Совет № 10

Планируйте будущее сегодня

Идея, может, и стара, но не теряет актуальности. Начать стремительно текущий день без плана тяжело. Говорят: «Тот, кому не удается планировать, планирует неудачу». Ведь наверняка вы не в восторге от того, что самое плодотворное утреннее время потратите только на то, чтобы придумать, чем бы заняться. Если вы хотите быть нападающим, а не защищающимся, то я подскажу вам несколько верных методов.

Последние 15 минут рабочего дня посвятите планированию и расстановке приоритетов на день следующий. Так вы настроитесь на успех и уж точно не забудете о важных задачах или встречах.

Вам помогут следующие советы.

• Расставляйте приоритеты в списке будущих дел. Посчитайте количество пунктов в списке перво­очередных дел и пронумеруйте их в порядке убывания начиная с самых важных. Например, если в течение дня вы планируете сделать семь важных дел (возможно, это один из ваших СВД, см. ), то главное из них пометьте цифрой 7. Следующее по важности пометьте цифрой 6 и т. д.
• Повторите то же, но в порядке убывания срочности. Пометьте наиболее срочное дело цифрой 7, следующее по срочности — 6 и т. д. Затем останется сложить обе цифры. Те пункты плана, которые будут помечены наибольшими суммами, следует выполнять в первую очередь. И далее в порядке убывания. Завершив этот простой процесс, вы обеспечите первоочередное выполнение дел, которые сейчас наиболее важны для вас.

  Пример

  Что нужно сделать	Важность	Срочность	Итого
  Закончить отчет по налогам	7	7	14
  Послать материалы в налоговую инспекцию	4	6	10
  Составить шаблон трастового договора	2	4	6
  Позвонить Марку	6	2	8
  Утвердить рукопись	3	5	8
  Обновить договор на интернет	1	3	4
  Обед с Джо?	5	1	6

• Запишите план на сегодняшний день на бумаге. Не вдавайтесь в детали. Если вы будете иметь дневной план перед глазами, это поможет вам правильно выстроить свой день, а вычеркивание выполненных пунктов принесет большое удовлетворение.

Отправить