Книга: 100 способов казаться умнее, чем на самом деле
Назад: Эмоциональный интеллект Что делать со своим лицом
Дальше: В глобальном масштабе Как казаться умным на совещаниях, где бы они ни проходили
Совещания по конференц-связи
Как казаться умным по телефону
Когда вы присоединяетесь к совещанию из какого-то другого места, людям достаточно сложно заметить, что последние полчаса вы рассматривали в Facebook фотографии собаки вашей родственницы. На самом деле я пишу это сейчас во время конференц-связи, и да, я до сих пор кажусь самым умным человеком в комнате. Почему? Благодаря следующим 12 уловкам.
№ 21 Спросите, все ли на месте
Прежде чем начнется совещание, спросите, все ли на месте. Можно даже специально выбрать человека и спросить, здесь ли он, а если его нет, спросить, должен ли он находиться здесь. Коллеги не только оценят вашу внимательность, они также решат, что вы любите общаться с людьми.
№ 22 Поговорите о погоде и/или той зоне, где вы временно находитесь
Расскажите всем, откуда вы звоните, упомяните погоду у вас и спросите о погоде там, где находятся все остальные. Поговорите о том, который час сейчас у вас, особенно если вас занесло в отдаленный часовой пояс, и один лишь факт того, что вы не спите, должен вызывать всеобщее изумление. Ваша преданность компании станет очевидной, но, что самое лучшее, никто не будет ожидать от вас активного участия в совещании.
№ 23 Попросите всех, кто сейчас не участвует в разговоре, перейти на беззвучный режим
Каждый ненавидит фоновые шумы, но только истинным бизнес-лидерам хватит смелости от них избавиться. Перебейте того, кто говорит, и спросите: «Откуда этот шум?» И добавьте: «Если вы сейчас не принимаете участия в разговоре, не могли бы вы перейти на беззвучный режим?» Теперь разговор будет более гладким и тихим — во многом благодаря вашим впечатляющим лидерским навыкам.
№ 24 Прервите совещание, чтобы найти нужные данные
Прервите разговор, чтобы найти нужные сведения, и напомните всем, что мы должны принимать решения, подкрепленные имеющимися данными. Спросите собеседников, ищут ли они данные так же, как вы. Как только все это подтвердят, можете возвращаться к чтению статей о спорте и знаменитостях.
№ 25 Спросите: «Кто говорит?»
Если кто-то начнет говорить, не назвав своего имени, перебейте и спросите: «Кто говорит?» — даже если вы знаете, кто это. Это замечательная уловка, которую особенно полезно применять в том случае, когда вы знаете, что ничего другого за все совещание не скажете.
№ 26 Связываетесь с коллегами, используя инновационные технологии
Заявите, что вы подключаетесь к совещанию при помощи новых умных часов или других передовых изобретений. Ваши коллеги придут в восхищение от того, что вы свободно пользуетесь новыми гаджетами, и станут думать, что вы знаете о будущем больше других. Заранее извинитесь, если ваш звонок будет прерван из-за вашего исторического эксперимента.
№ 27 Если собеседник упоминает большое число, сравните его с городом или страной
Когда кто-то на совещании упоминает большое число, сравните его с каким-нибудь городом, страной или любым населенным пунктом. Если у вас не припасено ничего для такого случая, просто придумайте любое название. Коллеги придут в восторг от того, что вы так хорошо ориентируетесь в данных мировой переписи населения.
№ 28 Говорите «Это интересно», или «Логично», или «Здорово!»
Так как никто не может видеть, как вы киваете и улыбаетесь во время совещания, важно вставлять словечко как минимум каждую пару минут, чтобы люди знали, что вы здесь и внимательно следите за ходом обсуждения, хотя на самом деле играете в судоку.
Вот замечательные фразы, которые можно использовать: «Спасибо за эту мысль», «Да, абсолютно», «Об этом стоит еще немного подумать», «Интересно», «Вау!» или «Хммм…».
№ 29 По ходу совещания пишите мгновенные сообщения другим участникам обсуждения
Пишите сообщения другим участникам обсуждения, например: «Ты это понимаешь?», «Что ты думаешь по поводу всего этого?» или «Я сегодня потрясающе пообедал». Ваши коллеги будут под впечатлением от вашей способности к многозадачности.
№ 30 Предложите перевести совещание в офлайн
Если вы понятия не имеете, о чем идет речь, предложите перевести встречу в режим офлайн. Напомните всем, что серьезные обсуждения лучше проводить лично. Если кто-то спросит, что такое, по вашему мнению, серьезное обсуждение, скажите, что вы до конца не уверены, но были бы не прочь это обсудить (офлайн, конечно).
№ 31 Убедитесь, что у каждого перед глазами последняя версия документа
Если вы обсуждаете документ, прервите разговор и скажите: «Я знаю, что текст несколько раз редактировался; хочу убедиться, что мы все просматриваем последнюю версию». Все задумаются над тем, как бы выяснить, что все видят один и тот же документ, и поблагодарят вас за то, что вы обратили на это внимание.
№ 32 Когда кто-то спросит, все ли вы обсудили, скажите: «У меня была еще пара мыслей, но я изложу их в письме»
Совещание по конференц-связи уже заканчивается, и организатор хочет убедиться, что вы обсудили всё. Самое время сказать, что вам есть что добавить, но вы напишете об этом позже. Создастся ощущение, что вы экономите время своих коллег, но никто потом об этом не вспомнит и не подумает писать вам и спрашивать, что вы еще хотели сказать.
Назад: Эмоциональный интеллект Что делать со своим лицом
Дальше: В глобальном масштабе Как казаться умным на совещаниях, где бы они ни проходили
