Книга: Делопроизводство. Подготовка служебных документов
Назад: Глава 33 Программа
Дальше: Глава 35 Отчет

Глава 34 Сводка

Сводка – документ, в установленной форме отражающий результаты обработки статистических данных, характеризующих выполнение какого-либо вида работ за краткосрочный период времени (часть суток (смена), сутки, неделя, декада). В сводке могут отражаться результаты выполнения строго определенного вида работ или нескольких видов, например, связанных между собой технологически.
Содержание сводки, как правило, представляется в табличной форме. Оформление документа производится на бланках установленного образца или листах писчей бумаги формата А4 (А5). Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 12 [162] .
Состав реквизитов сводки выглядит следующим образом:
♦ наименование вида документа;
♦ заголовок к тексту документа;
♦ текст;
♦ подпись.
Сводка подписывается исполнителем и его непосредственным начальником (руководителем соответствующего структурного подразделения (участка работы)).
Пример документа представлен ниже [163] .
Наименование предприятия [164]
СВОДКА
о результатах выполнения сменных заданий работниками цеха № 3
за период с 00:00 25 марта по 24:00 28 марта 2008 года

 

Начальник цеха № 3 подпись С. А. Сомов
29 марта 2008 г.
Начальник отделения
нормирования и учета подпись А. С. Пескова
29 марта 2008 г.

 

Назад: Глава 33 Программа
Дальше: Глава 35 Отчет