Текст на графике имеет огромное значение – большее, чем вы думаете. Он едва ли не равноценен самому графику, а может быть, даже более ценен.

Для графика может быть выбран идеальный вид визуализации, удачно выполнено акцентирование. Но сообщение все равно не до конца очевидно читателю. Есть небольшая категория людей, которые совершенно не склонны вдумываться в графики, даже простые, для них это настоящий ребус. Поэтому лучше всего отразить главный вывод в заголовке.

Хорошо, если заголовок сочетается с вашим цветовым акцентом: тогда это работает наиболее мощно. Читатель в первую очередь обратит внимание на заголовок или акцент и сразу же уловит ваш месседж.

Бывают транзитивные (смысловые) и назывные заголовки. Назывной сообщает, о чем график. Например, «Уровень безработицы по субъектам федерации Центрального федерального округа». Транзитивный сразу помогает понять главный вывод. Например, «По всем регионам ЦФО уровень безработицы за 18 лет снизился примерно вдвое».

Во втором случае человек сначала читает заголовок, а потом видит его весомое подтверждение в виде графика:

В этой книге уже не раз приводились примеры с транзитивными заголовками, но я не акцентировал на этом внимание.

Заголовок не должен быть слишком длинным. Постарайтесь уложить его в 8–12 слов. Иначе вместо помощи возникнет затруднение.

Постарайтесь потратить пять или десять минут, чтобы сделать оптимальный заголовок. По сути заголовок – это и есть ваше сообщение. С одной стороны, заголовок опирается на ваши находки в данных, с другой – формулирует мысль, которую вы хотите донести.

В отношении текста на вашем графике работает следующее правило:

Подробнее о там, как формулировать кратко и четко, написано у М. Ильяхова и Л. Сарычевой в книге «Пиши, сокращай».

Аннотации – мощный способ улучшить коммуникацию с вашим читателем. Они могут выполнять сразу несколько функций:

• Рассказывать о наиболее важных вещах на графике, объяснять тренды или выбивающиеся значения – выбросы.

• Помогать лучше понять, что именно изображено на графике.

Одна-две коротких аннотации могут стать вторым слоем информации. Они донесут до читателя следующие по значимости выводы после основного.

Аннотации не должны слишком бросаться в глаза: нет нужды оформлять их в виде плашки или обводить. Сам факт небольшого блока текста на графике уже привлекает к себе достаточно внимания. Аннотации ни в коем случае не должны закрывать сам график, линии и столбики. Также они не должны спорить с подписями значений или категорий на графике:

В идеальном случае выноски или стрелки для аннотации тоже не нужны. Сам факт нахождения блока текста рядом с зоной интереса очевидно указывает на нее. В редких случаях, когда все же нужно сделать выноску, используйте аккуратную серую линию, располагающуюся строго вертикально или горизонтально. Если вы сделали несколько выносок – линии должна располагаться под одним и тем же углом.

Если выноски оформлены по-разному и располагаются под разными углами – они неизбежно перетянут на себя внимание.

Всегда указывайте источники ваших данных. Без них ценность и доверие к вашему графику резко снижается. Когда читатель не может проверить данные, ему сложно вам поверить.

Если вы сами провели часть расчетов, то вполне можете написать: «Данные Росстата + собственные расчеты автора».

После того, как вы указали источник, отвечайте за данные. Кто-то действительно может пойти и проверить.

Если источник данных во всей презентации – ваши данные или данные вашей организации, писать об этом на каждом слайде не нужно. Но если там попадется один график, где данные взяты из другого источника, это следует указать.

Не забудьте указать, за какой период времени вы взяли данные. Особенно если это неочевидно из самого графика. Например, если в графике нет ясной линии времени или указания на год.

Данные старше 2–3 лет лучше не использовать. За это время все могло измениться.

Минимализм – это хорошо и даже необходимо. Без него вы не сможете в ясной и четкой форме артикулировать ваше сообщение графически. При этом ваш график должен работать как самостоятельная сущность.

Если вы показываете, например, результаты опроса, в подзаголовке или под графиком вы должны объяснить, что это за опрос, когда он проводился, на какой выборке, и дать любую другую значимую информацию, которая может явно повлиять на интерпретацию данных.