Приложения
Как создавалась эта книга
Я работала над книгой «Всё! Доводи до конца» в тот период, когда проходила тренинг по социологии и арт-терапии для выпускников и проводила свои исследования. Тогда же я вела пробные занятия в колледжах, консультации и вспомогательные семинары по тайм-менеджменту в компаниях, агентствах, ассоциациях и в рамках личных встреч. Я даже прочитала четвероклассникам месячный курс по тайм-менеджменту.
Я изучила сотни опросов и интервью для предыдущих книг в поисках ответов, которые связаны с темой завершения начатого и могли бы быть полезны для этой новой работы, а также провела дополнительное исследование. Это был анализ результатов анонимного опроса (состоящего из 10 вопросов) 205 мужчин и женщин по программе рассылки по платной базе surveymonkey.com, которая позволяет оплатить участие анонимных респондентов. Я также дополнительно пригласила мужчин и женщин для работы над более расширенной версией исследования; анкету я распространила через сервис «Помоги репортеру». Мои помощники – 51 человек (мужчины и женщины) – ответили на 34 вопроса из расширенной версии опросника, и это позволило мне продолжить общение с некоторыми участниками по почте или телефону. 256 респондентов каждого из исследований, а также участники дополнительных интервью и просветительской работы, направленной на распространение идеи, как эффективно заканчивать дела, представляли разные страны – США, Индию, Латвию, Новую Зеландию, Великобританию, Канаду, Вьетнам, ЮАР и другие.
Наконец, я штудировала книги и статьи, которые связаны с темой завершения и перечислены в разделе «Библиография, включающая работы, приведенные в тексте».
Рабочий лист для отработки стратегии ACTION!
Задача или проект:
__________________________
A (Оценка)
__________________________
C (Контроль)
__________________________
T (Целеполагание)
__________________________
I (Усовершенствование)
__________________________
O (Организация)
__________________________
N! (Прямо сейчас!)
__________________________
Рабочий лист для отработки стратегии ACTION!
Задача или проект:
__________________________
A (Оценка)
__________________________
C (Контроль)
__________________________
T (Целеполагание)
__________________________
I (Усовершенствование)
__________________________
O (Организация)
__________________________
N! (Прямо сейчас!)
__________________________
Мой список дел
Семь принципов творческого управления временем
1. Будьте инициативны и контролируйте свои реакции.
Принимайте взвешенные решения относительно того, на что тратить свое время, а не откликайтесь на все возникающие просьбы и требования.
2. Ставьте цели.
Если вы начнете ставить долгосрочные и краткосрочные цели, то сумеете понять, куда вы движетесь и что вам требуется, чтобы туда попасть. Это поможет вам отслеживать, какие задачи и проекты вам необходимо завершить.
3. Расставляйте приоритеты.
После того как вы определитесь с целями, расставьте приоритеты: что нужно сделать, чтобы достичь каждой из них. Будьте осторожны и не позволяйте нерешенным задачам, незаконченным проектам и невыясненным отношениям, которые имеют для вас значение, скрыться из виду – да так и остаться незавершенными.
4. Будьте внимательны.
Концентрируйтесь на одном главном проекте в один момент времени, даже если вы никак не можете решить, как его доделать. Какой бы ни была задача, которую вам обязательно нужно выполнить (и на то есть все основания), – выложитесь полностью и идите вперед, пока не дойдете до конца.
5. Ставьте реалистичные дедлайны.
Дедлайны, особенно поставленные разумно, помогут вам фокусировать внимание на конкретных долгосрочных целях и особенно на краткосрочных. Если дедлайн стоит слишком далеко, то вам будет трудно удержаться и не браться за другие важные дела и проекты. Слишком близкий дедлайн увеличивает вероятность того, что вас постигнет разочарование, поскольку вы будете продолжать работать в том темпе, который тяжело поддерживать, или потому, что будете вынуждены просить о продлении срока один или два раза. Постарайтесь выяснить, сколько времени на самом деле требуют большие задачи, чтобы назвать реалистичный срок, добавив себе еще немного времени для подстраховки. Присказка учит: «Обещай меньше, давай больше».
6. DO-IT-NOW (делай это сейчас) – используйте данный акроним, чтобы всё время повышать свою продуктивность.
D – Divide and conquer: Разделяй свои задачи и властвуй над ними.
O – Organize: Приведите в порядок все составляющие, которые вам понадобятся для выполнения задачи.
I – Ignore: Не позволяйте себе устраивать перерывы, это очень отвлекает.
T – Take the time: Потратьте время, чтобы изучить, как выполнять задачу самостоятельно.
N – Now: Делать надо сейчас, а не завтра. Не впадайте в прокрастинацию.
O – Opportunity: Вам может улыбнуться удача. Пользуйтесь такими моментами.
W – Watch out for: Следите за тем, на что у вас уходит время. Отслеживайте – и контролируйте, сколько времени вы проводите в интернете, соцсетях, за чтением и отправкой почты и SMS-сообщений.
7. Сбалансируйте свою жизнь.
Седьмой пункт, наверное, самый важный в этом списке. Главным делом вашей жизни будет оставаться работа, пока вы лишь ищете свободное время для общения с теми, кто вам дорог: с вашей парой, детьми (маленькими или уже взрослыми), внуками, детьми от предыдущих браков, дальними родственниками, друзьями, соседями, группами по интересам, коллегами и даже домашними животными; однако работа – это не вся ваша жизнь. Вы должны жить полноценной жизнью, которой мы все заслуживаем. Одна из составляющих баланса – уделять время самому себе, ходить в спортзал, читать книги для удовольствия, ходить ради развлечения на культурные, спортивные и музыкальные мероприятия или делать то, что вам нравится, что должно быть частью вашей жизни и может стать ею, если вы будете использовать на практике творческое управление временем.
Журнал учета времени 1
Подведите итог дня, проставив время, когда вы легли спать.
Комментарии. Постарайтесь указать, случались ли моменты, когда вы ощущали себя особенно бодрым или особенно уставшим, а также отметьте часы наивысшей продуктивности, периоды повышенной концентрации и моменты, когда вы уделяли особенное внимание деталям. В какие часы у вас лучше всего или хуже всего получается работать с людьми – и лично, и по телефону?
Журнал учета времени 2
Подведите итог дня, проставив время, когда вы легли спать.
Комментарии. Постарайтесь указать, случались ли моменты, когда вы ощущали себя особенно бодрым или особенно уставшим, а также отметьте часы наивысшей продуктивности, периоды повышенной концентрации и моменты, когда вы уделяли особенное внимание деталям. В какие часы у вас лучше всего или хуже всего получается работать с людьми – и лично, и по телефону?
Планировщик встреч
День недели ______________ Число _____________
00:00 __________________________
1:00 __________________________
2:00 __________________________
3:00 __________________________
4:00 __________________________
4:15 __________________________
4:30 __________________________
4:45 __________________________
5:00 __________________________
5:15 __________________________
…“…
23:45 __________________________
00:00 __________________________
