То, как мы проводим дни, определяет то, как мы проживаем нашу жизнь.
Энни Диллард
Когда зазвонил будильник Кива, машинально стала искать телефон. (От этой привычки нелегко избавиться!) Но вместо телефона на прикроватной тумбочке оказались новые туфли и экипировка для занятий йогой. «Ну уж сегодня-то я начну заниматься,» — подумала она.
Кива намеренно оставила телефон в соседней комнате и выложила экипировку для занятия йогой, чтобы не забыть о решении начать тренироваться этим утром. Зная, что ей не удастся уклониться от отчета перед Келли на работе, она схватила экипировку, направилась к телевизору и занялась освоением нового комплекса упражнений. На это ушло несколько минут, и спустя полчаса она почувствовала, что зарядилась энергией на весь день.
В хорошем настроении Кива направилась к холодильнику, достала йогурт и другие полезные продукты и присела, чтобы посмотреть план на предстоящий день. На работе предстояло выполнить пару важных дел, и ей хотелось убедиться, что для них есть время. Просматривая календарь и список задач, она подумала, что было бы неплохо добавить кое-какие данные в анализ предстоящего проекта, и если начать работу над этим сегодня, то можно успеть все сделать к совещанию. Она быстро переделала свой график и отвела на эту работу час. Удовлетворенная тем, что для всех приоритетов нашлось время, Кива закончила подготовку к предстоящему дню.
Ожидая прибытия поезда, она отправила Келли СМС о том, что позанималась йогой. И получила ответ: «Я тоже! :)». Кто бы мог подумать, что Келли тоже питает слабость к йоге! Кива была рада поддержке со стороны Келли, которая помогла начать занятия по новой программе.
Пока поезд шел до города, она проверила отчеты о ходе выполнения проектов и просмотрела электронные письма, которые в соответствии с установленными правилами были помечены как важные. За 10 минут до конца поездки она закрыла ноутбук и огляделась. Солнце поднялось над верхушками деревьев, и день обещал быть погожим. «Может быть, мне удастся выбраться на природу в эти выходные?» — подумала Кива. Она создала задачу — позвонить брату, который жил неподалеку, чтобы узнать о его планах.
Стоило ей войти в офис, как ее спокойствие и умиротворение было нарушено… Карлом! «Ну вот, — подумала она, — опять этот тип! Ладно, Карл. Посмотрим, что там у тебя». Выслушав Карла, Кива поняла, что львиную долю информации, которую тот запрашивал, можно было получить в корпоративной системе, если потрудиться в нее заглянуть. «Карл, — сказала она, — я не прочь помочь тебе, но, честно говоря, эту информацию ты мог бы и сам найти. Пойдем в бухгалтерию к Шариз, она покажет тебе, как найти нужную информацию в системе. Это ее работа и я знаю, что она будет рада тебе помочь». Проводив Карла к Шариз и объяснив той, какая информация требуется Карлу, Кива отправилась на свое рабочее место.
На протяжении дня Киве удавалось придерживаться составленного графика. И хотя ее пригласили на внеплановое важное совещание, она подстроилась принять в нем участие. Было еще одно совещание, но, остановившись и подумав, она решила, что оно не такое уж важное, и отказалась от участия.
Кива была очень рада тому, что выкроила время на сбор данных для анализа предстоящего проекта, поскольку это позволило выявить ряд важных вопросов, требовавших ответа. Она знала, что в этом случае ей не обойтись без помощи коллег, поэтому проверила, на месте ли они, и пригласила Джона и Ливию — двух наиболее подходящих для этого членов своей команды — на совещание, назначив его на следующий день. Она быстро впечатала в тело стандартного приглашения тему совещания и вложила собранные данные для заблаговременного ознакомления.
В конце дня Кива посвятила немного времени подведению итогов — зафиксировала важную информацию, перенесла несколько задач на потом и закрыла день в своем календаре.
Офис она покидала с легким чувством, которого не наблюдалось прежде. Хотя ей и пришлось заниматься кое-какими задачами из квадрата 1, она выполнила запланированные важные дела, а все остальное расставила на свои места. Кива видела, что без серьезного изменения распорядка дня в график удалось включить вещи, которые сделали день более результативным и дающим больше удовлетворения. Поняв это, она улыбнулась и подумала, что теперь можно позвонить брату. «Мы давно не виделись, — размышляла она. — Было бы здорово встретиться. Интересно, какие у него планы?»
Выдающаяся эффективность больше чем что-либо другое является результатом осознанной деятельности в каждый момент времени. Для этого не требуется титанических усилий. Нужны лишь каждодневные небольшие шажки, чтобы этот навык стал неотъемлемой частью нашей жизни. Нужно знать свое окружение, людей, с которыми вы работаете, и возможности для принятия правильных решений о том, чему посвятить свое время, внимание и энергию.
Такой образ жизни приносит намного больше результатов и удовлетворения. Мы понимаем, что занимаемся действительно важными вещами и делаем это хорошо. Мы чувствуем удовлетворение в конце каждого дня. Ну а в конечном итоге череда выдающихся дней превращается в выдающуюся жизнь!