того, как вы решаете, когда нужно закончить работу. Часто люди останавливаются, когда чувствуют, что слишком устали, или когда видят, что коллеги прекратили работу. Но такие сигналы не слишком хороши. Работа до изнеможения означает, что в офисе вы не блещете продуктивностью, а за его пределами у вас не хватит энергии для того, чтобы наслаждаться жизнью. А руководствоваться тем, что делают коллеги, опасно: так вы полагаетесь на других, не зная, насколько эффективно они работают.

Установите цель на неделю

Сколько часов в неделю вы хотите работать в данный период времени? Поставьте себе цель: работать, например, 45–50 часов в неделю — и ориентируйтесь на эти цифры, чтобы определять, когда уходить из офиса. Если это кажется вам слишком сложным, начните с малого: с пошагового достижения цели — например, уходить с работы каждый день на 15 минут раньше. Каждый день и каждую неделю ставьте перед собой задачи, которые будете выполнять в рамках этого расписания. Так вы не будете чувствовать угрызений совести, заканчивая работу в определенное время.

Оцените себя

Поставив перед собой цель, проанализируйте, как вы работаете. Если вы стараетесь планировать свое время, но все равно засиживаетесь допоздна или работаете по выходным, разберитесь, что именно нарушает ваш график. Возможно, большая часть дня у вас занята совещаниями, или же вас постоянно прерывают, и поэтому основная работа над вашими проектами начинается только после того, как все уходят. Возможно также, что вашей организации не хватает людей и вы один выполняете обязанности нескольких человек.

Найдите основную причину

Определив проблему, вы поймете, как ее решить. Например, если вашей работе мешают постоянные совещания, то выделите в течение трудового дня определенные часы для того, чтобы заниматься действительно важными делами. Многим менеджерам, которых я обучала, эта простая стратегия помогла не засиживаться по вечерам и уходить с работы вовремя. Если больше всего вас отвлекают от работы личные обращения коллег, есть несколько способов решить эту проблему. Можно закрываться в своем кабинете в определенные часы, работать один день в неделю дома или (если в компании это разрешено) слегка изменить свой рабочий график, чтобы не бывать в офисе в часы пик. Если вас отрывают от работы виртуальные средства общения, то на весь день или на время отключайте сообщения и сигналы электронной почты: так вы не будете реагировать на срочные запросы и сможете сосредоточиться на важных делах.

Если ваша чрезмерная нагрузка объясняется недостатком людей, занятых в проекте, попросите дополнительный штат или ресурсы. Если для привлечения новых сотрудников у компании не хватает средств, то, возможно, предусмотрен бюджет для найма временных работников. Или, если вы поспрашиваете, вполне может оказаться, что кто-то из коллег согласится вам помочь. Если и это не сработает, обсудите с руководством продление сроков, отложите какие-то проекты на потом или делегируйте их часть своим коллегам.

Будьте откровенны

Когда коллеги узнают, что вы отказываетесь от проекта или просите сдвинуть сроки, они наверняка удивятся, а вы можете почувствовать себя неудобно. Но, если вы будете честно говорить о том, что успеваете и не успеваете сделать в офисные часы, это позволит вам работать более эффективно и получать в процессе удовольствие.

Распределяйте нагрузку заранее

Если вышеперечисленные способы не помогают и вам все равно не хватает времени, возможно, стоит пересмотреть подход к планированию. Займитесь в первую очередь самыми важными проектами. Запланируйте для них время в начале дня и недели: так вы достигнете определенного результата не в последний момент и уйдете домой вовремя, не испытывая стресса. Например, я планирую свою неделю так, чтобы закончить самые важные дела к утру четверга. И если случается что-то непредвиденное (а обычно оно случается), я все равно могу уйти в пятницу в пять часов вечера, как и планировала.

Заботьтесь о себе

Когда вы научитесь успешно применять все вышеперечисленные стратегии, последнее, чем вам нужно будет заняться, — ваши эмоции. Вы привыкли работать подолгу, допоздна, поэтому, даже справившись со всеми важными задачами, вы все равно будете искать для себя новые дела. Это происходит потому, что многим из нас сложно заставить себя прекратить работу. Когда я первый раз решила ограничить свое рабочее время, то чувствовала себя так, будто у меня «ломка». Я постоянно думала о том, что еще нужно сделать, хотя знала, что уже давно пора отдохнуть.

Несмотря на эту тревожность, я смогла заставить себя остановиться. Я записывалась на занятия в спортзал, назначала встречи с друзьями, придумывала какие-то личные дела, чтобы убедить себя: пора уходить с работы. Спустя несколько недель (и обнаружив, что ничего страшного на работе в мое отсутствие не происходит) я стала спокойнее относиться к сокращению рабочего дня. Кроме того, я осознала, что теряла, работая сверхурочно.

Применяя правильные стратегии и поставив себе цель, вы тоже сможете сократить свое рабочее время, но при этом выполнять все обязанности и не испытывать стресса.

_______________

Элизабет Грейс Сондерс — автор книги «Как инвестировать ваше время так же, как деньги» (How to Invest Your Time Like Money), тренер по тайм-менеджменту и основатель Real Life E Time Coaching & Training. Подробности вы можете узнать на .