Часть III. Психология взаимоотношений
Отношения могут быть межличностными и деловыми. Межличностные отношения неформальные, и управляются они чувствами и эмоциями, а деловые определяются главным образом рабочими задачами и установками руководства.
Глава 12. Психология делового общения и деловых отношений
Сегодня главным воспитателем человека все чаще оказывается бизнес с его требованиями. А деловое общение трансформирует общение бытовое, вводя в него понятия цели и результата, стратегий и приемов.
Деловое и аффилиативное общение
Деловое и аффилиативное общение – это, можно сказать, два разных мира, и когда они сталкиваются, нередко происходят недоразумения.
Аффилиативное общение предполагает, что люди взаимодействуют не по делу, а для души, когда просто хочется пообщаться, не думая ни о какой цели или результате. Такое общение бывает внутренне необходимо, но нередко раздражает деловых людей: «Скажи в конце концов, чего ты от меня хочешь?»
Деловое общение нацелено на внешний, как правило, предметный результат (согласовать сроки, регламент, цены, разобраться в ситуации и наметить план) и имеет строгий, деловой формат. Оно избегает всего, что от результата отвлекает: в первую очередь от ненужных эмоций и попыток «просто поговорить». Деловое общение – особое искусство, им владеют не все, а многим людям деловой формат просто неблизок. Когда деловое общение происходит за пределами работы, это нередко напрягает женщин («Слушай, с тобой можно хоть когда-нибудь расслабиться?»), а дети от такого разговора просто стараются убежать.
Чтобы не было недовольств и недоразумений, предупреждайте, в каком стиле вы собираетесь общаться.
«Да я просто так, соскучился, хочу с тобой поболтать!» или «У меня к тебе серьезный вопрос. Есть время обсудить?»
Если в процессе общения партнер сбивается, не злитесь, не обижайтесь и не обвиняйте, а попросите говорить так, как вам нужно, и убедитесь, что партнер вас действительно услышал.
«Родной, пожалуйста, не придирайся к словам, мне просто хочется с тобой поговорить!» или «Я попросил бы изменить стиль разговора на более деловой. Это возможно?»
Осмысленная речь
Осмысленная речь – это просто: мы здесь подразумеваем речь, выстроенную осмысленным образом и служащую разумным целям. Кстати, часто ли вы такую слышите?
Если вам важно говорить осмысленно и жить среди осмысленных людей, этот раздел будет вам полезен. Если вам важнее жить легко и «прикольно», можете его пропустить. Каждому свое.
Итак, человека причисляют к виду «человек разумный», но осмысленную речь от него услышишь нечасто. Пойдем от обратного: что ею не является?
Когда два собеседника, не слыша друг друга, говорят каждый о своем, выплескивая те чувства, которые ситуативно появляются к месту или нет, это можно назвать аффилиативным общением, но не коммуникацией и не осмысленной речью. Простое освобождение от внутреннего напряжения и выплескивание чувств, неважно, радости или злости, осмысленной речью не является. Можно ли назвать осмысленной речь, когда два собеседника скачут с темы на тему, от сути переключаются на форму, чуть что запускают эмоции и переходят на личности; когда разговор управляется не темой, а импульсивными чувствами? Нет. Это в большей степени звуковой поток, иногда очень живой, иногда колючий и конфликтный, и даже если в нем формулируются тезисы, они в большей степени подкрепляют чувства и служат их нагнетанию. Трудно понять человека, когда он говорит то, чего еще не понимает сам, когда он произносит слова только для того, чтобы потихоньку разобраться в собственных мыслях.
Осмысленная речь – непростая конструкция, требующая тонкого и внимательного взаимодействия между собеседниками. Иногда даже хорошо построенное, продуманное вами высказывание оказывается бессмысленным, если собеседник не готов к начатой вами теме, если он не понял ваше намерение и, пока вы говорили, понимал ваши слова совсем по-своему или просто думал о другом.
Какова внутренняя структура осмысленного высказывания? Когда человек говорит осмысленно, он, как правило, в той или иной форме обозначает свои намерения и вводит собеседника в контекст (о ком, о чем и почему он хочет об этом говорить), после этого коротко и четко говорит основную мысль (тезис). Если он видит, что собеседнику важно и интересно то, что он говорит, он уточняет и обосновывает тезис, дает иллюстрации и формулирует выводы: к чему он собственно вел, что следует из его мысли. В осмысленном высказывании всегда есть инструкция: вы можете не соглашаться с тезисом, но вы понимаете, что человек хочет сказать и что требуется от вас или от кого-либо другого.
Подобное строение речи можно назвать формой «амфоры»: захват подводкой, узкое горлышко тезиса, расширение обоснованиями и иллюстрациями, снова сужение смысла к выводу и расширение к тому, что практически из этого вывода следует. Такое строение высказывания очень близко мужчинам и нередко затруднительно для женщин. Дело в том, что, как мы говорили раньше, женщина часто мыслит в процессе речи, у нее редко бывает четкий тезис до того, как она начала говорить. Для женщин более характерно строение речи в форме «рюмки»: широкое начало как бы издалека, очень постепенное сужение к каким-то выводам, повторение их несколько раз и снова резкое расширение к каким-то практическим вопросам.
В деловом общении и просто в общении с мужчинами предпочтительнее речь, выстроенная в форме «амфоры»: по делу, разумно, четко и с выводами. Можно ли такое строение речи считать идеальным, подходящим для любых жизненных ситуаций? Конечно, нет. Речь, выстроенная таким образом, обращена к мыслящему собеседнику, но если в данный момент человеку хотелось не думать, а расслабиться или просто заняться другими делами, то такие умные слова прозвучали не вовремя, неуместно, бессмысленно.
С другой стороны, вот, например, вы приехали в гости к бабушке, и она, посадив вас за стол, пока вы едите, рассказывает вам о том, что происходит у нее и у ваших друзей, что ей подарил внучок и какие удивительные яблоки выросли на молодой яблоньке… Собственно, вы слышите больше теплоту струящейся речи, где одна картинка сменяет другую, где интерес превращается в удивление и благодарность, вы слышите сочетание репортажа и поэзии одновременно: тут не было тезисов, но было течение доброты и мудрости. Можно сказать, что эта пожилая женщина не владеет осмысленной речью, но как вкусен ужин под уютные бабушкины рассказы! Как же становится сердечно и тепло, как быстро уходит напряжение городской жизни, приходят тишина и спокойствие. Бабушкины рассказы осмысленны не по своей структуре, а по той функции, которую они выполнили. Бабушка говорила то и так, чтобы за столом было хорошо всем. Всем стало хорошо. Значит, бабушкина речь была очень правильной!
Упражнение «Осмысленная речь»
Если вы работаете на «Дистанции», то упражнение «Осмысленная речь» для вас будет звучать так:
Инспектор тем и тезисов. Слушая разговоры людей, отмечаю смену тем, наличие тезисов, уход в чувства.
Структура «амфоры». Говоря по делу, начинаю с тезиса, завершаю выводами.
Обозначение намерений. Любое обращение начинаю с обозначения своих намерений: «У меня просьба, предложение, требование, совет, возражение, поделиться, пожаловаться, поболтать…»
Не рассказываю о своих чувствах, если в этом нет разумной инструкции и никому не нужно.
При обсуждении говорю тогда, когда у меня есть вариант итогового решения.
Одна из участниц «Дистанции» как один из главных результатов выполнения этого упражнения записала: «Мужчины на работе стали обращать на меня внимание, заводить разговоры, предлагать чай…» Заметим, что до этого она уже сдала упражнения «Королевская осанка» и «Улыбка», но мужчины засуетились только сейчас… Отличное приобретение!
