Книга: Я создала бизнес
Назад: Психотерапия
Дальше: Энергия

Глава 2

Какие навыки вам помогут

Тайм-менеджмент

(Дарья Манелова)

Как часто вы живете в состоянии постоянной нехватки времени? Есть люди, которые говорят, что им некогда сходить в душ, — что уж говорить о спорте или времени на то, чтобы почитать книжку на диване.

Я сама прошла путь от «мать — некогда поспать» (я хотела вставить другую фразу, но не уверена, что стоит ее произносить в приличном обществе) до момента, когда я могу писать эту книгу после двух часов бассейна с чашкой чая, глядя на сосны за окном кафе.

Вот шаги, которые я предприняла.

Время на себя и ранние подъемы

Самое первое, что мне пришлось сделать, когда я поняла, что не помню за прошедшие пару месяцев ничего, кроме постоянного аврала, — выделить время на себя. Без мыслей про работу, обязанности и т. д.

В это время можно делать что угодно — все, что наполняет энергией. Заниматься письменными практиками, гулять, делать маски или ходить в спа, читать книгу. Можно сидеть и смотреть в стену.

Где взять этот час?

Самое важное, чтобы он не был ночью, тогда вы себе время не даете, а крадете: ночь — время для сна, чтобы восстанавливать энергию.

Для меня рецепт был прост — я начала рано вставать. Очень рано. Подъемы в пять-шесть утра практически всегда дают вам лишние час-два для того, чтобы заняться собой, настроиться на день, вместить в сутки больше того, что делает жизнь полноценной, радостной и наполненной.

Практика ранних подъемов может оказаться очень сложной на первом этапе — большинство из нас считает себя совой. Но наш мозг устроен таким образом, что часы рассвета — самые продуктивные. А если вы пропустили время, когда нужно лечь спать, то сначала вам захочется есть, а потом мозг начнет генерировать большое количество идей, которые будут вертеться в голове и не дадут вам заснуть.

На мой взгляд, самый идеальный режим — засыпать не позже 23:00 (при этом за час до сна не делать никаких суперсложных интеллектуальных вещей, чтобы поберечь свою психику) и вставать не позже семи утра. Для кого-то достаточно восьми часов сна, мне иногда хватает и пяти.

Если вы прямо сейчас в синдроме хронической усталости — просыпаетесь уже уставшим и раздражаетесь, тяжело концентрируетесь, — то первое, что нужно сделать, — выровнять режим работы и отдыха. Я, наверное, предлагаю очевидные вещи, но давайте заключим пари? В течение недели ложитесь раньше, вставайте раньше, а через неделю напишите мне в любой социальной сети, как ваши успехи.

Ресурсы организма имеют свойство быстро растрачиваться, а заботиться о себе и накапливать их — одна из ваших основных задач. Если вы сами себе не готовы помочь, то едва ли кто-то выполнит эту задачу за вас. Восстановить и выровнять режим, иногда в ущерб другим делам, — первостепенная задача.

Как легче вставать утром и высыпаться, кроме как ложиться вовремя?

Кофе и крепкий черный чай дают временный бодрящий эффект, который даст откат через пару часов. Это связано с тем, что они повышают ненадолго давление, а когда оно падает, норма воспринимается как упадок сил.

От Наталии Франкель:

И еще несколько, на мой взгляд, важных моментов, которым надо уделить внимание перед сном:

Все эти советы могут показаться очевидными, но давайте будем честны друг с другом: сколько из нас их реально выполняют?

Скорее всего, надо быть киборгом, чтобы изо дня в день вставать в семь утра и не есть на ночь.

Жесткая дисциплина, конечно, тренирует мозг и тело, но она запросто может убить вкус к жизни, который теряется за бесконечными «надо». Регулярность дает эффект, и многие подтвердят, что практиковаться в чем-либо нужно регулярно, иначе едва ли что-то у вас получится. Это не совсем правда: на самом деле главное — разрешить себе быть собой. Как ни странно, это и есть основа любого тайм-менедж­мента. Делать все вещи в «состоянии плюс» и четко следить за своим самочувствием.

Не стоит внедрять все способы тайм-менеджмента сразу — скорее всего, вы собьетесь дней через пять и будете себя винить, то есть потеряете энергию.

Выберите один способ, который, как вы чувствуете, готовы реализовать без потерь. Сделайте проверку для себя: вставайте рано на протяжении недели и ложитесь вовремя в течение десяти дней. Когда вы ставите эксперимент, выполняете всего лишь одно задание, которое выбрали сами, регулярно себя поощряйте и балуйте. Вы уже молодец, что решились! Вы уже молодец, что сделали это в течение двух дней! Это здорово, что сегодня вы встали чуть раньше, — вы начинаете слушать себя.

Выключить уведомления

Чтобы успеть все, надо убрать то, что вас отвлекает, и то, что вы не запланировали.

Важно взять под контроль ситуацию и свою жизнь. Для этого надо контролировать свое внимание. Самый первый шаг в этом направлении — перестать отвлекаться от тех дел, которые вы сами себе назначили.

Есть целый список поглотителей времени, и социальные сети, мессенджеры и почта — один из них.

Моя работа полностью зависит от соцсетей, у меня удаленная команда, и все клиенты приходят через соц­сети.

И да, мне удалось выключить уведомления. Получится и у вас.

Когда мы видим всплывающее уведомление и тут же на него отвечаем, в организме вырабатывается дофамин — гормон удовольствия. Мозг удовольствие фиксирует, и возникает связь: открыл ленту или ответил на сообщение — ты молодец. Через какое-то время вырабатывается стойкая привычка регулярно открывать ленту и отвечать на сообщения моментально. И вот от дофаминовой зависимости вам и предстоит избавиться.

Как это сделать?

Для браузеров есть расширения, позволяющие блокировать ленту «Фейсбука» и «ВКонтакте». Вы по привычке заходите в «Фейсбук», а тут — оп, и ленты нет. Вы уходите разочарованно и вскорости перестаете заходить неосознанно, а только когда вам хочется и у вас есть на это время.

На телефоне в настройках можно выключить автоматические уведомления со всех мессенджеров и почт. Можно выключить вообще со всего, но у меня, например, оставлен «Инстаграм», потому что я люблю отвечать там на комментарии и получать свою порцию дофамина за лайки. Ну надо же как-то себя поддерживать. = )

Составьте расписание выхода онлайн. Повесьте его на самом видном месте — проведите черту между временем, когда вы доступны и работаете, и временем, когда вы не можете подойти к телефону или ответить на сообщение. Я не работаю после 18:00. Не решаю рабочие вопросы в это время. Мне практически всегда удается это правило поддерживать.

Хаос-планирование: включать время на ничегонеделание

Про планирование чуть дальше будет отдельный разговор.

Я хочу отметить только несколько критически важных точек. Во-первых, планировать жизненно необходимо. Для корабля, у которого нет точного курса, не бывает попутного ветра. Именно поэтому мы планируем от больших целей к маленьким.

В прошлой главе мы с вами обсудили карту желаний — в ней ваши большие цели.

Теперь подумайте, какие маленькие шаги могут помочь вам их достичь.

Эти шаги можно раскидывать на месяц, неделю.

Я перебирала многие системы планирования — to-do-листы на телефоне, «Google Календарь», планирование в блокноте, матрицу Эйзенхауэра, GTD и еще, наверное, пару тысяч способов все успеть. Пока не вывела для себя несколько важных правил, которые мне разрешили выдохнуть и не пытаться сделать из себя терминатора эффективности.

Спорт и фитнес-клуб

Знаете, у меня все детство было освобождение от физкультуры, и я всегда считала, что ты качаешь либо мышцы, либо мозги. В моем окружении не было примеров физически сильных и одновременно умных людей. Можно сказать, что бoльшую часть своей жизни я была заложником стереотипов. Пока в один момент не поняла, что мне не хватает движения.

Таким образом в 27 лет я резко поменяла отношение к спорту.

Что дает движение?

Если вы, читая этот текст, говорите: «Ой, ну нет — спорт не для меня», скорее всего, вы просто не нашли свой.

Я свой нашла, но по чистой случайности.

Выделить время на спорт, когда ты бизнес-мама с двумя малышами, которые еще не ходят ни в садик, ни в школу — задача не из легких. Я составила себе список требований: раннее время (помните, мы говорили про ранние подъемы), профессиональный тренер, группа взрослых новичков. Сначала я хотела бег, но беговые тренировки были в недоступное мне время, а вот плавание начиналось в семь утра.

Так в первый месяц я проплыла километр кролем, через три я уже могла делать два, причем со значительно улучшившейся техникой. А еще через несколько месяцев участвовала в заплыве Oceanman в Сочи и стала одиннадцатой в своем возрасте. Это было едва ли не лучшее событие в моей жизни. Я планирую переплыть Босфор и поучаствовать в заплыве на Байка­ле и Гарде. Пока не знаю, получится ли, но я очень хочу.

Как мне удалось это организовать?

Я не так давно поняла, что в крупных городах есть гениальное изобретение для современных мам — семейные фитнес-клубы. Детская комната, детские спортивные программы, возможность покормить детей здоровым обедом тут же, в клубе, — это просто потрясающе.

Мои требования к клубу были такие:

В итоге мы в клубе проводили время с детьми буквально с утра и до обеда, возвращаясь домой только на дневной сон. Эти совместные поездки объединяют, приобщают малышей к здоровому образу жизни и, конечно, дают возможность отдохнуть маме.

Я уверена, если вы найдете себе такое место, жизнь ваша качественно улучшится и времени для отдыха станет значительно больше.

Приоритеты

Как часто вы ощущаете нехватку времени?

Или нехватку денег?

Ощущение, что вы ничего не успеваете?

Знаете, как вылечить себя от этой болезни?

Вам нужно осознать, что на самом деле вы не успеваете то, что для вас сейчас не важно.

Самое важное вы успели.

То, что происходит в нашей жизни, — это следствие наших желаний, желаний нашего подсознания, наших выборов и микровыборов, стремлений и истинных целей.

Есть отличное упражнение: начните записывать не только то, что вы хотите сделать, но и то, что вы на самом деле сделали. Это упражнение позволяет как раз таки выявить ваши приоритеты — то, чем вы на самом деле хотите заниматься, и то, что вам важнее всего остального.

Давайте рассмотрим на примере. У меня есть несколько дел: звонок по рабочим вопросам, прогулка с ребенком и стирка дома. Я иду на улицу с ребенком, там провожу рабочий разговор по телефону, остальное время с ребенком играю. Стирка просто выпала из внимания. Это значит, что данное дело не приоритетно для меня.

Обратите внимание на свои дела: какие для вас в приоритете? Какие нет?

Каждую минуту вы делаете выбор: чем занять время? За что взяться в первую очередь? Какие дела выполнить?

Как правило, эти выборы у нас неосознанные. Мы выбираем помыть посуду вместо обнимашек с детьми, потому что это кажется правильным. А вот кто и как заложил нам это «правильно» в голову? Почему для нас правильно одно, а для других людей — другое?

Эта тема очень тесно переплетается с темой ценностей: мы выбираем то, что для нас важно и ценно. Не знаете своих ценностей? Проследите за своим расписанием хотя бы месяц — вы точно выявите, что для вас наиболее важно.

Случается, мы уверены, что у нас один приоритет, а если посмотреть на список дел, то оказывается — нет, совсем другой.

Большие жизненные приоритеты сказываются на наших ежедневных решениях регулярно — даже если мы этого не осознаём. Следовательно, банальное расписание одного дня с походом к стоматологу, покупкой продуктов, рабочими встречами и прогулкой с детьми может сказать о вас больше, чем самая проникновенная беседа.

Хотите лучше узнать себя и проанализировать свои жизненные приоритеты? Смотрите на расписание.

Вам нужно скорректировать свой вектор? Что-то в жизни изменить? Начните с расписания одного дня.

Важно учитывать, что в жизни не может быть больше трех приоритетов одновременно. Не стоит пытаться впихнуть себе «кружок по фото, да еще и петь охота». К сожалению, вы не сможете держать единовременно больше трех основных приоритетов. Все остальное будет финансироваться временем по остаточному принципу — это неизбежно. Так что выбирайте тщательно.

Хвалить себя

Знаете, какая самая приятная основа для тайм-менедж­мента?

Постоянное подчеркивание своих сильных сторон. Вы сделали какое-то дело, которое вам было сделать необходимо, но очень непросто? Вы молодец!

Вы проявили выдержку в ситуации, когда это было почти нереально? Прекрасно! Вы превзошли себя, и это очень круто.

К сожалению, у нас не принято говорить про себя хорошие вещи, хвалить себя, рассказывать о том, что вы умница и молодчина. Хотя почти наверняка так и есть.

Не ругайте себя, если вы ошиблись.

Не перегружайтесь делами, экономьте силы.

Дайте себе право быть уставшим и отдыхать.

Вы очень скоро увидите, что такое отношение к себе дает возможность с большим уважением относиться к своему времени и, как следствие, правильнее им распоряжаться — не отвлекаться на мелочи, не стараться успеть все, уметь выделять те самые 20%, которые приводят к результату.

Для того чтобы превратить диалог с собой в систему, попробуйте каждый вечер или по завершении рабочего дня писать список тех дел, которые вы выполнили, и хвалить себя за каждое из них.

Так вы получите большой объем информации для наблюдений и гарантированно хорошее настроение.

Если прямо сейчас у вас тяжелый период — что-то не получается, не складывается и т. д., то имеет смысл поддерживать себя изо всех возможных сил — это и включает в себя постоянное подчеркивание своих мелких удач. Даже если ваша самая большая удача на сегодня — что вы выбрались из кровати почистить зубы.

Диаграмма Ганта для проектов

Когда вы начинаете проект, вам нужен тайминг.

Чтобы нужные задачи не уплывали, дедлайны не наступали незаметно и все было сдано вовремя, мы в компании используем диаграмму Ганта.

Как с ней работать?

Это обычная Exc-таблица, но если хотите, вы можете использовать CRM-систему со встроенной диаграммой. Такой функционал есть у «Битрикс24» или «Мегаплана».

В вертикальном столбце вы пишете список необходимых дел.

В верхней закрепленной строке у вас указаны даты с днями недели (чтобы случайно не забыть про выходные).

На пересечении вы закрашиваете свои дедлайны и периоды, когда задача должна выполняться.

В итоге у вас есть прекрасно сформулированный план проекта, который вы можете показывать команде, делегировать с точными датами и в принципе следить за ходом выполнения задач.

От Наталии Франкель:

Из моих наблюдений: иногда даже самый выверенный и четкий тайм-менеджмент у самых эффективных людей дает сбой. Просто потому, что форс-мажор, потому что усталость, потому что человек не робот. Невозможно бесконечно и равноэффективно идти к цели, тем более если она далекая и большая. Об этом не принято писать, говорить, на это жаловаться. На пути жесткого достигаторства (да и просто отчаянного стремления стать лучшей версией себя) многие люди считают, что не имеют права нарушить установленные правила. «Если мой тайм-план диктует этот список дел, то я должна…». Нет. Никто не должен умереть или выгореть на пути даже к самой великой цели. Поэтому если вы чувствуете, что вам жизненно необходимо делать великое «ничего», если без него вы рискуете сломаться — то разрешай­те себе. Жизнь состоит из таких разрешений — взвешенных и не очень, адекватных и не совсем. Но поверьте: ваше движение к цели может стать только быстрее и четче, если вы добровольно будете ставить себя на паузу, разрешая себе просто день прогулок, кино, чтения даже самых дурацких книг и просмотра сериалов. Если вы осознаёте, зачем вы порушили в этот день весь свой идеальный тайм-менеджмент, то завтра вам будет снова очень хотеться работать и идти дальше. Просто потому, что вы знаете, что в своем расписании вы себе хозяйка и это не тюрьма, а ответственность и дисциплина (которую вы осознанно можете иногда нарушать).

Назад: Психотерапия
Дальше: Энергия