Книга: Как читать, запоминать и никогда не забывать
Назад: Седьмой принцип. Проявляйте фантазию
Дальше: Применение
Восьмой принцип. Не переусердствуйте!
Как вы думаете, можно изучать много всего и так ничего и не выучить? Да, и мы так часто делаем. Мы читаем слишком долго, принимаем слишком много информации за раз или возвращаемся к чему-то слишком часто. Это приводит к формированию менее устойчивых связей в нашей памяти, что отражается на конечном результате. Странно, не правда ли? В то же время очень заманчиво – ведь это значит, что можно получать и более высокие результаты при меньших усилиях. Давайте посмотрим как.
Когда-то давно я нашел интересную цитату: «Количество часов, проведенных за учебниками, не имеет никакого отношения к оценке, которую вы получите на экзамене».
Большинство студентов думают, что если они занимаются по многу часов, то получат высокие оценки. К несчастью для них, мысль о том, что количество времени, посвященного обучению, равно высоким результатам, неверна. А вот избыточное обучение гарантирует вам низкие баллы.
На работе ситуация аналогична. Восьмидесятичасовую рабочую неделю следует считать признаком не преданности и самоотдачи, а неэффективности и низкой продуктивности.
Переработки приводят к снижению продуктивности
Как бы парадоксально это ни звучало, человек, работающий 40 часов в неделю, обычно более продуктивен, чем тот, кто работает 60 часов, и исследование Стэнфордского университета подтвердило этот факт. Ученые обнаружили, что увеличение времени работы приводило к увеличению получаемых результатов, только пока переработка не переваливала за 48 часов в неделю. После этой отметки дополнительные часы не приводили к более высоким результатам – более того, продуктивность даже снижалась.
Сравнив общее количество отработанных часов с общим полученным результатом, другие исследователи сделали вывод, что продуктивность человека, отработавшего 60 часов в неделю, как минимум на треть ниже, чем у того, кто отработал 40 часов.
Восьмидесятичасовая рабочая неделя – признак не преданности, а неэффективности.
Если вы перерабатываете, то не только вы сами становитесь менее продуктивными, но и качество вашей работы снижается. Иногда кажется, что ничего страшного, но представьте персонал больницы, работающий сменами по 24, а иногда и по 48 часов. Будет ли их работа эффективной все это время? Очень сомневаюсь. Только представьте, что произойдет, если врач или медсестра устанут и начнут совершать ошибки. Вам сразу станет ясно, почему переработки – это проблема.
В Швеции провели исследования, каковы преимущества шестичасового рабочего дня. Ученые выяснили, что в таком случае улучшается психическое состояние, снижается количество больничных, повышается уровень счастья и благополучия. Но самое интересное – повышается продуктивность. Исследования показали, что после шести часов работы сотрудники менее продуктивны, быстро утомляются и, как следствие, могут выполнить меньше работы в последующие дни. Давайте посмотрим, что происходит на базовом уровне, когда вы работаете или учитесь слишком много.
Как долго вы можете читать?
Исследования показывают: если вы читаете непрерывно более 60 минут, уровень понимания падает на 37 %. «Губка», впитывающая информацию в мозге, перенасыщается и не может принять новую информацию. Если вы читаете роман, это не так важно, потому что вы увлечены сюжетом, а цели точно воспроизвести детали вы себе не ставили. Чтение для работы – совсем другая история. В этом случае вы бы хотели сохранить и воспроизвести как можно более точную информацию. Мой вам совет: читайте блоками максимум по 55 минут.
С другой стороны, мы часто не можем уделить чтению много времени, потому что нас заставляют прерываться электронные письма, звонки, коллеги. В зависимости от характера и места работы, все это отвлекает в среднем каждые три минуты. А вам, чтобы вернуться к тому, что вы делали, нужно около 20 минут. Большинство сами переключаются с одной задачи на другую каждые три минуты! Мы возвращаемся к тому, что нужно отыскать правильный баланс. Постарайтесь найти период в течение дня, когда вас не будут беспокоить, и вы поймете, что за эти 20 минут вы сделаете больше, чем за час с постоянными отвлечениями.
Работа блоками обеспечивает более высокую эффективность мозговой деятельности.
Еще одно преимущество работы блоками состоит в том, что информация лучше сохраняется в памяти не сразу же после изучения, а по прошествии нескольких минут. Сначала мозгу нужно полностью обработать информацию, дать устояться, а затем связать с ранее приобретенными знаниями. Работа блоками предполагает регулярные перерывы, во время которых у мозга есть возможность обработать и сохранить информацию.
Сколько информации может обработать ваш мозг?
Как вы знаете, перенасыщение информацией при работе в течение длительного времени бессмысленно. Вы также можете переусердствовать, принимая слишком много информации за раз. В таком случае совет тот же: используйте деление на блоки.
Чтобы информация попала в долгосрочную память, ее сначала должна обработать краткосрочная. Как вы помните из описания первого принципа, наша кратковременная память связана с сознательным вниманием и может обрабатывать ограниченный объем информации. В среднем мы можем сохранить в краткосрочной памяти лишь семь объектов (семь слов, семь чисел и т. д.). Если вам нужно запомнить больше, ментальная чаша переполняется, и информация теряется. Именно поэтому лучше всего учить что-либо фрагментами по семь единиц.
Предположим, вам нужно выучить 100 идей или слов. Казалось бы, логично это делать фрагментами по десять. Однако это многовато для нашей краткосрочной памяти – скорее всего, вы не сможете полностью усвоить информацию. Лучше разделить материал на 20 частей, по пять единиц. Убедитесь, что вы запомнили первые пять слов или идей, прежде чем переходить к следующей части, – так вы обеспечите регулярное перемещение информации из краткосрочной памяти в долгосрочную. Когда вы знаете информацию наизусть, такое перемещение происходит само по себе.
Обрабатывайте не более семи единиц информации за раз.
Разделите процесс обучения
Важно усваивать информацию по частям, еще лучше, если эти части распределены по времени. Обучение в течение четырех периодов по 30 минут (с короткими перерывами) гораздо эффективнее, чем в течение одного двухчасового. Так вы наиболее просто и эффективно улучшите работу своего мозга.
Несколько коротких периодов обучения более эффективны, чем один длинный.
Если вы распределяете периоды обучения, вам понадобится лишь половина времени, которое вам обычно требуется для сохранения информации в памяти!
Обучение в течение коротких периодов эффективно по ряду причин. Прежде всего это способствует концентрации внимания. Если вы учитесь более длительное время, уровень концентрации значительно снижается. Работая короткими блоками, вы даете мозгу время отдохнуть, поэтому он лучше и аккуратнее обрабатывает информацию в периоды работы.
Кроме того, получение новой информации мешает мозгу обрабатывать предыдущую. Как вы уже знаете, мозг сначала консолидирует информацию, потом ее обрабатывает. Перерывы в процессе обучения позволяют мозгу спокойно обработать и сохранить ранее полученную информацию.
Вы можете использовать эту технику для запоминания имен. Для сохранения имени в памяти нужно около пяти секунд. Знакомясь с большим количеством людей одновременно, вы переходите от одного к другому, и запомнить их имена практически невозможно – у мозга нет времени на установление связи между именем и лицом. Попробуйте поговорить пять секунд с каждым новым человеком – так вы дадите мозгу время на сохранение имени. «Пять секунд на человека» звучит вполне выполнимо, но, если вы попробуете жать кому-то руку в течение этого времени, вам будет некомфортно (проверено!). Можно попробовать другой способ потянуть время, например спросить: «Простите, как, вы сказали, вас зовут?» – даже если вы прекрасно расслышали имя собеседника с первого раза.
Чтобы сохранить информацию, ее надо сначала консолидировать.
Можно предположить, что чем дольше вы что-либо изучаете, тем дольше это будет храниться в вашей памяти. Я не говорю, что нужно чаще учиться, – я говорю, что нужно распределить части обучения по времени. Общее время активного обучения должно остаться то же, но продолжительность увеличится.
Чем больше процесс обучения распределен по времени, тем дольше вы помните изученное.
Рисунок схематично описывает этот принцип. Изображения представляют собой периоды обучения. Как видите, количество периодов одинаково в обоих случаях, но во втором они распределены по времени. В результате изученное сохранится в памяти на более длительный срок.
Как вы, наверное, заметили, этот принцип полностью опровергает идею интенсивного обучения в последнюю минуту. Конечно, вы сдадите экзамен, даже если начнете читать учебник накануне ночью, но вероятность того, что после экзамена вы все забудете, очень высока. Чем больше периоды обучения распределены, тем дольше информация хранится в вашей памяти.
Распределение вторичного знакомства с информацией
То же относится к вторичному знакомству с информацией: распределив эти периоды по времени, вы запомните больше, чем просматривая информацию в последнюю минуту за один присест. Скажем, вам нужно рассказать что-либо на важном собрании или экзамене через десять дней. Лучше всего обращаться к материалу не каждый день, а через день – таким образом вы добьетесь более высоких результатов. Объясняется это тем, что, когда вы просматриваете информацию через день, она оседает в вашей памяти понемногу. В результате вам нужно копнуть поглубже, чтобы ее извлечь, а именно это гарантирует наилучшее запоминание. Как бы парадоксально это ни звучало, но, позволив какой-то части информации разбежаться по сторонам, вы лучше ее усвоите. Уверяю вас, исследования и годы практики показывают, что это эффективно. Возможно, вы заметили, что это связано и с пятым принципом: наш мозг хочет быть активно вовлечен.
Вы добьетесь лучшего результата меньшим количеством периодов пересмотра информации, если правильно распределите их по времени.
Более того, по прочтении книги имеет смысл немного подождать, прежде чем к ней возвращаться, потому что часть информации забудется. Как мы говорили, мы забываем 40 % информации уже через 20 минут. Если хотите вернуться к ней, важно сделать это через несколько минут после прочтения или прослушивания. Вдобавок стоит регулярно увеличивать перерывы между повторным обращением к информации. Чаще просматривайте ее в начале периода обучения, чем в конце.
Пример расписания повторного изучения материала. Не обязательно следовать ему буквально – оно просто дает представление о распределении времени.
Важно позволить информации осесть
Связанная с этим принципом концепция говорит о важности оседания информации. После прочтения части текста отдохните немного, прежде чем начать читать очередной фрагмент или вновь обратиться к уже прочитанному. Мгновенное повторное перечитывание информации не имеет смысла. Исследования показывают: читаете ли вы текст два раза подряд или только один раз, разница незаметна. Повторное прочтение информации полезно, если после чтения прошло некоторое время.
Повторяйте знакомство с информацией!
В начале книги мы говорили, что большинство из нас используют повторение как способ запоминания информации. Если быть точнее, используют метод краткосрочного изучения материала. Такой метод занимает относительно длительное время и дает минимальные результаты. К счастью, он не единственный. Если использовать другие методы, уровень запоминания значительно повышается.
Давайте начнем с того, чем отличается повторное обращение к информации в кратко– и долгосрочном периоде. Как вы уже знаете, возможности нашей краткосрочной памяти ограничены: семь единиц и десять минут. В краткосрочной памяти не остается глубоких следов, информация здесь хранится временно. Пересмотр информации ничего не меняет. Краткосрочная память – всего лишь промежуточная станция, информация остается здесь на короткий срок. С долгосрочной памятью совсем другая история: здесь находятся наши воспоминания. Если вы пересматриваете информацию из долгосрочной памяти, то укрепляете ментальные связи и лучше ее сохраняете.
Пересмотр информации, хранящейся в долгосрочной памяти, оказывает сильное положительное влияние.
Другое различие – активная и пассивная формы повторного обращения к информации, мы обсуждали это ранее. Пассивные формы повторного обращения, такие как перечитывание, предполагают, что вы просто читаете ту же саму информацию еще раз. Вы узнаете большую часть при втором прочтении, но глубины памяти затронуты не будут. Как упоминалось ранее, простое распознавание информации отличается от активного воспроизведения ее из памяти.
Следующая схема представляет сравнение различных форм повторного обращения к информации.
Понятно, что способ А дает наилучшие результаты. Если вы активно пересматриваете информацию, хранящуюся в долгосрочной памяти, то можете хранить ее практически бессрочно.
Быстрое понимание информации
До того мы обсуждали, как распределять по времени периоды обработки и пересмотра информации, чтобы лучше ее запомнить. Недавние исследования показывают, что распределение по времени периодов обработки информации обеспечивает быстрое и более глубокое ее понимание.
Длина конспектов и заметок
Вы делаете заметки на собраниях, которые посещаете, или пишете конспекты текстов, которые читаете? Восьмой принцип работы мозга применим и здесь: не переусердствуйте! Количество слов в вашем конспекте и качество воспроизведения информации взаимозависимы. Интересно, что эта зависимость обратная. Чем больше слов вы запишете, тем больше забудете. Может показаться странным, но этому есть понятное объяснение: когда мы пишем, наш мозг пассивно обрабатывает информацию.
Прежде всего так происходит, потому что вы записываете все подряд, вам некогда вкладывать в материал собственные мысли. Если же вы записываете только ключевые слова, вам приходится отклоняться от оригинального текста и решать, что важно, а что нет.
Полные предложения превосходно подходят для передачи знаний, но не годятся для сохранения, анализа и запоминания информации.
Когда записано много информации, перечитывание становится еще более пассивным. Если ваш конспект состоит из полных предложений, вы легко можете прочитать все содержимое, а это не дает мозгу никакой нагрузки. Если же вы записываете только ключевые слова, то мозгу приходится активно включаться, чтобы их интерпретировать. Так мозговая активность возрастает, что приводит к развитию более сильных связей в памяти. Как вы понимаете, эта концепция связана с пятым принципом работы мозга – «Думайте активно».
Если коротко, чем меньше вы записываете, тем больше запоминаете. Конечно, есть ограничения – вы не можете законспектировать длинный текст, записав одно слово! Возвращаемся к идее нахождения правильного баланса. Если вы записываете слишком много, то упускаете информацию. Но, если вы записываете слишком мало, вы ее тоже не запоминаете.
Реализация этой идеи требует мужества. Вы думаете: «Что если эта техника не сработает и я упущу информацию? Что если я не запомню информацию?» Это понятные опасения. Мой вам совет: не переходите на новую технику сразу, делайте это постепенно.
Простой способ проверить, насколько вам подходит эта техника, – заносить задачи в список дел максимум тремя словами. Вы должны понимать, что помните, что имели в виду, как будто записано полное предложение. Если у вас получилось, переходите к написанию конспектов и заметок в более краткой форме. Начните с записывания информации в формате телеграммы, затем – к заметкам только с помощью ключевых слов.
Поймите меня правильно: иногда действительно нужно записать полное предложение, а короткое предложение будет полезнее, чем отдельные ключевые слова. Но в большинстве случаев постарайтесь писать кратко.
Что писать, а что нет?
Чем меньше вы пишете, тем больше запоминаете, но это не обязательно означает, что вам нужно пропускать информацию. Что же вы можете опустить без ущерба для понимания? По моему мнению, есть два вида информации, которые можно без проблем не включать в заметки: нарицательные имена существительные и имеющиеся знания.
Сосредоточьтесь на именах существительных
Слова можно разделить на несколько частей речи: имена существительные, глаголы и т. д. Каждая часть речи выполняет свою роль, но не все одинаково важны с точки зрения текста. В приведенных ниже фрагментах ярко показана роль союзов, имен прилагательных и нарицательных имен существительных. Вы заметите разницу, если будете использовать только имена существительные.
В каждом фрагменте текста пропущены определенные виды слов. Попробуйте понять, о чем каждый из этих фрагментов. Каждый дефис обозначает пропущенное. Первый фрагмент содержит только служебные слова:
Вы понятия не имеете, о чем текст, потому что служебные слова ничего не говорят о его содержании.
Теперь посмотрите на фрагмент текста, от которого остались только имена прилагательные:
Эти слова тоже не создают представления о содержании текста.
Наконец, посмотрите на текст, в котором есть лишь существительные (и два числительных – даты).
Из 58 слов оригинального текста вы увидели десять имен существительных, две даты, одно имя и одно название. Есть вероятность, что вы уже немного понимаете, о чем текст, вам не хватает лишь нескольких деталей. Имена существительные – лучшие показатели содержания текста, но вам нужны и другие слова, чтобы понять детали. Конспектируя текст, попробуйте сначала записать только имена существительные. Если вы все еще упускаете что-то важное, дополните конспект другими частями речи, в том числе глаголами, служебными словами, именами прилагательными.
Служебные слова, включая союзы, предлоги, не имеют особого значения для понимания.Наоборот, из-за них вы запоминаете меньше.
Используйте ранее полученные знания
Если кто-то хочет донести определенную информацию до группы людей с помощью статьи или презентации, он всегда адаптирует ее, чтобы соответствовать среднему уровню знаний группы. Поэтому вам иногда кажется, что вы что-то уже слышали или читали. В этом случае вам пригождаются предыдущие знания. Если в тексте содержится уже знакомая вам информация, не включайте ее в конспект. Давайте опробуем эту идею на примере отрывка из моей предыдущей книги Gain More from Your Brain.
Заболевания, связанные с речью, сгруппированы под общим названием «афазия». Часто их причина – повреждение мозга. Они могут принимать разные формы в зависимости от поврежденного участка. Так, существует отличие между сенсорной афазией (затруднение понимания речи), моторной афазией (затруднение воспроизводства речи) и затруднением подобрать нужные слова. У большинства праворуких людей речевые центры находятся в левом полушарии мозга.
Предположим, вы знакомы с идеей афазии, потому что раньше об этом читали в научной статье в газете. Вы уже знаете, что она связана с повреждениями мозга и что речевые центры расположены преимущественно в левом полушарии. Поэтому вам не нужно записывать ничего из этого. Вместо оригинального текста из 54 слов вам нужно записать 19.
Афазия: форма зависит от поврежденного участка. Различие – между 1) сенсорной (сложно понимать), 2) моторной (сложно говорить), 3) (сложно подобрать).
Вот еще один пример кратко законспектированного текста. Первая версия состоит из 15 слов. Конспект – из семи.
А. Джона Б. Уотсона многие считают отцом бихевиоризма. Это направление в психологии исследует непосредственно наблюдаемое поведение.
Б. Уотсон – отец бихевиоризма: изучает непосредственно наблюдаемое поведение.
Обзор прочитанного
Мы склонны обрабатывать слишком много информации и слишком долго. В результате наш мозг работает неэффективно и мы плохо запоминаем. Вы можете значительно увеличить свою продуктивность, разделив информацию на небольшие блоки и распределив по периодам чтения и пересмотра информации. Тогда вы будете лучше понимать информацию, надолго ее запоминать и, самое важное, экономить буквально 50 % времени.
Назад: Седьмой принцип. Проявляйте фантазию
Дальше: Применение
