Дробите!

Лучшее, что вы можете сделать, чтобы вписать крупные проекты в свой повсе­дневный график, — это разбить их на небольшие шаги. Чем проще каждый шаг, тем лучше. Мне нравится называть эти шаги «единицами действия». Единица действия — это понятная единичная задача, которую, как правило, можно выполнить максимум за полчаса. Если действие отнимает больше 30 минут, значит, его наверняка можно разбить на еще более мелкие составляющие.

Существует несколько способов разбивать задачи на единицы действия. В зависимости от конкретного проекта, вашей способности к концентрации и от того, как вы предпочитаете работать, вам лучше подойдет тот или иной из них. Не стесняйтесь опробовать их все и посмотрите, что у вас получится лучше.

Метод рецепта заключается в том, чтобы разбивать все шаги от начала до конца в том порядке, в каком вы будете их выполнять. Это прекрасно работает, если действия следует предпринимать в определенном порядке или если составление списка всех единиц действия, которые предусматривает проект, поможет вам выявить все необходимые для его выполнения шаги, независимо от их порядка.

Метод группировки по задачам предполагает разбивку действий по принципу схожести. Я в своем планировщике — ежедневнике «Берись за дело» — разработала страничку анализа проекта по этой концепции, но вы можете сделать собственную, просто нарисовав на листе бумаги разные квадраты и прямоугольники. Квадраты нужны для того, чтобы записывать задачи. Я пользуюсь этим методом, когда готовлюсь к какой-нибудь ремесленной ярмарке. В одном квадрате я записываю, что мне нужно будет собрать в офисе (доски для объявлений, ручки, планшет, стул, скатерть, растение в горшке). В другом квадрате перечисляю, что нужно упаковать и подписать (бумага для заметок, блокноты, плакаты, планировщики). Еще в одном — список вещей, которые мне необходимо изготовить (перечень товаров, лист регистрации, образцы). А «разные» дела (получить наличные, зарядить телефон, погрузить все в машину) записываются отдельно в более мелких квадратах.

Этот метод хорош, потому что помогает разместить на странице все разноплановые задачи. Порядок, в котором вы будете их выполнять, не слишком важен, важно лишь, чтобы все было сделано.

Пошаговый метод предусматривает, что сначала вы должны не только определить первый шаг, но и выполнить его и лишь потом разбираться, каким должен быть следующий. Я использую этот метод для того, что никогда прежде не пробовала делать. Когда я шила свое первое лоскутное одеяло, то была совершенно подавлена объемом работы. Мне казалось, что она включает множество сложных шагов и новых для меня приемов. Вместо того чтобы пытаться разобраться во всем этом одновременно (и окончательно растеряться), я купила ткань. Затем постирала и отгладила ее. Затем разрезала. А затем начала сшивать полосы и в конце концов сшила их все вместе. Только после того, как верх одеяла был готов, я начала думать о том, как соединить его с прокладкой и тканью низа. И только сделав и это, я подумала о том, как мне заделать края.

Этот способ хорошо работает, когда вы ныряете в неизведанное, потому что шаги возникают постепенно, а вы начинаете работу над очередным этапом только тогда, когда готовы к этому. Даже сегодня, после многих лет вязанья и шитья, я не готовлю заранее, до начала работы, полный рисунок и схему. Если я никогда раньше ничего подобного не делала, то вряд ли шаг № 19 будет иметь для меня какой-то смысл, пока я не начну работать. А после того, как я прошла все шаги с 1-го по 18-й? Когда я держу в руках готовые части? Высока вероятность, что сейчас я смогу понять, как действовать дальше.

Отправить