Поделиться информацией об истории чрезвычайно легко. Любой, кто хорошо понимает историю и ориентируется в информации о ней, с легкостью перескажет ее другому человеку, который хочет ее узнать. Сейчас дело пойдет куда проще, чем на первых обсуждениях, где вам приходилось принимать основополагающие решения (которые, как вы надеетесь, не придется менять позднее). Используйте имеющиеся у вас записи для изложения истории. Рассказывая, указывайте на иллюстрации. Поощряйте вашего слушателя задавать вопросы и вносите изменения в рисунки – это облегчает запоминание. Помогите этому человеку создать свое собственное «отпускное фото» на основе имеющейся информации об истории.

Очень часто возникает вот такая неприятная ситуация: некоторые люди думают, что, раз любой член команды теоретически может подключиться к работе над какой-либо историей, значит, в каждом обсуждении должна участвовать вся команда. Если такое практикуется и в вашей компании, вы наверняка слышали об этом, ведь все вокруг беспрестанно жалуются на бесчисленные совещания, которые нужно посещать. Кроме всего прочего, слово «совещание» зачастую является всего лишь эвфемизмом непродуктивной совместной работы.

Дискуссия и принятие решений наиболее эффективны в группах от двух до пяти человек, которые похожи на компанию, беседующую за обеденным столом. Вы, наверное, замечали: когда друзья выбираются перекусить и за столом лишь несколько человек, беседа течет легко. Но если их больше пяти, поддерживать общий разговор становится трудно.

Позвольте небольшим группам работать вместе и принимать решения, а затем продолжите общение, в разговорной форме сообщив результаты всем остальным.