Бюджет и ресурсы

Бюджет большинства компаний в тех или иных отраслях ограничен, – и потому, вероятно, вам это уже знакомо. При инвестициях в новую технологию или управлении сложным дорогостоящим проектом в области информационных технологий постоянно возникают всё новые и новые препятствия. Кроме того, зачастую довольно сложно продемонстрировать прямую выгоду от маркетинга на фоне итоговой прибыли компании. В цифровом маркетинге это несколько проще, чем в офлайне, но всё равно придется приложить немало усилий. Также у компании может быть небольшой штат из-за недостатка места в офисе и ограниченный бюджет зарплаты для сотрудников того или иного отдела. Часто всё это строго контролируют, особенно во время сложной экономической ситуации или при попытках инвестировать в новую область. Чрезвычайно сложно увеличить зону влияния, если вы не можете нанимать новых сотрудников или получить поддержку большинства коллег.

Время – важнейший ресурс, которого не хватает всегда и везде (а не только в цифровом маркетинге). Интеграция новой технологии или методов работы может отнимать много времени, не в последнюю очередь из-за того, что они должны соответствовать вашим бизнес-целям и процессам. Величайший вызов XXI века – найти на всё время. Успех супермаркетов, мобильных телефонов и интернета во многом обусловлен необходимостью успеть как можно больше за наименьшее время, и работа здесь не исключение.

Ограниченность бюджета и ресурсов может выбивать из колеи сильнее, чем все остальные препятствия. Часто кажется, что их трудно разрешить, пока непонятен общий контекст. Есть один ключ, один простой метод достичь ваших целей в условиях ограниченных ресурсов – спланировать путь к успеху. Вам необходимо расставить приоритеты и наладить управление проектом, чтобы двигаться из точки A в точку Б с учетом бюджетных и ресурсных ограничений. Можно воспользоваться такими методиками, как PRINCE2, Agile, Critical Path и Lean; для управления проектами в условиях ограниченных ресурсов лучше всего подходит метод критической цепи (critical chain). Мы остановимся на них подробнее в главе 15, когда речь зайдет о том, как связать воедино все части стратегии. А сейчас просто взглянем на стандартный документ по планированию, разработанный Генри Ганттом около 100 лет назад.

Если говорить в общих чертах, диаграмма Гантта отображает различные элементы проекта, сроки их реализации и то, как они соотносятся с точки зрения достижения конечной цели. Этот метод широко использовался в Соединенных Штатах во время Первой мировой войны и с тех пор заметно усовершенствовался и усложнился, особенно после того, как компьютерные технологии пришли в бизнес. Сейчас общее для любых диаграмм Гантта – взаимосвязь и последовательность отдельных задач, и множество программных приложений, таких как Microsoft Projects (MSP), облегчают работу с диаграммой.

На рисунке 3.2 изображен шаблонный проект под названием «Моррис» под управлением Лулу. У проекта три задачи, в каждой несколько подзадач, завершив которые мы целиком выполняем какую-либо задачу. У каждой задачи есть даты начала и завершения, поэтому можно составить график. Кроме того, в диаграмме можно отразить степень зависимости задач друг от друга, если одну нельзя выполнить до завершения другой. Часто принято помечать ту или иную задачу красным, желтым или зеленым цветом в зависимости от того, на какой она стадии. На рисунке 3.2 видно следующее: сегодня – 11 января, и все задачи в процессе выполнения. Закрашенные прямоугольники показывают, как далеко мы продвинулись.

Рисунок 3.2. Диаграмма Гантта

Разумеется, диаграммы Гантта применимы не только к бизнес-проектам. Они будут полезны для согласования графиков выполнения отдельных задач в ходе маркетинговой кампании или при выстраивании всеобъемлющей маркетинговой стратегии. Например, вы запускаете кампанию с платным поиском. Тогда задачи могут быть следующими.

• Задача 1. Создать лендинг. Подзадачи: разработать визуальное оформление, написать тексты, утвердить.

• Задача 2. Реклама. Подзадачи: написать рекламные тексты, согласовать их, запустить рекламную кампанию.

• Задача 3. Оценить успех. Подзадачи: убедиться, что все теги расставлены верно, рассмотреть соответствующую внутреннюю отчетность.

• …и так далее.

Бизнес-приоритеты

При реализации стратегии часто возникает необходимость реагировать не раздумывая и сосредоточиться на краткосрочной перспективе. Вы можете потратить месяцы на разработку многоуровневой стратегии с твердыми долгосрочными целями, тактикой быстрых побед и ключевыми вехами. Вы можете получить полное одобрение разработанной вами стратегии у руководства компании и приступить к ее осуществлению. И вот внезапно…

• на рынке появляется новый конкурент;

• регулирующие органы вводят новые ограничения;

• экономика идет на спад;

• новый гендиректор меняет политику компании.

Или произойдет еще тысяча и одна неожиданность. Каждая из них способна поставить под угрозу финансирование ключевых направлений вашей стратегии, пресечь подбор необходимой вам команды или полностью лишить стратегию какой-либо поддержки. Всё это более чем вероятные препятствия, с которыми многие из нас сталкиваются постоянно. Тем не менее определенный образ действий поможет смягчить удар, хотя полностью избежать всех упомянутых выше рисков не удастся.

Важно, чтобы ваша стратегия осуществлялась продуманно и системно, в соответствии с четкими, очевидными вехами движения вперед. Если в рамках своего проекта вы добиваетесь определенных результатов и можете наглядно продемонстрировать пользу, которую приносите компании, вероятность того, что проект свернут или подвергнут пересмотру, значительно снижается. Как и во многих других сферах бизнеса, важны не только результаты, но и форма их подачи, – поэтому умейте быть хорошим рассказчиком. Речь не о подтасовке фактов – просто приложите все усилия к тому, чтобы ваш посыл был ясен и неоспорим.

Кроме того, важно понять, на каком этапе находится ваш бизнес и какие препятствия в принципе могут возникнуть на пути. Мы уже обсуждали, как согласовать цифровую стратегию с общей бизнес-стратегией (глава 2). Если вы последуете этому совету, то сможете подготовить резервный план на случай любого возможного сбоя. Например, если цель компании – увеличить число клиентов, а оно всё не увеличивается и не увеличивается, как вы убедите руководство не урезать финансирование вашего проекта по разработке веб-приложения и пустить деньги на прямые продажи и привлечение новых клиентов? Как бы вы со всей очевидностью доказали, что ваше приложение как раз таки мгновенно обеспечит рост продаж? Ключевой аргумент – возможность показать, какие вехи вы уже миновали на пути и каких успехов с точки зрения общей бизнес-стратегии добились. Или, если цель компании в том, чтобы увеличить долю на рынке, но ее теснит конкурирующая фирма, готовая на большие траты, сможете ли вы продемонстрировать улучшенный за счет вашей стратегии цифровой брендинг и показать, что теперь сайт компании занимает более высокие позиции в естественной поисковой выдаче, а следовательно, ваша стратегия помогла расширить долю информационного присутствия в конкурентном поле?

Существуют и другие методики, чтобы подстроиться под общие бизнес-приоритеты: например, программа по непрерывному совершенствованию, в том числе планы тестирования и обучения. Выгода от вашей стратегии не обязательно должна напрямую отражаться на итоговой сумме прибыли. Осуществление этой программы позволит продемонстрировать очевидные улучшения и их непосредственную выгоду для компании. Также вы можете поддержать свою стратегию, получая обратную связь от посетителей и клиентов и проводя анализ на основе той или иной выборки. Тестирование и обучение – важная часть любой маркетинговой стратегии. Ни одна стратегия не может быть стопроцентно верной с самого начала, поэтому важно развивать ее в процессе осуществления. Не имея четкого плана, невозможно развивать ее систематически. Так что необходимо позаботиться о плане.

Акцент на изменениях в поведении клиентов

Если приостановить долгосрочную деятельность, можно выгадать несколько месяцев на решение неотложных задач, но значительно отстать от конкурентов. Порой догнать их не удается, потому что клиенты решили совершать покупки на более удобных для них сайтах. Сокращение цифровой активности и маркетинга – опасный путь. Чтобы аргументировать свою точку зрения, при необходимости можно для пробы снизить активность в отдельных областях и показать, как это повлияет на бизнес в целом.

Быстрые победы

Как уже упоминалось выше, быстрые победы гораздо больше привлекают тех, кому важна краткосрочная перспектива. Если компания вкладывает средства в долгосрочную стратегию, вас можно только поздравить, но победы в краткосрочной перспективе воодушевят лиц, принимающих решения, и снизят риски от потенциальных перемен курса. Вам надо приложить усилия к тому, чтобы тактика быстрых побед стала одним из ключевых аспектов, выделяемых при выборе стратегии (см. главу 15). Все жаждут знать: какую выгоду мы тут же извлечем? Неудивительно, что многие бизнесмены не отличаются большой терпеливостью, – поэтому важно добиваться быстрых результатов. Еще одна горькая истина, касающаяся бизнес-приоритетов, заключается в том, что многие компании до сих пор не воспринимают цифровые технологии всерьез и считают их новомодной диковинкой, игрушкой вундеркиндов. Услышав такое, цифровой маркетолог может не на шутку расстроиться и приуныть. Но, в конце концов, вы бы не работали в своей компании, если бы у ее руководства не было ни малейшей веры в цифровые технологии; поэтому последуйте совету Ганди: «Если ждешь метаморфоз от мира – сам стань метаморфозой». Я абсолютно уверен, что Ганди не имел в виду цифровой маркетинг, но его слова более чем уместны в нашей деятельности. Реализация этого принципа сводится к тому, чтобы убедить лиц, принимающих решения, – поэтому в главе 15 мы проанализируем психологию принятия решений и способы завоевать доверие руководства.