Вредных привычек, мешающих эффективному использованию времени, много. Но, наверное, самая трудно искореняемая и поистине вредная – это прокрастинация. Этот термин в психологии появился сравнительно недавно – в семидесятых годах прошлого века. Дословно означая «откладывание на потом», слово «прокрастинация» скорее ассоциируется с понятием «лень». Но, на самом деле, вредная привычка откладывать выполнение дел имеет одно явное и серьезное отличие от привычного безделья. Заключается оно в том, что прокрастинатор, в отличие от лентяя, не испытывает удовольствия от часов отдыха, а, наоборот, истощает внутренний запас энергии из-за внутренних противоречий и постоянного самобичевания. Срывая сроки сдачи работы, избегая тех или иных занятий, человек испытывает чувство вины, которое, в свою очередь, порождает стресс и депрессии. Причинами прокрастинации чаще всего являются отсутствие мотивации, неуверенность в себе и в своих действиях, страхи, а также перфекционизм. Не так-то просто решить подобную проблему распространенными советами, как, например, «нужно просто начать». Причины лежат глубже, чем кажется. Разберемся в страхах и беспокойствах, порождающих привычку невыполнения дел.
Во-первых, это страх перед работой в целом, то есть перед ее сложностью и масштабами. Во-вторых, не менее распространенным является страх совершить ошибку. В-третьих, это боязнь закончить работу, которая может быть связана с рядом причин: страх порицания, страх принятия успеха и перфекционизм.
Сталкиваясь с поставленным заданием, человек зачастую представляет себе работу размыто, видя перед собой только две точки процесса: его начало и конец. Если нет четкого распланированного пути к завершению проекта, человек будет неверно оценивать масштабы и сложность дел.
Из-за этого можно столкнуться с оттягиванием начала работы. Перебирая различные варианта старта, сомневаясь в правильности первого шага, можно прокрастинировать, так и не приступая к выполнению. Все это, конечно, связано с неуверенностью в своих умениях и навыках. Критикуя себя в начале пути, вы подрываете самооценку. Потому что вы видите себя только в этих двух точках: в начале и по достижении результата. И тот, кто находится в конце пути, представляется успешным и счастливым, но тот, кем вы являетесь на старте, очень часто не соответствует необходимой компетенции. Не нужно бояться обращаться за помощью и советами. И в то же время нужно заниматься самообразованием и повышением уровня знаний в тех областях, в которых у вас явно есть пробелы.
Страх неудачи у некоторых подкрепляется перфекционизмом. Такого рода отношение к делам может привести к тому, что человек перестанет разделять оценки себя как личности и оценки проделанной им работы. Любая критика, касающаяся выполнения заданий либо проектов, для перфекциониста является не просто критикой, а неуважением или даже оскорблением личного характера.
Еще одно немаловажное обстоятельство для появления прокрастинации – это страх человека перед возможным успехом. Получая повышение в профессии, вы осознаете, что более высокий статус требует большей ответственности и новых значительных затрат личных ресурсов. Страх совершить ошибку возрастает – и вы, сами того не замечая, начинаете избегать дела, которое может стать успешным. Особенно это знакомо тому, чей максимум жизни не карьера, а семья и личные отношения. Здесь на первое место теперь выходит страх столкнуться с непониманием и неодобрением родных и близких. Прокрастинатор начинает искать пути решения, но пока он находится в таком стрессовом состоянии, вся его жизнь останавливается. Не только время уходит впустую, но и пропадают возможности, которые могут больше не появиться.
Прокрастинация – частый спутник творческих людей: между творчеством и собой как личностью они часто ставят знак «равно». Общее признание становится мерилом всей жизни. Любая неудача влечет за собой безрадостные перспективы, которые человек представляет в своей голове. Мысленно приводя себя к плохому результату, трудно начать действовать.
На рабочем месте иногда случается так, что, продолжая каждый раз тянуть до последнего, вы все равно успеваете к дедлайну выполнить все то, что от вас требовалось. Так вредная привычка начинает поглощать вас все больше и больше. Дедлайн становится некой мотивацией, и вы вроде действительно сдаете работу в срок, но приступаете к ней в спешке, затрачивая в кратчайшие сроки не только все свои физические и умственные способности, но и эмоциональные резервы. В то же время продуктивность не будет высокой, ведь качество такой работы оставляет желать лучшего. Загоняя себя в порочный круг прокрастинации, продолжая тратить большую часть времени на безделье и приятные развлечения, рано или поздно вы столкнетесь с ощущением, что потеряли какие-то возможности.
Если вы замечаете за собой проявления прокрастинации, то самым важным для вас является изменение негативного отношения на позитивные установки при помощи эффективных привычек.
Для устранения привычек прокрастинатора наиболее приемлема методика установки мышления продуктивно действующего человека. Ее автором является Нэйл Фьоре. Он первый, кто взамен старым и неэффективным советам предложил прокрастинаторам психологическую теорию, основанную на изменении негативных установок на позитивную модель поведения.
Обратите внимание, как часто вы говорите себе «Я должен сделать это, я должен сделать то»? На самом деле такая установка в подходе к делам развивает нерешительность еще больше. Если день изо дня вы повторяете «должен, должен», то психологически вы соглашаетесь с тем, что не способны что-то изменять вокруг себя, принимать решения самостоятельно и делать свой личный выбор. Но ведь именно способность делать выбор определяет дальнейший успех человека. Поэтому необходимо изменить негативную установку «должен» на установку «могу выбрать». При подходе к выполнению трудных заданий говорите себе «Я сделал этот выбор», «Это мой выбор», «Я выбираю». Помните, что все ваши действия – это только ваши решения, за все последствия отвечаете только вы.
Для прокрастинирующего человека начало дела осложняется тем, что он запугивает сам себя масштабами предстоящей работы. Постоянное беспокойство и установки «Я не смогу», «Это слишком сложно» отодвигают самое первое действие на неопределенное время. Такая позиция часто сочетается с негативной установкой «Я не смогу довести это дело до конца» или «Я должен закончить». Проблема той и другой в том, что человек не уверен в знаниях и умениях, в своих силах. Заместите неуверенность позитивной установкой. Поменяйте отношение к делу и скажите себе по-другому: «Я могу сделать маленький шаг». Старайтесь не терять уверенности, помните, что все перспективы открываются в дальнейшем. Главное – двигаться вперед, делая небольшие шаги. Помните, что никто не совершенен, а погоня за идеальным результатом может только усугубить отношение к поставленной цели. Если складывается так, что вы действительно в каком-либо вопросе некомпетентны, то включите в свои планы время, которое будет посвящено образованию и улучшению тех или иных навыков. Попробуйте не идти на поводу у собственного перфекционизма, который на самом деле загоняет в рамки, лучше следовать установке «Я человек», а у каждого человека есть свои изъяны и несовершенства.
Благодаря внутреннему диалогу, нацеленному на изменение негативных установок в сторону позитивных, вы сможете двигаться в сторону повышения самооценки и, как следствие, к улучшению жизни.