Дважды в месяц: десятое и двадцать пятое
Много лет назад я объяснил систему Profit First моей подруге Дебре Кортрайт. Дебра управляет DAC Management, бухгалтерским бизнесом. (Я загадаю вам одну загадку о ее среднем имени.) С тех пор как она интегрировала систему Profit First в свой бизнес, Дебра использовала ее для спасения одной компании за другой. На самом деле у нее есть больше, чем просто спасенные компании; она последовательно превращает их в «дойных коров», дающих деньги.
Когда я впервые научил ее использовать Profit First с клиентами, я поехал в ее офис в Фэрфилде, в штате Нью-Джерси, чтобы провести день, дав обзор всех передовых стратегий. Всего за час нашего учебного дня она не только освоила теоретическую часть концепции; она разговаривала с одним из своих клиентов по телефону, помогая ей создать счет ПРИБЫЛЬ.
У меня всегда с собой мобильный офис (рюкзак с ноутбуком, другими электронными устройствами и жизненно важными вещами, такими как мятные пастилки Milano). Поэтому, когда Дебра перешла к посвящению своего клиента в основы концепции, я выполнил несколько заданий в моем списке дел. Я знал, что мне нужно оплатить некоторые счета, поэтому я зашел на свой банковский счет через интернет, чтобы посмотреть счет ОПЕР и убедиться в состоянии текущих расходов. Ага, счет ПРИБЫЛЬ был обновлен. Счет НАЛОГИ выглядел неплохо. На счету КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ – чек. Другие расширенные счета, которые мы обсудим позже в этой книге, – с ними все хорошо. Теперь пришло время оплачивать мои платежи со счета ОПЕР.
«Почему вы платите за свои счета сегодня?» – спросила Дебра, поразив меня. Я понятия не имел, что она стоит позади меня, глядя через плечо на экран, и я практически поперхнулся кофе. Если вы встретите Дебру, то никогда не догадаетесь, что она полностью обученный суперниндзя. Должно быть, так и есть, потому что она обладает способностью незаметно появляться рядом с вами, особенно когда вы на грани того, чтобы сделать какую-нибудь глупость с вашими финансами.
Смущенный, я ответил: «Хм… потому что у меня есть время, а их надо оплатить».
Дебра сказала: «Ну, это глупо». (Ниндзя не стесняются в выражениях.)
Именно тогда Дебра научила меня ритму «10/25» денежного потока, то есть оплачивать расходы два раза в месяц: десятого и двадцать пятого числа. С этого дня правило «10/25» стало неотъемлемой частью Profit First. Спасибо, Дебра! (Если это ваше настоящее имя.)
Я немедленно внедрил это правило в свой бизнес. Я позволил платежам накапливаться, и я получал доход, но это все. Я больше не занимался бухгалтерским учетом, когда у меня было время или когда кто-то звонил, чтобы проверить, получил ли я счет-фактуру. Я вошел в ритм. Я делал отчет десятого и двадцать пятого числа каждого месяца (или в рабочий день накануне, если десятое или двадцать пятое выпадало на выходные или праздничные дни).
Сперва я подсчитывал все новые депозиты, которые поступили за последние несколько недель, и делал распределение по схеме Profit First, переводя деньги на каждый счет. Затем я подсчитал все платежи и помещал их в систему.
И тут начало происходить волшебство. Я стал все меньше реагировать на приходящие счета на оплату. Я не сразу посмотрел банковский счет, когда получил большой чек на оплату, и не задался вопросом, почему я так много потратил и когда смогу заплатить за это. Вместо этого я начал чувствовать больше контроля. Просматривая свои счета и депозиты два раза в месяц, в одни и те же числа каждый раз, я мог установить закономерность. Я заметил, что 80 % моих счетов нужно было оплатить в начале месяца, во второй половине их было немного. При этом я увидел, как мои депозиты были одинаково распределены в течение месяца.
Я понял, что у меня было много «маленьких» повторяющихся векселей, которые вместе составляли немелкую сумму и были ненужными расходами. Я начал видеть тенденции и понимать свой денежный поток. Я не стал накапливать счета, оплачивая те, что мог, и откладывать в стопку неоплаченные. Вместо этого я начал управлять оплатой и избавляться от ненужных трат. Я начал оплачивать счета вовремя. Каждый счет.
Лиз Добринска, графический гуру, которая спроектировала мой веб-сайт, сказала мне: «Я не знаю, что случилось, Майк, но теперь вы всегда платите вовремя. Я бы хотела, чтобы все мои клиенты были похожи на вас».
Прежде чем я начал следовать советам Дебры, я платил Лиз неаккуратно. Иногда я оплачивал счет в тот же день, когда он поступал. В другое время я забывал о нем на шестьдесят или девяносто дней. Это происходило не потому, что я пытался на ней нажиться; я просто находился в реакционном режиме. Мой метод бухгалтерского учета не был эффективным способом понять мой денежный поток или сделать моих критически важных поставщиков счастливыми. Ритм «10/25» изменил все это.
Вот как можно начать.
Шаг первый: переведите все доходы на свой счет ДОХОД.
Шаг второй: 10-го и 25-го числа каждого месяца переносите все поступления за две предыдущие недели на каждую из ваших «маленьких тарелок», на счета, соответствующие вашим ТРП, и добавляйте их к любым деньгам (если они имеются), которые там уже есть. Например, предположим, что ваш общий объем депозитов за последние две недели составил 10 тысяч долларов. Основываясь на следующих примерах процентов, вот как вы могли бы распределить эти 10 тысяч:
ДОХОД * 8855 → На этом счету есть 10 000 долларов, его прибавка составляет 0 долларов, поскольку все деньги распределяются.
ПРИБЫЛЬ 1 % (ЦРП 10 %) * 8843 → 20 долларов здесь было + 100 долларов распределено = 120 долларов
КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ 5 % (ЦРП 10 %) * 8833 → 100 долларов здесь было + 500 долларов = 600 долларов
Налог 1 % (ЦРП 15 %) * 8839 → 20 долларов здесь было + 100 долларов = 120 долларов
ОПЕР 93 % (ЦРП 65 %) * 8812 → 1860 долларов здесь было + 9300 долларов = 11 160 долларов
Шаг третий: Переведите все остатки со счетов НАЛОГИ и ПРИБЫЛЬ на соответствующие счета в вашем втором банке («Без искушений»).
ДОХОД * 8855 → 0 долларов
ПРИБЫЛЬ 1 % (ЦРП 10 %) * 8843 → 120 долларов переведено на счет СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ
КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ 5 % (ЦРП 10 %) * 8833 → 600 долларов
Налог 1 % (TAP 15 %) * 8839 → 120 долларов переведены на счет УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ
ОПЕР 93 % (TAP 65 %) * 8812 → 11 160 долларов
Шаг четвертый. На счету КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ у вас есть 600 долларов, чтобы заплатить себе. Возьмите только то, что вы выделили как вашу двухнедельную зарплату, и оставьте остаток накапливаться. Например, ваша двухнедельная зарплата составляет 500 долларов. В этом случае на счету останется 100 долларов.
Прежде чем мы продолжим, я знаю, что вы смотрите на эти проценты и долларовые перераспределения и думаете: «Какого черта?! Никто не может жить по этим цифрам. Все деньги разлетаются из окна». Именно! Эта система мгновенно даст понять, сколько денег проливается прямо через ваш бизнес. Как через ведро, полное дыр. Мы скорректируем эти процентные доли в ближайшее время и будем это делать постоянно. Но пока, даже если это болезненно, наслаждайтесь ясностью (хотя и болезненной ясностью).
Сокращение необязательных расходов намного проще, чем пытаться вызывать новые продажи из ничего.
Шаг пятый: Из оставшихся 11 160 долларов на счете ОПЕР оплатите свои счета. В нашем примере пусть у вас будет 10 тысяч долларов на расходы в этот период оплаты (что должно заставить ваш живот немного побаливать. Мы собираемся их сократить). Оставьте на счету оставшиеся 1160 долларов.
По завершении этого процесса счета будут выглядеть так:
ДОХОД * 8855 → 0 долларов
ПРИБЫЛЬ 1 % (ЦРП 10 %) * 8843 → 0 долларов
КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ 5 % (ЦРП 10 %) * 8833 → 100 долларов
Налог 1 % (ЦРП 15 %) * 8839 → 0 долларов
ОПЕР 93 % (TAP 65 %) * 8812 → 1 160 долларов
А в вашем банке «Без искушений», который получил свои первые депозиты, ваши счета будут выглядеть так:
СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ * 99 453 → 120 долларов
УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ * 9967 → 120 долларов
Счета СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ и УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ предназначены для хранения денег, которые будут накапливаться в вашем втором банке. По мере поступления новых депозитов вы будете депонировать их на счет ДОХОД, а каждые будущие 10-е и 25-е число вы повторите эти пять простых шагов.
Важное примечание здесь: есть вероятность, что у вас не будет достаточно денег на счетах, чтобы оплачивать платежи или платить себе за сделанную работу. Это должен быть громкий звонок для пробуждения. Когда у вас недостаточно денег для оплаты ваших счетов, ваш бизнес кричит во всю мочь, предупреждая вас, что вы не можете позволить себе оплатить счета. Или если у вас недостаточно денег, чтобы заплатить себе адекватную зарплату, ваш бизнес кричит, что вы не можете управлять им так, как управляли прежде; в противном случае эта ситуация будет постоянно повторяться. Не внедрение Profit First вызвало кризис – оно просто помогло вам заметить, что кризис есть. Вы тратите больше денег, чем может позволить ваш бизнес. Но не паникуйте.
Используя ТРП, вы сможете максимально приблизиться к ритму. Даже если вы не можете оплатить все в эти даты, вы должны войти в ритм, потому что это позволит вам почувствовать поток денег и накопление. Как сердце ритмично пульсирует, перекачивая кровь, формируя сердечный ритм, жизненная сила вашего бизнеса – деньги – должна течь в подобном ритме, а не подчиняться случайным толчкам панического насоса здесь и там, когда появляются средства.
