Экспресс-оценка эффективности организации работы вашего магазина

Представленный ниже список вопросов позволяет вам самостоятельно и быстро оценить, насколько вы продумали все важные моменты в организации работы магазина, а также понять, с помощью чего вы можете получить больший доход.

Пожалуйста, отвечайте на вопросы искренне.

1. У моего магазина есть утвержденный план по развитию (подробный документ в письменном виде, отражающий этапы развития бизнеса).

2. Я читаю книги по эффективным навыкам управления каждый день.

3. Я состою в профессиональных сообществах (форумы руководителей розничного бизнеса, сообщества менеджеров, бизнес-клубы).

4. Я покупаю книги по экономической теории, маркетингу, менеджменту, управлению персоналом.

5. Я знаю финансовый результат работы моего магазина в любой момент времени.

6. Я ухожу домой (в спортзал, ресторан, магазины) из офиса не позже 18.00 в любой рабочий день.

7. У меня есть выходные дни.

8. Я горжусь своими достижениями.

9. Я знаю все о своем покупателе (имя, потребности, особенности, предпочтения, ценовой сегмент, чувствительность к маркетинговым коммуникациям).

10. Мой бизнес именно такой, каким я его представлял, когда начинал предпринимательскую деятельность.

11. Сотрудники энергичны и полны энтузиазма.

12. Сотрудников отличает высокая производительность труда.

13. Усилия практически никогда не пропадают даром.

14. Магазин ориентирован на покупателя.

15. Я чувствую, что мне не хватает знаний и навыков при организации работы моего магазина.

16. После меня в магазине самый важный человек – главный бухгалтер.

17. Я регулярно провожу исследование рынка, на котором работаю.

18. Я знаю, как будет развиваться рынок, на котором работаю, в следующие три года.

19. Я планирую оставить процветающую компанию своим детям.

20. Моя компания представлена в Интернете (у нас есть корпоративный сайт, страница в социальной сети, информация в этих источниках актуальна).

21. Сотрудники ощущают себя не рабами, а полноправными партнерами по бизнесу.

22. Сотрудники бережно относятся к ресурсам и имуществу магазина.

23. Я регулярно посещаю торговый зал.

24. Я стараюсь не реже трех раз в неделю беседовать с покупателями и обслуживать их самостоятельно.

25. Я лично выхожу (управляющий магазина выходит) к клиентам, совершившим крупную покупку.

26. От сотрудников ничего не скрывается.

27. Совещания продуктивны и хорошо организованы.

28. Трудовые споры решаются оперативно.

29. В моем магазине действует система регулярной оценки работы сотрудников.

30. Плохая работа никогда не поощряется.

31. У каждого сотрудника есть идеи по оптимизации работы.

32. Я рассматриваю любую проблему как возможность что-либо изменить в лучшую сторону, а не как препятствие на пути к успеху.

33. Сотрудники делают больше, чем от них требуется.

34. Низкие показатели продаж, текучесть персонала более 20 % в год, прогулы, уклонение от работы являются редкими, чрезвычайными ситуациями.

35. Продавцы гордятся своей работой.

36. Консультанты магазина проходят обучение не реже одного раза в три месяца.

37. Для обучения торгового персонала я привлекаю лучших бизнес-тренеров, не экономлю на бизнес-обучении.

38. Я трачу на рекламу и продвижение магазина не более 5 % выручки ежемесячно.

39– Я работаю с теми поставщиками, которые помимо продажи мне товаров предлагают дополнительные услуги (трейд-маркетинговое стимулирование).

40. Я не экономлю на вывеске и освещении магазина в вечернее и ночное время.

41. Я знаю, когда у моего товара высокий и низкий сезоны, и всегда успеваю подготовиться к ним.

42. На моем складе нет товаров, которые я не смог продать более одного года.

43. Основные продажи и прибыль я получаю от новых товаров, доля прибыли во время распродаж – менее 20 % от общего результата.

44. У каждого продавца-консультанта есть доступ к методическим материалам по товару, его характеристикам, техникам продаж.

45. Я устанавливаю цену на товар в зависимости от особенностей потенциального покупателя.

46. В структуре продаж преобладают товары по средней и высокой цене.

47. В «Книге жалоб и предложений» предложений и благодарностей больше, чем жалоб.

48. Каждая претензия расследуется оперативно, в срок не более 1 часа с момента поступления.

49– Каждый сотрудник магазина знает, как работать с недовольным покупателем.

50. Продавцы-консультанты, работающие у мera, регулярно получают предложения работы от других магазинов.

51. Территория возле входа в мой магазин всегда чистая, рядом с дверью установлен мусорный контейнер.

52. Витрины и прозрачные поверхности дверей всегда чистые, без следов пальцев.

53. При входе в торговый зал посетитель ощущает приятный запах, соответствующий моему товару (ваниль, кофе, натуральная кожа, лимон, свежескошенная трава и т. п.).

54. Если в торговом зале нет посетителей, то продавцы-консультанты заняты наведением порядка на полках, выкладкой товара, изучением методических материалов по продажам и т. п.

55. Если в торговом зале есть посетитель, сотрудники не позволяют себе обсуждать ситуации, не относящиеся к продажам и обслуживанию клиента.

56. Каждый зашедший посетитель получает внимание со стороны торгового персонала – от приветствия до предложения рекомендаций при выборе товара.

57. Каждый посетитель, покидающий торговый зал, получает искреннюю благодарность за уделенное время и приглашение прийти вновь.

58. В торговом зале есть место, где клиент может присесть и отдохнуть.

59. В торговом зале есть кулер и одноразовые стаканчики для посетителей.

60. Я работаю с базой клиентов, каждый посетитель магазина регулярно получает информацию о товарах и специальных предложениях в моем магазине.

61. Большая часть покупателей моего магазина становятся постоянными клиентами, многие приводят в мой магазин своих друзей и знакомых.

62. У меня устойчивое финансовое положение, количество собственных средств составляет не менее 50 %.

63. Конверсия в моем магазине имеет положительную динамику.

64. Средний чек не снижается.

65. Я постоянно отслеживаю информацию об условиях кредитования, знаю банки, в которых наименьшие процентные ставки.

66. Я постоянно отслеживаю государственные и негосударственные программы поддержки малого бизнеса, в некоторых из них я участвую (планирую участвовать).

67. Мой магазин сотрудничает с другими компаниями по принципу cross-promotion (совместное продвижение неконкурирующих, допродающих друг друга товаров или услуг).

68. Уровень зарплатоемкости моего бизнеса не превышает 5 % выручки.

69. Я применяю несколько каналов рекламирования своего магазина.

70. Я оплачиваю только ту рекламу, которая принесет мне доход, я не оплачиваю имиджевые мероприятия, если мне непонятен механизм отдачи от таких действий.

71. У меня не работают продавцы-консультанты, показавшие низкие результаты более четырех недель подряд.

72. Я не принимаю на работу родственников и знакомых.

73. Некоторые функции (право, бухгалтерия, кадровое делопроизводство и др.) я отдал на аутсорсинг.

74. В моей компании нет лишних людей и должностей.

75. Я подбираю сотрудника для выполнения определенных задач (согласно утвержденному плану развития бизнеса), я не придумываю, чем занять того соискателя, который мне понравился, но не подошел на искомую должность.

76. Я постоянно ищу новые, интересные и перспективные товары для своего магазина.

77. В магазин постоянно обращаются новые поставщики с предложениями сотрудничества.

Как посчитать результат: за каждый ответ «да» поставьте себе 1 балл, в сумме вы получите предварительный результат.

Если вы ответили «да» на вопрос № 16, отнимите от полученной суммы 20 баллов – и получите итоговый результат.

Если вы набрали не более 28 баллов, то пока ваш бизнес организован так, что вы не сможете рассчитывать на достойную прибыль и чувствовать себя на рынке уверенно. Необходимо поработать по каждому из пунктов, на которые вы ответили «нет» (кроме вопроса № 16), и в дальнейшем проводить экспресс-оценку не реже одного раза в квартал.

Если вы набрали 29–47 баллов, то можете не только похвалить себя за хорошую работу, но и проверить, каким образом вы можете улучшить финансовый результат своей деятельности. В целом ваш магазин должен приносить нормальную прибыль, и вы можете начать делать накопления или же вкладываться в развитие.

Если ваш результат более 48 баллов, то вы можете считать себя отличным организатором и управленцем и задуматься над тем, стоит ли расширять бизнес, возможно, вы находитесь в начале пути по построению крупной розничной сети.