Третий принцип. Научитесь однозадачности
Не сомневаюсь, что вы знакомы с понятием «многозадачность». Буквально он означает выполнение нескольких задач одновременно. Как у вас с многозадачностью? Большинство думают, что у них хорошо получается, но исследования показывают, что это общее заблуждение. Предполагается, что многозадачность позволяет быстрее выполнять поставленные задачи. Если на одну задачу требуется одна минута и на другую – одна минута, благодаря многозадачности можно обе выполнить в два раза быстрее, чем при последовательном выполнении. Кажется правдоподобным, но верно как раз обратное. Многозадачность требует больше времени и приводит к большему количеству ошибок. Одни плюс один не равно один, скорее один плюс один будет равно как минимум четыре. Пытаясь выполнять несколько задач одновременно, вы допускаете больше ошибок в каждой задаче. Таково было заключение пятилетнего сравнительного изучения 600 научных статей на эту тему и подробного исследования, проведенного среди 1200 специалистов. Поразительно, с учетом того, что мы часто увлекаемся многозадачностью. У нас на компьютере одновременно открыты несколько программ и окон браузера, между задачами мы просматриваем Twitter, LinkedIn или пару новых сайтов и при этом не в состоянии удержаться от регулярной проверки сообщений на своем телефоне.
Опасность многозадачности в том, что мы переоцениваем себя. «Я могу это сделать», – думаем мы. Но мы ошибаемся – у всех нас мозг устроен одинаково.
Часто спрашивают, правда ли, что женщины более склонны к многозадачности, чем мужчины. Исследования не дают однозначного ответа: некоторые исследования показывают, что у женщин это получается немного лучше, чем у мужчин, другие же это опровергают. Возможно, эффективность многозадачности зависит от характера задач. Однако все исследования сходятся в одном: многозадачность значительно снижает эффективность и продуктивность всех: и мужчин, и женщин.
Идея многозадачности:
1 минута + 1 минута = 1 минута
Реальность многозадачности:
1 минута + 1 минута = от 4 до 10 минут
Ранее я говорил, что было бы полезно машинально рисовать во время встреч и презентаций. Разве это не многозадачность? Разве рисование в данном случае – не вторая задача? Да, это так. Но дело в сознательном внимании. Вы же можете ходить и говорить одновременно. Почему? Потому что оба этих процесса – автоматические, вам не нужно тратить на них свое сознательное внимание. И машинальное рисование требует очень мало сознательного внимания.
Совсем другое дело, когда вы пытаетесь выполнять одновременно две задачи, требующие интеллектуальных усилий. Сознательное внимание требуется обеим задачам, поэтому довольно сложно обе выполнить хорошо.
Сознательно в единицу времени возможно делать только что-то одно.
Негативное влияние переключения между задачами
Иногда мы ошибочно думаем, что кто-то справляется с многозадачностью. На самом же деле этот человек не делает несколько дел одновременно, а постоянно переключается между ними. Это губительно для результата.
Например, предположим, студентка пишет конспект текста в процессе чтения. Казалось бы, это многозадачность, но это физически невозможно: в таком случае она записывала бы что-то и одновременно читала дальше. В действительности происходит следующее: студентка читает фрагмент текста, понимает, что он содержит важную информацию, останавливается, что-то записывает и продолжает читать. Это не многозадачность, а переключение между задачами. Постоянное переключение между задачами гарантирует низкую производительность мозга и негативно влияет на концентрацию внимания и запоминание.
Если вы делаете записи во время чтения (то есть постоянно переключаетесь между чтением, записыванием, чтением, записыванием), вам нужно в среднем на 30 % больше времени, чтобы прочитать текст, и на 28 % больше времени, чтобы сделать заметки. К тому же качество таких записей обычно довольно низкое.
Переключение между задачами гарантирует снижение продуктивности на 30 %.
Рекомендую научиться однозадачности: концентрироваться на одной деятельности в единицу времени при обработке информации и не переключаться с одной задачи на другую. Изучать тексты рекомендую блоками. Прочитайте полностью одну главу, раздел или статью, затем запишите свое представление. Вы можете сказать: «Похоже, что это займет больше времени». Важно понять, что времени больше не тратится – оно по-другому распределяется.
Новый метод не требует больше времени, он предполагает другое распределение того же времени.
Студенты часто спрашивают: «После прочтения всей главы, чтобы составить ее конспект, нужно снова к ней вернуться… разве это не займет больше времени?» Нет, это займет меньше времени, чем при постоянном переключении между задачами.
Давайте сделаем еще один шаг. Предположим, вы хотите что-то запомнить, когда читаете. Звучит логично, не правда ли? Если подумать, вы пытаетесь делать то же, что и студентка в предыдущем примере, а именно: вы читаете, видите что-то важное, что хотите запомнить, останавливаетесь, сразу же пытаетесь удержать в памяти (например, выделяете текст маркером или повторяете про себя несколько раз). Здесь есть три недостатка.
Первый: вы постоянно переключаетесь между разными отделами мозга. Закончив запоминать, вы переключились от памяти к той части мозга, которая отвечает за обработку информации. На такое переключение каждый раз требуется несколько минут. Жалко!
Второй недостаток состоит в том, что та часть текста, которую вы пытались запомнить, парит где-то в глубинах сознания, оставляя меньше пространства для усвоения новой информации. Как уже говорилось, единовременно мы можем использовать лишь 1 % возможностей нашего мозга, так что вы создаете себе лишнюю нагрузку. В результате вы читаете медленнее и менее внимательно. В процессе чтения вы, скорее всего, будете встречать все больше и больше информации, которую хотелось бы запомнить, оставляя все меньше ментального пространства для усвоения нового материала. Скорость чтения уменьшится, а вероятность того, что информация улетучится из вашей головы, увеличится.
Третий и последний недостаток: сразу же после того, как вы что-то «запомнили», вы продолжаете читать и получать новую информацию и прерываете процесс консолидации информации в своей памяти.
Если вы хотите что-либо выучить или запомнить, ваш мозг буквально формирует новые связи. Поначалу эта связь между клетками мозга слабая, поэтому, чтобы предотвратить ее разрушение, нужно построить вокруг нее защиту. Это и есть консолидация. Если вы продолжите получать информацию сразу же после «запоминания», процесс консолидации прервется. Все связи, которые были сформированы в вашем сознании, быстро разрушатся, и вы просто забудете эту информацию. Если иногда вам кажется, что ваша память во время чтения как решето, то есть вы запоминаете очень мало из того, что читаете, дело не в качестве вашей памяти, а в том, какой метод вы используете для хранения информации.
Пользуйтесь своим мозгом с умом
Попробуйте разделять активность вашего мозга на период, когда читаете, и период, когда запоминаете.
Сосредоточьтесь на понимании, а не на запоминании
Мой вам совет: когда читаете, сосредоточьтесь на понимании информации. Встретилось вам что-то непонятное? Перечитайте раздел, посмотрите незнакомое слово в словаре, подчеркните текст, делайте все, чтобы понять написанное. Только после того как вы прочитали и поняли информацию, концентрируйтесь на запоминании.
Как это лучше делать? Так же, как всегда: прочитайте то, что хотите запомнить, остановитесь на секунду, продолжите читать. Делайте то же, что и раньше, но не через 5–10 страниц, а через предложение. Опять замечу, вы не тратите больше времени, вы по-другому его распределяете. Готов поспорить, что, последовательно читая и запоминая информацию, вы закончите быстрее и сможете лучше ее воспроизвести.
Забудьте о запоминании во время чтения, и вы будете лучше помнить прочитанное.
Конечно, вы будете помнить часть только что прочитанной информации, не предпринимая активных попыток ее запомнить. Но не забывайте, что просто чтение оставляет неустойчивый след в памяти. Можно сравнить это с запоминанием имени человека, с которым вы только что познакомились, – это довольно непросто. Вам будет легче, если вы увидите его несколько раз или повторите несколько раз его имя.
Исследовательское чтение
Это подрывает концепцию так называемого исследовательского чтения, предполагающего, что во время чтения информации вам нужно ее анализировать и запоминать. Я не верю, что это эффективно.
Я знаю, что это дает людям неправильное представление. Почти четверть из нас используют этот метод как основную стратегию обработки информации. Вы думаете: «Я же действительно хорошо запоминаю информацию, просто это требует много времени». Если вы использовали исследовательское чтение до настоящего момента, то получите больше всего преимуществ от изменения способа обработки информации. Разделите процессы чтения и изучения, и вы заметите, что запомнили информацию лучше, на более долгое время и потратили в среднем на 30 % меньше времени.
Это требует мужества
Отказ от старой стратегии требует мужества и решительности. «А что если Марк неправ и я буду тратить больше времени, чем обычно?» Мы не хотим рисковать и тратить время, которого и так не хватает. Или вы можете задаться вопросом: «Что если, делая это, я буду запоминать информацию не так хорошо, как раньше?» Этому вы не можете позволить случиться, я знаю. Я понимаю, что использование нового метода в работе или обучении может показаться вам устрашающим. Мой вам совет – в таком случае проведите небольшой тест. Возьмите два текста одной длины и уровня сложности. Изучите первый по своей «старой» стратегии и заметьте, сколько это займет времени. Скажем, час. Как бы вы оценили уровень понимания и запоминания? Скажем, шесть из десяти.
Затем используйте второй метод на похожем тексте и заметьте, сколько это займет времени. Час, полчаса или 20 минут? Как бы вы оценили уровень понимания? На шесть, семь или даже восемь?
В худшем случае вы бы потратили тот же час, но уровень понимания повысился бы с шести до восьми. Или наоборот: понимание могло бы остаться на уровне шести, но вы добились этого за половину потраченного ранее времени. В идеале вы заметите улучшения и в количестве времени, и в уровне понимания.
Во время прослушивания
Мы пока говорили о применении этого принципа к чтению информации. А как быть с собраниями и презентациями? Стоит или не стоит делать заметки во время прослушивания? Это сложный вопрос.
Как мы говорили ранее, средняя скорость речи – 125 слов в минуту, средняя скорость письма – 31 слово в минуту. Даже если бы вы хотели записать все, что услышали, это было бы невозможно. Однако если ничего не записывать, высока вероятность, что вы забудете информацию. И наоборот, если писать слишком много, то есть опасность упустить многое из сказанного, потому что сознательное внимание можно уделять только чему-то одному (или записыванию, или прослушиванию). Вот это дилемма!
Более того, здесь играет роль еще один фактор: если во время презентации или собрания вы записываете слишком много, вероятность того, что ваш мозг отправит эту информацию в память, невысока, поэтому вы запомните еще меньше (ниже обсудим это подробнее). Мой вам совет: пишите как можно меньше, но не упускайте важную информацию. Например, союзы и предлоги – не релевантная информация, их можно не записывать. В противном случае вы гарантированно забудете что-то важное. По этой причине полезно записывать информацию с помощью ключевых слов, если это возможно. Так вам будет легче запоминать и вы станете эффективнее слушать выступающих.
Чем больше вы записываете, когда слушаете, тем больше забываете.
Даже если вы записываете ключевые слова, есть вероятность, что вы не запишете все, потому что собрания и презентации часто проходят слишком быстро. В таком случае не все потеряно: сразу после презентации основные пункты еще остаются в вашей памяти. Важно записать их как можно быстрее после собрания или презентации. Кажется, я говорю об очевидном, но вы должны помнить, что в течение 20 минут мы забываем 40 % полученной информации, а в течение дня – уже 70 %. Если после презентации вы решили выпить чашку кофе и ответить на несколько электронных писем, то можете поставить последний доллар на то, что за это время забудете порядка трети услышанного.
Обзор прочитанного
Когда вы пытаетесь выполнять одновременно несколько интеллектуальных задач, общий результат будет довольно низким. Именно поэтому научитесь однозадачности. Сосредоточьтесь на одной задаче в единицу времени и не переключайтесь между задачами слишком часто.
При изучении или конспектировании текстов работайте блоками: прочитайте десять страниц, законспектируйте их (если это предпочтительный для вас способ обучения). В описании восьмого принципа вы найдете оптимальную длину блоков текста, но пока достаточно знать, что они не должны быть слишком короткими. Для чтения книг оптимальны блоки по пять-десять страниц. При этом стоит брать во внимание структуру текста: читайте полностью одну главу, один раздел или одну статью. Прочитайте десять страниц или около того, затем законспектируйте эти десять страниц (если это предпочтительный для вас способ обучения).