В небе пламенел закат. Солнце окрасило облака во все оттенки багрового и алого и медленно опускалось над крышами соседних домов, словно хотело покрасоваться на прощание.

Виктор вошел в квартиру, разгоряченный и потный после пробежки. Вот сколько раз уже говорил себе, что надо заняться спортом, пока не превратился в пузатое расплывшееся нечто, сколько раз давал торжественное обещание «с понедельника», «с первого числа», «с Нового года непременно»… И все без толку! Всегда что-нибудь мешало — то денег нет на абонемент в спортзал, то голова болит после дружеской пьянки, то на работе аврал.

А тут вдруг выглянул в окно, задал себе вопрос от Наставника: «Что могло бы быть лучше для меня, чем пробежаться сейчас?» и честно ответил: «Ничего!» Дальше совсем просто — вытащил из шкафа старые кроссовки, нацепил треники и отправился бегать в парке — благо он совсем рядом, в квартале от дома. Там по дорожкам бегают дети, и собачники выгуливают своих хвостатых питомцев, листья шуршат под ногами, и солнце играет, отражаясь в глади старинного пруда… Хорошо!

Домой Виктор возвратился с ощущением приятной усталости — и в то же время счастливой легкости во всем теле. Он быстро влез под душ, вспомнив совет Наставника, сделал его контрастным — но не очень, а так, между комфортно горячей и комфортно прохладной водой. Оказалось очень здорово. Виктор бы постоял под душем и подольше, но надо было поторапливаться — вечерний эфир Наставника должен начаться с минуты на минуту!

Он растерся жестким махровым полотенцем, сел у стола и включил компьютер. Уф! Успел.

— Добрый вечер, друзья мои! Мы продолжаем наш семинар по эффективности.

Наставник с экрана, по обыкновению, улыбался так, словно выиграл главный джек-пот в своей жизни. «А может быть, так и есть? — рассеянно подумал Виктор. — Заниматься тем, что любишь и в чем ты специалист, — действительно кайф!» На краткий миг он почувствовал укол зависти — вот и мне бы так! — но поспешил подавить в себе это чувство как недостойное. Как говорится, «свое надо иметь» — и свое дело в том числе.

— Сейчас мы будем разбирать, каким образом действовать, чтобы повысить свою эффективность при работе с информацией. Источников информации может быть множество — это и Интернет, и книги, и печатные СМИ, и телевизор, прости, господи… Ну, и в первую очередь, конечно, сама жизнь как она есть! Эту информацию надо каким-то образом обрабатывать и складировать.

Что она представляет собой? Это контакты, это бумажки, на которых написано что-то доброе, вечное, разумное, и тоже надо иметь возможность это сохранить. Это разного рода документы, это события, это информация, которую надо прикрепить к какому-нибудь проекту, это огромная туча задач, которые надо каким-то образом отслеживать. Это различные странички в Интернете, которые мы пытаемся запомнить и традиционно не запоминаем.

Виктор мрачно хмыкнул. Почему-то его компьютер регулярно превращался в настоящую свалку информации самого различного рода — а вернее сказать, ее могилу. Разобраться в том, что насохранял, было невозможно… А если что-то вдруг понадобилось — проще войти в Интернет и найти заново.

Наставник смотрел сочувственно, словно очень хорошо понимал проблему Виктора. Он отхлебнул чай из белой чашки с золотым ободком — и вдруг спросил:

— У кого более пятидесяти открытых вкладок? Думаю, что достаточно много людей, у которых наблюдается такое количество вкладок в браузере. Количество открытых вкладок пропорционально производительности компьютера. Если он может много, вкладок будет много… Но толку от них нет почти никакого!

«А я все собирался прикупить себе комп помощнее… — подумал Виктор, — хотя и догадывался в глубине души, что совсем скоро и он превратится в такую же помойку!»

— Что мы в итоге делаем? — спросил Наставник, и, по своей привычке, сам же бодро ответил: — Будем работать через Evemote!

Виктор спохватился, что забыл скачать этот самый Evemote, о котором Наставник говорил еще днем. «Говорили тебе — записывать надо!» — укорил он сам себя.

— Я не скажу, что это единственная методика работы, но она очень удобная и почти ничего не стоит — то есть ничего не стоит в базовом варианте. Если вам нужны премиум-возможности, она стоит порядка пятидесяти долларов в год, — продолжал Наставник, — я переключусь, чтобы вам показать Evernote. Я сейчас зарегистрировал эту программу на новый аккаунт.

Перед Виктором на экране появилось что-то вроде таблицы — узкое темное поле с одной стороны и светлое, пошире — с другой. Ну, и сам Наставник остался — куда же без него! — в маленьком окошечке в правом вернем поле экрана.

— Когда вы ставите эту программу, она выглядит примерно так — в ней есть блокноты, в ней есть метки, есть корзина, — объяснил Наставник, водя курсором по темному полю. — Что такое блокнот? Блокнот — это хранилище, в котором набирается большое количество заметок. Заметки можно брать отовсюду. Один из самых простых способов получать заметки — это получение их по электронной почте. Если мы заходим в раздел «Сервис», «Об аккаунте», всплывает окошко, в котором есть «Входящий адрес». Там мой адрес. Я этот адрес копирую и, когда мне нужно какое-то дело, по поводу которого пришло электронное письмо, и я хочу сохранить в Evemote, я просто делаю пересылку на этот адрес. На бесплатном аккаунте дается шестьдесят мегабайт в месяц. Если премиум-сервис, то будет один гигабайт. А этого уже достаточно для хорошей жизни.

Виктор тяжело вздохнул. В его теперешнем положении пятьдесят долларов — тоже деньги! Наставнику этого, наверное, не понять, он-то человек обеспеченный…

— Если я войду на свой mail.ru-аккаунт, то увижу, что есть какое-то письмо. Я решил, что оно важное, и просто нажимаю «Переслать» и «Кому». В адресную книгу это надо просто вписать. Нажимаем синхронизацию. Вот, раздался звоночек о том, что письмо дошло! Заходим в это сообщение. Если бы там было что-то разумное, кроме «Привет, как дела, что нового?», мы бы это увидели… Но, тем не менее, письмо сохранено. Я получу уведомление об этом и небольшое предложение, как улучшить использование Evemote.

Виктор еле успевал следить за манипуляциями Наставника. Пока еще он не совсем понимал, чем ему может помочь эта штука… «Для моих дел ежедневник — во! — думал он. — Ну, и будильник еще. Тем более, пока я безработный и главная задача — не проспать собеседование. Наверное, если у человека большой бизнес, куча встреч и куча проектов, важные письма от партнеров каждый день пачками сыплются, то ему актуально…»

— Пересылать можно по-разному в зависимости от того, что мы напишем в этой пересылке.

Наставник явно вошел во вкус, и заметно было, что программой этой пользуется давно и с удовольствием.

— Можно дать тему, можно добавить через амперсанд название блокнота, в который это письмо попадет, можно через восклицательный знак добавить дату, на которую придет напоминание по поводу данного письма, и через решетку добавить метку, чтобы ее можно было прикрепить к письму.

Когда у вас оказывается не очень большое количество писем — сейчас я это письмо перешлю! — вы можете добавлять метки, которые вы помните. Например, поставлю метку «задача» — вот здесь, в теме письма…

Письмо пришло! Видите, метка «задача» установлена.

Идею о том, что информацию можно рассортировать по блокнотам, чтобы всегда было можно найти что-то нужное, Виктор вроде бы усвоил, но для чего нужны какие-то там метки — было непонятно. Но Наставник, как уже бывало не раз, словно услышал его незаданный вопрос:

— Почему в Evernote есть блокнот и есть метки? Блокнот — это хранилище всего и вся. Если я где-то собираю узкоспецифический материал и не хочу, чтобы он был в общем хранилище, я создаю отдельный блокнот и туда запихиваю данный материал…

Из блокнотов мы можем создавать себе наборы блокнотов. Если мы собираем информацию, посвященную энергетике, в один блокнот, медитации собираем в другой блокнот, йогу — в третий блокнот, мы можем всегда один блокнот подчинить другому блокноту.

Как создаются наборы блокнотов? Самый простой способ — взял один блокнот и подтянуть его на другой блокнот. И вот шаблоны стали вместе с инбоксом в наборе «Блокнот». Дальше его можно переименовать. В нем есть два подблокнотика.

В общем, с блокнотами можно — нужно! — сотворить много интересного, — резюмировал Наставник, — но обычно в своей жизни я использую только два блокнота. Первый блокнот — это inbox, входящие, и второй блокнот — шаблоны.

Все входящие сообщения, которые тут оказываются, это свалка, — доверительно сообщил он, — чтобы с ней можно было что-то сделать, необходимо правильно расставить метки.

Шаблоны — это какие-то шаблоны документов, это может быть деловое письмо, распорядок чего-то, чек-лист. У меня несколько сотен чек-листов — по маркетингу, по организации мероприятий, по сборам на тренинг, по поездкам куда бы то ни было, по сборам в отпуск и т. д Там просто содержится все, что необходимо взять для того, чтобы…

Чтобы не загружать голову, один раз сел, прописал этот чек-лист, и все. Как только нужно собраться, выбираю чек-лист, нажимаю «Скопировать в блокнот», например, в inbox, копирую и дальше по нему пошел. К этому чек-листу добавляю дату напоминания. Например, двадцать четвертого числа в десять часов надо заниматься сборами.

Если нужно собраться в отпуск, создаем новую заметку. Здесь есть штучка «вставить флажок». Это очень удобная вещь. Можно помечать галочками. И начинается… — Наставник принялся набирать, и по экрану побежали строчки:

— Определиться с числом дней поездки;

— Исходя из целей поездки, выбрать вариант бизнес-отпуск-командировка;

— Если бизнес, снова вставил галочку.

И так далее. Чтобы сохранить, просто закрываем.

Все напоминания будут храниться в том порядке, в котором вы укажете. Они могут сортироваться по дате, показываться ближайшие и недавно завершенные. Очень удобно пользоваться именно такими подсказками.

«Ага. Если в Доминикану летишь, например! Не забыть взять с собой маску и ласты, — с долей зависти подумал Виктор, — ничего-ничего, когда-нибудь и я такой список составлять буду! Хотя бы ради этого стоит эту программку освоить».

А Наставник продолжал:

— В чем прелесть меток? Метки позволяют искать все документы, независимо от того, в каком блокноте они пребывают. Я здесь воссоздал структуру меток, которую использую у себя, вы можете их расширять по своему усмотрению.

Метки делятся на две большие категории — по крайней мере, это я их так делю. Первая — это точки контроля. Это те сферы, которые для меня являются нужными и важными, на которые я разделяю входящие задачи.

Что мне это дает? Я могу, зайдя в раздел «Точки контроля», увидеть, какая у меня активность по любой из сфер жизни. Точки контроля делятся на следующие категории: жизнь, личная жизнь и работа.

Жизнь — интеллект, карьера, отношения, развлечения, дело, финансы, эмоции. Все задачи либо вся информация, которые касаются интеллекта, помечаются меткой «Интеллект». Как это делается? Нажимаем в разделе «Добавить метку» в текущей заметке и добавляем. Видим, что в разделе «Интеллект» появилась единица.

Личное — есть актуальные задачи, это то, что требуется выполнить сейчас. Есть личные хвосты. Дело в том, что метки не могут называться одинаково. Я разделяю личные хвосты и хвосты по работе.

Что такое «хвосты»? Это те недоделки, которые необходимо выполнить в достаточно обозримые сроки.

Развитие навыков — для меня лично очень важно приобретать новые навыки. Почему? Если мы хотим делать быстро, нам надо учиться это делать. Если мы не улучшаем свои навыки, то эффективность остается неизменной. При наращивании навыков эффективность тоже растет. Есть навыки управления информацией, есть навыки управления действиями, есть навыки скорочтения, навыки быстрого мышления и т. д. Например, для выступления требуются навыки харизмы, навыки привлечения внимания, навыки продаж, навыки подготовки вебинаров и т. п.

Для Виктора было немного странно, что Наставник — в его-то годы! — продолжает чему-то учиться, да еще гордится этим. Хотя, может быть, иначе и нельзя? Недаром ведь говорят: «Умный всю жизнь учится, дурак всю жизнь поучает»! Хотя нет, других он тоже учит и, видимо, с большим успехом… Тьфу, запутался совсем!

Виктор помотал головой, словно отгоняя ненужные мысли, и постарался снова сосредоточиться на том, что вещал Наставник с экрана:

— Работа — это проекты в работе, работа-хвосты, работа-рутина. Проекты в работе просто расписываем. У меня это Духовная Интеграционика, Школа коучинга, Эффективность через коучинг и еще порядка двадцати проектов.

Это точки контроля. Как я их использую? Я регулярно туда захожу. Зашел, например, в раздел «Духовная Интеграционика» и смотрю, что там у меня с задачами и информацией. Я сразу вижу тысячи заметок по этой теме, с которыми надо что-то делать и уже что-то делается.

Дальше. Я могу по «Духовной Интеграционике» посмотреть не только все, но и отдельно задачи, которые по ней выполняются. Я нажимаю на тэг «Найти метку» и добавляю «Задачи».

Что такое эта самая «Духовная Интеграционика», Виктор не знал, но словосочетание его почему-то заинтересовало, даже в Артемкин альбом записал на всякий случай. «Надо будет потом разобраться при случае, — решил он, — эх, все-таки сколько чего я не знаю! Стыдно даже. А не случись та история в ресторане — так и прожил бы серым валенком между офисом, домом и спортбаром. А на компьютере бы в „танчики" играл».

— И получается, что все блокноты, которые соответствуют любым критериям с метками «текущие ожидания», «задачи», «чек-листы», «запланированные для просмотра», «завершенные», видны сейчас в списке заметок.

Если я захочу, чтобы не все виды задач были, а только текущие, то всякие ожидания, задачи в целом, чек-листы, запланированные и т. д., я убираю.

У меня останутся только «Духовная Интеграционика» и текущие задачи. Я сразу вижу, что надо делать, что это за задачи, и у меня не возникает вопросов с поиском каких-то забытых активностей. Вот они все присутствуют.

У задач существуют семь статусов.

Текущие — это те, которые выполняются.

Ожидания — это те, которые не срочные, не важные, которые можно отложить на потом.

Чек-листы — это все чек-листы, которые в процессе изготовления. Как только чек-лист завершается, он перекочевывает в шаблоны.

Запланированные — это те, которые имеют четкую дату начала. Это разного рода мероприятия и встречи.

Для просмотра — это материал, который надо посмотреть и как-то на него отреагировать. Он не является срочным. Это необходимо сделать когда-либо в обозримом периоде.

Завершенные — туда перекочевывают все задачи.

Когда-нибудь — это совсем не срочное и не важное, можно отложить и на следующий год Это разного рода идеи, которые не ведут к ускорению эффективности прямо сейчас. Например, «Переделать Школу Коучинга на новый формат» висело уже несколько месяцев, а два месяца назад переехало в «Срочное и важное», в текущие дела.

Наставник сделал короткую паузу, отхлебнул чаю, но тут же заговорил снова, словно торопился в сжатые сроки донести до слушателей что-то важное.

— Дальше у нас идет очень важная часть — цели. С целями надо активно начинать работать уже сегодня! Мы можем ставить большое количество целей, но чем больше их у нас, тем меньше эффективность наших действий. Мы распыляемся!

Я видел людей, которые говорили, что у них сто-двести-триста проектов, и они умудрялись ими заниматься. Это невозможно, сто проектов означает только одно — вы отдали задачи кому-то на аутсорс, и единственное, что вам надо делать, это раз в месяц связываться с этими исполнителями и понимать, в каком состоянии процесс.

Иначе триста целей держать невозможно. Я предпочитаю оставаться в рамках двух десятков проектов. Больше — это уже перебор, с моей точки зрения.

Виктор смотрел на Наставника с некоторым недоверием. Подумать только, двадцать проектов у чувака в работе! Всего-то. Да на такое просто не хватит сил человеческих!

Хотя, кто его знает…

— Чтобы быть эффективным, это проверено уже много раз многими людьми, мы должны ограничиваться тремя целями! — сказал Наставник и, видимо, для наглядности, выставил три пальца.

— Что это за цели? Мы ставим их на день с утра. Можно их пытаться ставить с вечера, но, если я поставил цель вечером, у меня лично начинается бессонница — те ли цели я поставил, появляются дополнительные идеи, мысли. Приходится вставать и все это записывать. Я понял, что мне лучше ставить цели с утра, после зарядки.

Каждый день с утра ставим три цели. Если ничего больше не сделать в течение дня, вы скажете себе: «Я классно сегодня поработал, я сегодня действительно приблизился к тому, куда я двигаюсь!»

Цели недели — пятнадцать целей за неделю должны быть выстроены так, чтобы приближать нас к целям недели. Цели недели ставятся в понедельник и инспектируются в пятницу. По каждой цели недели, как и по цели дня, дается ОСВК — то есть обратная связь высокого качества. Помните, в первый день мы с вами говорили о том, что это такое? То есть маленький разбор с самим собой обязателен.

Поставьте себе на эту неделю три цели! У нас также есть три цели месяца и три цели года.

Для цели года должно быть что-то глобальное. Например, сейчас у нас с вами тренинг «Эффективность через коучинг». Параллельно я делаю «Школу Коучинга», переписываю «Духовную Интеграционику». Это все цели месяца.

Какие цели года они закрывают? Это финансовая цель, это цель — улучшение корпоративной культуры в моей компании и третья цель — кратное улучшение моего здоровья. Слишком серьезная нагрузка на меня, если я занимаюсь своим здоровьем по остаточному принципу.

Цель месяца — переписывание всего и вся, что касается «Школы Коучинга», и направлена она на то, чтобы компания вышла на хорошие финансовые обороты. Очень верю, что мне это удастся.

В следующие месяцы будут другие цели.

Вы видите, что в годовых целях нет духовного развития, оно входит подзадачей в каждую неделю либо в каждый месяц.

«Ох, тяжелая работа быть самому себе надсмотрщиком! — с тоской думал Виктор. — Тут уж не по-филонишь, не обманешь, не отоврешься… А что делать, если не выполнил? Неужто наказывать самого себя?»

— Если вы поставили три цели дня и их не достигли, то вы либо поставили не те цели, они не имеют смысла для вас, либо вы боитесь этих целей достигать, — объяснил Наставник с экрана и добавил: — Очень хотите, но боитесь.

Если очень хотите и боитесь, тогда задаете себе коучинговые вопросы: «Что я не понимаю в том, как эту цель достичь?» Обратите внимание, ругать себя бесполезно.

Каждый раз, ругая себя, мы отдаляем себя от результата. Вместо того чтобы ругать себя, мы хвалим себя за все то хорошее, что у нас получилось. Если у нас получилось сделать хорошо хотя бы половину или хотя бы начать, мы хвалим себя за то, что мы начали.

Если нам удалось завершить, мы себя хвалим за это. Если мы поняли, где совершили ошибку, мы себя хвалим за это и теперь сделаем что-то для того, чтобы эту ошибку компенсировать.

Кроме задач, точек контроля, целей есть еще раздел «Данные». Отдельно держу «Контакты» и «Материалы», куда входят идеи, инструкции и статистика.

Статистика — это всякого рода цифровые данные, которые могут быть использованы во время вебинаров, при подготовке докладов, писем и т. д.

Если необходимо добавлять и расширять метки, это можно сделать, и очень быстро заметите, что структура меток становится гораздо больше.

Какой критерий добавления новых меток? Если у вас появились четыре или пять заметок, которые вы затрудняетесь найти другим способом, нежели добавлением новой метки, вы добавляете новую метку. До того старайтесь пользоваться старыми метками. Не создавайте сущностей без надобности!

Наставник глянул в монитор.

— Вот, слушатель Андрей задает вопрос: можно ли защитить данные от утечки? Можно. Берем новую заметку, пишем, например, какое-то количество данных. Есть такая штука: «Зашифровать выбранный фрагмент». Нажимаем и задаем пароль. У меня двадцатисимвольный пароль, но он легко запоминается. Когда вы входите в аккаунт, он требует пароль.

Виктор лишь усмехнулся. «Мне-то шифроваться без надобности! Кому могут понадобиться мои бесценные заметки о поиске работы — даже представить себе не могу… Хотя, конечно, может быть, для кого-то это актуально».

— Программу Evernote я активно использую на мобильном устройстве, — продолжал Наставник, — она у меня запущена все время. Поставлена на голосовой вызов, и посередине статус-бара есть зеленый плюс. Мы его нажимаем, удерживаем, всплывают три иконки — голосовая заметка, фото и будильник.

«Ну, конечно! У него-то телефон крутой… Не то что у меня. — Виктор даже загрустил, почувствовав себя полным лузером. — На моей звонилке только кнопки, yes“ и „по“, ну и будильник еще, можно хоть таймер выставить!»

А Наставник будто дразнил его:

— Возможности фото в этой программе просто шикарны. В углу есть режим. Это либо просто фотография — ну, там пейзаж или портрет, — либо сканер документов.

Что такое «сканер документов»? Берем любую бумажку, кладем ее на контрастный фон, наводим фотоаппарат, он сам распознает эту бумажку и сам ее фотографирует. Переворачиваем бумажку на другую сторону, продолжаем держать фотоаппарат, не нажимая никаких кнопок. Он фотографирует, при этом исправляет искажения и после нажатия «Сохранить» отправляет документ на сервер Evernote, где документ подлежит распознаванию.

«Ну, круто, конечно! Техника на грани фантастики, — с восхищением думал Виктор, — ничего, будет у меня когда-нибудь и телефон крутой, и все будет! Работать только надо, вот что. И не как прапорщик из анекдота, а по уму».

От этой мысли на душе стало значительно легче, так что Виктор снова смог сосредоточиться на семинаре.

— Документы можно загружать любые, — радостно поведал Наставник, — через несколько минут после того, как документ распознан, вы можете искать по этим сфотографированным документам.

К любому документу вы сразу можете прикрепить метки. Например, если вы хотите заниматься контролем своих финансовых данных, вы добавляете метку, к ней добавляете расходы и приходы. Расходы тоже можно дальше разделить — пища, развлечения, одежда, расходы на автомобиль и т. д.

Заплатили карточкой, вам выдали чек, и вы его с помощью Evernote моментально сфотографировали. В итоге вся ваша бухгалтерия хранится в этой системе! Это действительно очень удобно. Наш народ еще к этому не привык, а за границей это норма. Если посмотреть на жизнь обычной американской семьи, то совершенно нормально собирать в течение дня чеки и вечером подкалывать их к личной бухгалтерии. Вся ваша личная бухгалтерия может быть в телефоне и доступна в любой момент.

«Ну, для меня это особенно актуально! — с невеселой иронией подумал Виктор. — Особенно если работу не найду в ближайшее время. Покупка пачки „доширака" — это как раз то, что стоит фиксировать дорогим телефоном».

Но Наставнику, как и следовало ожидать, не было дела до его грустных мыслей.

— Inbox — это просто свалка, которую можно не создавать, если вы на каждую заметку ставите метки, — бодро продолжал он, — заметки оказываются там, где они должны быть. На каждую заметку можно ставить напоминание, к каждой заметке можно прикреплять файлы. Файлы можно прикреплять и из облака. Можно добавлять аудиозаписи, таблички.

Кстати, когда куда-то еду или иду, печатать какие-то идеи очень сложно. Я их сразу записываю в аудио. После этого использую на планшете (почему-то на телефон не ставится) яндекс-диктовку. Это программа, которая переводит звук в текст. Включил на компьютере проигрывание звука, а планшет переводит его в текст. И затем готовый текст переношу в заметку.

Очень удобно, — признался Наставник, — пока слушаю, что я думал, пока планшет транскрибирует этот текст, я заодно продумываю какие-то задачи по записанным идеям.

«(Конечно, удобно! — согласился Виктор. — Если твои идеи представляют интерес для кого-нибудь, кроме тебя самого. А то ведь и записывать-то, в общем, нечего…»

— Сюда также можно ставить фотографии. В общем, сюда можно запихивать что угодно. Со структурированием в этой программе вы разберетесь за час, — пообещал Наставник, — точки контроля, цели, задачи — этого, в принципе, достаточно для того, чтобы практически все, что приходит к вам в качестве задач, в качестве информации, можно было сюда впихнуть и найти это в любой момент.

Поиск работает по контексту. Плюс можно добавлять метки на поиск. Можно сохранить поиск, просто нажав правой кнопкой «Сохранить запрос». Можно дать имя этому запросу. Появится пункт «Сохраненные запросы», по одному клику на который я могу найти все необходимые заметки и дальше с ними работать.

Вы можете совершенно спокойно перенести заметку, если выполнили задачу, в завершенные, а из текущих — удалить.

Блокноты вы можете держать не в телефоне. Они могут быть сохранены на вашем компьютере. У меня телефон всегда под рукой, и в Evernote всегда хранится абсолютно вся документация, которая мне необходима, — права, СТС, страховка, анализы, выписки, копии из домовой книги и т. д.

Казалось, о любимой программе Наставник был готов говорить бесконечно, находя все новые и новые плюсы ее использования!

— Друзья, это очень удобный инструмент! Это все параллельно автоматически перебрасывается в компьютер буквально через несколько секунд. Все, что я сделал на компьютере, буквально через несколько секунд оказывается в телефоне. Облачный сервис синхронизирует все процессы! Кроме того, вы можете сделать офлайновую папку, которая с Интернетом все время синхронизируется. Все у вас на рабочем столе присутствует, как только вы подключаетесь к Интернету, сразу скачивается и на компьютере сохраняется. Даже если Интернета нет, можете работать! Как только Интернет появляется, с компьютера перегружается в облако и дальше копируется на телефон, на другой компьютер, куда угодно.

Наставник сделал короткую паузу. Видимо, и он устал…

— Ваше задание на сегодня — выгрузите все свои задачи и распределите их по меткам, по проектам, по сферам жизни, по состоянию задач. И когда вы увидите, что текущих задач всего штук двадцать и из них три являются действительно важными на сегодня, то вы ставите эти три задачи на завтра в качестве основных целей дня и просто их выполняете в первую очередь. Все остальное — опционально.

Что это дает? Вы начинаете четко отделять главное от побочного. И когда вы начинаете делать главные вещи в нашей жизни, эффективность действительно начинает расти очень и очень сильно.

У вас пропадает идея что-либо прокрастинировать, потому что вы посмотрели список дел и знаете, что это дело надо делать. Если вы делать его не хотите или не можете, задаете себе коучинговые вопросы: «Что мне мешает его делать?», делаете первый шаг, и, глядишь, к концу дня вы уже эти три дела закончили, смотрите на выполненные задачи, и такое счастье охватывает! И дела все сделал, и еще только пять часов, а можно уже отдыхать, и прощай, работа!

«Надо же, а я-то думал — он из породы трудоголиков, людей, которые все время работают!» — удивился Виктор.

Но Наставник помолчал недолго и добавил с глубокой убежденностью:

— А это очень важно. Отдыхать надо! Надо отделять время работы от времени отдыха. Если мы четко не выставляем задачи на день, то работа имеет тенденцию затягиваться до ночи… И не кончаться никогда. На этом все, увидимся завтра утром!

Трансляция закончилась, но Виктор еще долго сидел в задумчивости перед монитором. С одной стороны, он чувствовал себя несколько обалдевшим от количества информации, внезапно обрушившейся на голову, но с другой — понимал, что надо действовать, и желательно — прямо сейчас.

— Та-ак… — произнес он, — ну, где ты там, Evernote.com? Сейчас будем разбираться, что ты за зверь такой!