Пример: Обработка финансовых транзакций
На impact map показаны основные события, происходящие в процессинговой системе при обработке транзакций. Ключевая цель – на 10 % сократить затраты на обработку транзакций. Ключевое предположение: данной экономии получится добиться, удешевив IT-операции. Некоторые методы, которые могли бы способствовать достижению данной цели: упрощение системной архитектуры и отказ от устаревшего оборудования, требующего дорогостоящей поддержки. Но чтобы решить эти задачи, потребуется много работы, причем замена архитектурных решений сопряжена с высокими рисками.
Другой вариант заключается в сокращении ручной работы при обработке транзакций. Важным действующим лицом здесь является команда по расчетам, базирующаяся в Германии. Она могла бы значительно снизить стоимость транзакций, ускорив обработку важных исключений, что, в свою очередь, позволило бы сократить объем работы, приходящийся на команды, находящиеся в технологической цепочке «ниже по течению». Чтобы добиться такого результата, потребуется доработать отчеты по исключениям и полностью автоматизировать процесс приоритизации транзакций. Еще один способ снижения затрат – улучшить автоматизированную обработку транзакций, снизив рабочую нагрузку на команду по расчетам и другие зависящие от нее команды.
Также важными действующими лицами являются трейдеры, размещающие заказы. Они могли бы снизить стоимость процессинга, размещая заказы, требующие меньше ручной работы. Есть предположение, что значительная часть задержек и ненужной ручной работы вызвана поведением команды по расчетам, тратящей излишне много времени на поиск нестандартных заказов и изучение текстовых комментариев, которые при размещении заказов вносятся трейдерами в свободном формате. Однако очень часто эти комментарии представляют собой не более чем рабочие заметки и не являются признаком настоящих исключений. Вероятно, мы могли бы снизить частотность подобных ситуаций. Стандартизация кодов исключений и предоставление трейдерам возможности вводить эти коды вместо текстовых заметок в свободном формате являются бизнес-задачами и не связаны напрямую с разработкой программного обеспечения. Однако эти меры также могли бы привести к сокращению затрат.