Глава 17 Телеграмма

Телеграмма – передаваемое по телеграфной сети общего пользования письменное сообщение, подготовленное в соответствии с определенными требованиями [100] и предназначенное для оперативного информирования должностного лица (представляемого им предприятия, организации, учреждения). Проект телеграммы включает:

♦ сведения о категории и виде телеграммы;

♦ сведения об адресате;

♦ текст [101] ;

♦ подпись;

♦ сведения об отправителе [102] .

Текст телеграммы [103] излагается кратко, без союзов и предлогов, если при этом не искажается содержание (в частности, отрицание «не» опускать нельзя), с сокращенными обозначениями знаков препинания: точка – ТЧК, запятая – ЗПТ, двоеточие – ДВТЧ, тире – ТИРЕ, кавычки – КВЧ, скобки – СКБ, восклицательный знак – ВСКЛ, вопросительный знак – ВПРС. Все цифровые данные в тексте пишутся словами [104] . Знаки №, —, + и др. также пишутся словами: номер или НР, минус, плюс и т. д. Подпись оформляется отдельной строкой (с абзацного отступа) и включает полное наименование должности и фамилию лица, подписавшего телеграмму. Проект телеграммы готовится исполнителем документа, визируется его непосредственным руководителем, после чего представляется на подпись директору компании. Копия подписанного проекта телеграммы передается в отделение связи, где оператор производит оформление документа на бланке установленного образца [105] . Факт передачи телеграммы подтверждается квитанцией. Пример документа представлен ниже.