После того как вы подумали над тем, что хотите видеть в своем списке, следующий шаг — соотнести его с вашей повседневной жизнью. Некоторые занятия имеет смысл приурочивать к определенному времени, и они уже так прочно вошли в вашу жизнь, что вы беретесь за них не задумываясь. (Например, чистите зубы утром и перед сном.) Но почти каждое дело, которое входит в ваш список, должно быть назначено на определенное время.
Выберите несколько минут и подумайте над тем, как вы проводите свои дни. Когда вы чувствуете прилив сил и энергии? Когда у вас лучше всего получаются дела, требующие сосредоточенности? Когда вы предпочитаете выйти погулять? В какое время в магазине меньше всего людей? (Или, быть может, вам нравится делать покупки, когда в магазине бурлит жизнь и полно народу?)
Я недавно нашла в своем графике немного времени на то, чтобы быстро прибираться в доме, и это сильнейшим образом изменило мое отношение к этому занятию. Каждое воскресенье с утра мой муж Пол едет с девочками в магазин прямо к открытию. Их не бывает дома от 45 минут до часа, и этого как раз достаточно, чтобы прибраться в комнатах, вымыть санузлы, загрузить стиральную машину, почистить на кухне раковину и столешницы и пропылесосить пол. Я берусь за дело сразу же, как только за ними закрывается дверь, и обычно как раз заканчиваю, когда они возвращаются с запасом продуктов на неделю.
Это время удобно по двум причинам. Во-первых, это хорошая возможность убраться без того, чтобы маленькие ручки тут же создали на расчищенном месте бардак, и, во-вторых, это бодрящее начало новой недели. Все в доме переворачивается вверх дном в субботу, когда мы все дома, и в воскресенье утром у меня появляется шанс по-быстрому восстановить порядок в доме, прежде чем мы вновь перевернем все вверх дном.
Выделение «ячеек» времени для решения ежедневных задач помогает сосредоточиться на деле и создает «опорные точки» в течение дня и недели. Но не забывайте: построение графиков не означает полного исключения спонтанности. Вы закрепляете конкретные периоды времени за конкретными делами для того, чтобы в конечном итоге дать себе больше времени вне графика. Вы выстраиваете для себя строгий распорядок, чтобы иметь возможность нарушать его.