Даже если вы не пишете деловые письма сами, наверняка вы их получаете и вынуждены в них вникать.
Главная цель деловой переписки – общение, и для этого более всего подходят простые понятные слова. К сожалению, столкнувшись с необходимостью написать деловое письмо, многие поступают так, будто обычной повседневной речи не существует.
Подобрать и скомпоновать информацию – важный этап написания делового письма. Если информации недостаточно, то возникает опасность «переливания из пустого в порожнее». Если ее слишком много, адресат может «потонуть» в этом изобилии.
Главные принципы таковы:
Ясность – Простота – Краткость
Чересчур замысловатый стиль письма приведет к утрате ясности и простоты, необходимых для его понимания адресатом. Если же вы «растекаетесь мыслью по древу», то основа хорошего письма, краткость, также будет утрачена.
