Стратегия № 3
Ставьте квартальные SMART-цели
Простой способ сосредоточиться на самых значимых вещах – ставить SMART-цели и достигать их в ближайшем будущем. Это означает, что вы ставите цели не ежегодно, а ежеквартально (то есть каждые три месяца). Годовые цели зачастую отвлекают от настоящего момента.
Для начала давайте разберем простое определение SMART-цели.
Джордж Доран впервые использовал это понятие в статье, опубликованной в ноябре 1981 года в Management Review.
SMART-цель – это конкретная (specific), измеримая (measurable), достижимая (attainable), релевантная (relevant) и ограниченная по времени (time-bound) цель.
Рассмотрим каждый пункт.
S: конкретная (specific)
Конкретные цели отвечают на шесть вопросов: «кто?», «что?», «где?», «когда?», «какой?» и «почему?». Ответив на них, вы поймете, какие инструменты (и действия) понадобятся для достижения цели.
• Кто вовлечен?
• Что вы хотите получить?
• Где вы достигнете цель?
• Когда вы хотите это сделать?
• Какие требования и ограничения могут встать у вас на пути?
• Почему вы это делаете?
Конкретность важна: только получив нужные результаты в нужное время и в нужном месте, вы поймете, что достигли своей цели.
M: измеримая (measurable)
Измеримые цели предполагают точное время, количество или другие единицы измерения – все, что показывает ваш прогресс.
Измеримые цели позволяют определить, добрались ли вы из точки A в точку B. Они также помогают выяснить, в верном ли направлении вы движетесь. Они отвечают на вопросы «сколько?», «как много?» и «как быстро?».
A: достижимая (attainable)
Достижимые цели расширяют границы возможного. Они осуществимы, но при этом сложны и полны препятствий. Необходимо сначала оценить свою жизнь и поставить перед собой цель, которая слегка выходит за пределы ваших возможностей. Даже если вам не удастся достичь цели, вы все равно добьетесь чего-то значимого.
R: релевантная (relevant)
Релевантные цели связаны с тем, чего вы действительно хотите. Они являются противоположностью непоследовательных или нечетких целей. Они находятся в гармонии с тем, что для вас важно, начиная от успеха в карьере и заканчивая счастливыми отношениями с любимыми людьми.
T: ограниченная по времени (time-bound)
Цели, ограниченные по времени, предполагают конкретные дедлайны. Вы должны достичь желаемого результата за определенное время. Такие цели сложны и основательны. Вы можете поставить задачу на день, несколько месяцев, несколько недель или несколько лет. При этом самое главное – установить дедлайн, который вы должны соблюсти. За поставленное время вы должны достичь промежуточных целей и сформировать новые привычки (об этом мы поговорим позже). SMART-цели очень четкие и ясные. Вы точно знаете, чего хотите добиться. Наступление дедлайна обозначит, достигли вы конкретной цели или нет. В качестве примера ниже представлены SMART-цели, связанные со сферами жизни, о которых мы говорили в предыдущем разделе.
• Карьера: «Я за два месяца найду пять новых проектов для своей компании, занимающейся веб-дизайном. В этом мне помогут работа с новыми клиентами, нетворкинг и кампании в социальных сетях».
• Семья: «Я укреплю отношения с членами своей семьи и для этого буду отдыхать с ними за границей каждые полгода. Я буду ежемесячно в течение часа планировать наши будущие поездки».
• Брак (или любовные отношения): «Я определю три вещи, которые мне действительно нравятся в моем партнере, и скажу ему об этом в пятницу вечером. Для этого я выделю 30 минут во вторник, чтобы вспомнить все хорошие моменты, прожитые вместе».
• Духовная сфера/личностный рост/саморазвитие: «Я выделю по 5 минут ежедневно, чтобы благодарить мир за все хорошее в своей жизни. Я сформирую эту привычку, выделив время перед обедом, чтобы вспомнить о важных для меня вещах».
• Развлечения/социальная жизнь: «Я выделю три часа в неделю на то, чтобы научиться рисовать акварелью. Для этого я откажусь от ненужных привычек вроде просмотра телевизора».
• Управление жизнью: «Я буду откладывать 10 % с каждой зарплаты и инвестировать эти деньги».
• Здоровье и спорт: «Я буду тренироваться не менее получаса в день три раза в неделю до 31 декабря этого года».
Мы надеемся, что с помощью этих простых примеров вы поняли, что такое SMART-цели и почему они ведут к сбалансированной жизни. Теперь давайте рассмотрим шесть шагов постановки SMART-целей и перейдем к действию.
Шаг 1. Определите самое главное в своей жизни
Ключ к достижению главных целей не в том, чтобы концентрироваться на всех областях вашей жизни. Все довольно просто: если вы захотите найти смысл в том, что вы делаете, вы ужаснетесь огромному списку целей. Да, думать о будущем необходимо, но не нужно забывать жить в настоящем. Мы советуем определить 3–4 основные сферы жизни. Выберите из представленного выше списка то, что является для вас самым важным. Теперь просто поставьте цели, результат которых кажется вам одновременно непростым в достижении и захватывающим.
Шаг 2. Сосредоточьтесь на квартальных целях
Стив первым понял, что долгосрочные цели непостоянны. То, что кажется нужным сегодня, часто теряет значимость через месяц. Поэтому он делает следующее: расставляет жизненные приоритеты и затем разбивает их на квартальные цели.
Почему нужно сосредоточиваться на квартальных целях?
Наша жизнь стремительна и постоянно меняется. Чтобы не отставать от перемен, лучше ставить краткосрочные цели. Таким образом, придется регулярно прикладывать усилия и сохранять мотивацию.
Стив также осознал, что долгосрочные цели (то есть сроком более 6 месяцев) нередко лишают мотивации. Когда знаешь, что до результата еще далеко, легко впасть в прокрастинацию и перестать двигаться. Вы начинаете откладывать свои действия, обещая себе, что поработаете над задуманным на следующей неделе. Вы знаете, что произойдет дальше: пройдет год, а вы так ничего и не достигнете.
Чтобы не усложнять, мы рекомендуем определить три самые важные для вас сферы жизни и затем поставить по одной SMART-цели в каждой из них. Постарайтесь достичь их в течение ближайших трех месяцев.
Шаг 3. Проводите еженедельный обзор, чтобы составить план действий
Когда у вас десяток других обязательств, нелегко работать еще и над достижением своих целей. К счастью, есть простое решение этой дилеммы – проводить еженедельный обзор и составлять план ежедневных действий на ближайшую неделю.
Такое понятие, как еженедельный обзор, предложил Дэвид Аллен в своей книге «Как привести дела в порядок». Это очень простой процесс. Раз в неделю (Стив предпочитает делать это по воскресеньям) анализируйте предстоящие семь дней и определяйте проекты, которые вам хотелось бы осуществить. Вы можете сделать это с помощью трех простых шагов.
1. Ответьте на три вопроса. Подумайте о предстоящей неделе и ответьте на три вопроса: каковы мои личные обязательства? Каковы мои главные задания? Сколько времени займет их выполнение? Ответы покажут, сколько времени вы готовы уделить своим планам на следующей неделе. Главный вывод – не планировать на неделю сотню дел. Это самый простой путь к психологически захламленной жизни. Подойдите к этому заданию реалистично и определите время, которое сможете посвятить важным целям.
2. Запланируйте проектные задачи. Ответив на эти вопросы, распланируйте предстоящие семь дней. Для этого просмотрите список действий по каждой цели и запланируйте время для выполнения самых важных задач.
3. Проанализируйте свои идеи. Возможно, вы, как Барри и Стив, каждую неделю придумываете десятки отличных идей, связанных с вашими целями. Но как воплотить их все? Мы советуем проанализировать свои идеи, выбрав одно из двух: 1) воплотить идею немедленно; 2) запланировать время на воплощение идеи. Вот как это должно работать:
• если идея выполнима, составьте пошаговый план для ее воплощения. Просто запишите серию действий, которые собираетесь предпринять, и затем найдите на неделе время для их реализации;
• если идея невыполнима, выпишите идею в отдельный список, который будете просматривать раз в месяц. Делая это для каждой своей идеи, вы вспомните о них в нужный момент.
Еженедельный обзор позволяет вам чувствовать необходимость действия. Повышается вероятность того, что вы начнете что-то делать для достижения каждой цели. Этот шаг также поможет создать график действий, который можно превратить в список ежедневных задач.
Шаг 4. Предпримите действия для достижения своих целей
Бездействие не поможет достичь поставленных целей. Хитрость в том, чтобы каждую неделю выделять время, которое вы посвятите планированию своих целей. Мы рекомендуем следующие действия.
Превратите свою цель в проект. Самый простой способ сделать это – взглянуть на запланированную дату достижения цели и разбить саму цель на этапы. Представьте, что вы уже добились чего хотели. Какие шаги вы предприняли, чтобы добраться в эту точку? Как только вы определили действия, запишите их в пошаговый список.
Выделите время для работы над целями. Количество времени, которое вы потратите на работу над каждой целью, зависит от того, сколько времени необходимо для прохождения каждого этапа. Некоторые задачи требуют лишь несколько минут в неделю, другие – несколько часов в день (вот почему важно понять общий объем времени, которое потребуется для достижения цели). Посчитайте, сколько времени вам нужно для выполнения каждой задачи, и придерживайтесь лимита.
Превратите цели в первоочередные задачи. У каждого из нас много дел, которые часто идут вразрез друг с другом. Как решить эту проблему? Начинайте свой день с утреннего планирования. Вы можете также заниматься этим в другое время, когда чувствуете прилив энергии.
Выделите время для отдельных действий. Многие люди периодически «тонут» в простых действиях, которые важны, но не так срочны. Чтобы решить эту проблему, еженедельно выделяйте время для обязательных действий.
Для выполнения одиночных действий Стив использует приложение ToDoist. Когда он ставит цель на ближайшие три месяца, то создает проект в ToDois и добавляет все отдельные действия, которые необходимы для достижения цели. Наконец, он вписывает конкретные действия в свой еженедельный график.
Шаг 5. Анализируйте свои цели
Ключом к достижению чего-либо в жизни является последовательность. Вот почему вы должны ежедневно анализировать свой «проект целей», чтобы убедиться в том, что достигли каждой важной вехи. Мы рекомендуем создать конкретные измерения для каждого этапа и проводить еженедельный обзор, который покажет ваш прогресс.
Выделите время для ежедневного обзора. Неважно, насколько вы загружены. Если не делать этого, вы вряд ли добьетесь успеха. Порой жизнь подбрасывает неожиданные проблемы на пути к долгосрочной цели. Зачастую они расстраивают и отбивают интерес двигаться вперед. Поэтому дадим простой совет: анализируйте цели хотя бы два-три раза в день. Тогда вы будете постоянно помнить о том, зачем вы ежедневно предпринимаете конкретные действия.
Шаг 6. Оценивайте свои квартальные цели
Ежедневно вы упорно движетесь к своим целям. Вы даже анализируете их ежедневно, каждую неделю. В чем же проблема? Некоторые люди не понимают «зачем», стоящее за каждой целью. Другими словами, люди не пытаются понять, действительно ли нужно к ней стремиться. Вот почему важно оценивать свои цели каждые три месяца, проверять их актуальность и затем ставить новые задачи на основе сделанных выводов. Чтобы провести оценку целей, ответьте на вопросы:
• Достиг ли я желаемого результата?
• Какие стратегии были успешными, а какие нет?
• Выложился ли я на все 100 % для достижения своих целей? Если нет, то почему?
• Достигнутые мною результаты соразмерны приложенным усилиям?
• Должен ли я поставить аналогичную цель на следующие три месяца?
• Какие цели я должен отменить или изменить?
• Есть ли что-то новое, что я должен попробовать?
На проведение этой оценки понадобится несколько часов. Тем не менее вы должны проводить ее ежеквартально. Это будет гарантией того, что вы не потратите время зря и не поставите цель, не совпадающую с вашими долгосрочными планами.
Итак, мы убедились в полезности SMART-целей. Чтобы проверить истинную ценность ваших целей, нужно связать личный интерес с их выполнением. При описании следующей стратегии мы расскажем, как это сделать.
