– Канва проекта перед глазами.

– Бриф написан.

– Список потенциальных исполнителей есть.

Что писать в запросе:

– Обозначьте, какие качества исполнителей для вас приоритетны. Инициативность и генерация новых идей или дисциплина и строгое следование брифу. Это, во-первых, покажет ваше вовлечение в проект, а во-вторых, избавит от лишнего общения с теми, у кого иные приоритеты.

– Укажите срок приёмки коммерческого предложения. Так вы покажете, что настроены серьёзно и не готовы тратить время впустую. И хотя вряд ли много исполнителей что-то отправят вам в срок, вы будете знать, кто из них наиболее заинтересован в вашем проекте.

– Укажите свои страхи и опасения. Если этого не сделать, специалист, который составляет коммерческое предложение, может упустить значимые предложения по процессу сотрудничества из виду.

– На этапе согласования договора есть риск не сойтись с подрядчиком в условиях. Поэтому, если у вас есть типовая форма, сразу прикрепите ее к запросу.

– Обязательно планируйте все обсуждения/даты приёмки коммерческого предложения в онлайн-календаре и добавляйте туда контактных лиц от исполнителя. Это позволит не держать в голове все даты и не запутаться.

– На данном этапе ваша цель – как можно скорее получить предварительные оценки, чтобы двигаться дальше.