Глава 46 Личное дело
Личное дело – сгруппированная и оформленная в соответствии с установленным порядком и правилами совокупность документов, содержащих предусмотренные законодательными, иными нормативными правовыми актами сведения о сотруднике компании. Обычно компаниями ведутся личные дела на сотрудников из числа руководящего состава (директор, его заместители, начальники подразделений) и материально-ответственных лиц [199] .
В личном деле, как правило, группируются следующие документы:
♦ заявление о приеме на работу;
♦ личный листок по учету кадров (с последующими дополнениями);
♦ автобиография;
♦ анкета;
♦ копия документа об образовании;
♦ трудовой договор (второй экземпляр);
♦ документы об участии работника в конкурсе на должность;
♦ документы по аттестации работника;
♦ договор о материальной ответственности (для материально-ответственных сотрудников);
♦ соглашение о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну (для сотрудников, которым в связи с исполнением должности (работы) необходим доступ к соответствующим сведениям);
♦ выписки из приказов (копии приказов) о переводе на другую работу;
♦ выписки из документов (копии документов) о поощрении (награждении) или о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Пример титульного листа личного дела представлен ниже.
Код архива ______________
Код предприятия _________
Ф. № ________
Оп. № _______
Д. № ________
______________________________________________________
(наименование архива)
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
________________________________________________________
(наименование предприятия, структурного подразделения)
ЛИЧНОЕ ДЕЛО №_
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
(заголовок дела – фамилия, имя, отчество)
Дата
На _____ лист__
Хранить ___ лет
Ф. № ______
Оп. № _____
Д. № ______
