Какое место выбрать на конференции

и познакомиться со всеми сразу

Вы входите в зал, где скоро начнется деловая программа конференции. Ряды еще пусты, и можно выбрать любое понравившееся кресло. Но какое именно место выбрать?

Куда сесть?

Все зависит от вашего настроения и целей посещения мероприятия. Хотите ли вы пообщаться со спикером, познакомиться с кем-то из VIP-гостей, попасть в звездный фотоотчет или представиться всем собравшимся сразу.

Ирина Хакамада в своей книге «Sex в большой политике» о градации мест в зале пишет так:

Он действительно страдает. Но от того, что сосед оказался не по чину или ряд не по рангу, например, шестнадцатый. Все, что после пятнадцатого и все боковые кресла, – для маргиналов. И получив билеты на какой-нибудь пафосный спектакль или концерт, опытный функционер сразу посмотрит: какой ряд? Седьмой? Нормально. Места – первое и второе? Не пойду.

Это, пожалуй, справедливо для «российских функционеров» при посещении культурных и статусных мероприятий. Но я хочу говорить с вами о нетворкинге! И тут свои правила! Хотя цена места на любом мероприятии, как правило, чем ближе – тем дороже.

Опасность окружения

При выборе мест старайтесь не забираться в глубину ряда. Если рядом нет проходов, то при необходимости выйти к микрофону или ответить на важный телефонный звонок вам придется побеспокоить сразу несколько человек. Разумеется, после такого маневра не может быть и речи о том, чтобы вернуться на место.

Моя знакомая попала в подобную ситуацию. Это произошло на одном из крупных московских форумов. Во время выступления спикера у нее завибрировал телефон, оповещая о важном звонке. На кону был крупный заказ на event-сопровождение. Ответить на звонок было крайне важно. Протискиваясь между креслами и извиняясь перед каждым участником, через которого пришлось пробираться, моей знакомой наконец-таки удалось выйти из зала. После разговра моя знакомая обнаружила, что на кресле в зале осталась ее сумка. Снова протискиваться на свое место она не решилась. Пошла за ней только, дождавшись окончания выступления. Протискиваясь сквозь поток людей, выходящих из зала на перерыв, она с трудом дошла до своего места. Настроение от такого хождения было подпорчено.

Первый ряд – дорога в фотоотчет

Редкое мероприятие проходит без приглашения фотографов. Организаторы хотят зафиксировать самые яркие моменты своего события. Так уж устроена фототехника, что снимки предметов, которые находятся ближе, получаются четче. Поэтому люди, сидящие в первых рядах, по статистике, попадают в фотоотчеты чаще. Если вы решили обновить свое портфолио, а также поделиться посещением какого-либо значимого мероприятия, выложив профессиональное фото на свою страницу в соцсети, – ваше место в первых рядах!

Стать ближе к VIP

Первый ряд привлекателен не только с позиции получения качественных фото и удобного восприятия контента. Чаще всего именно на первом ряду сидят организаторы мероприятия и специально приглашенные гости. Здесь же можно встретить и спикеров перед их выступлением и после завершения доклада. Если вам необходимо завязать контакт с кем-то из организаторов или пообщаться с одним из гостей – ваше место в первом ряду или рядом с VIP-сектором.

Будьте готовы катапультироваться

Вы внимательно следите за каждым словом спикера, который выступает со сцены. Вы понимаете, что знакомство с ним может открыть новые возможности для развития бизнеса или реализации совместных проектов. Вот он уже отвечает на вопросы. Прощается. Спускается со сцены и… выходит из зала. Сейчас бы самое время догнать его, чтобы представиться, заинтересовать и договориться о встрече. Теперь ваш успех зависит лишь от того, где вы сидите. Если это конец зала, даже и выбираться нет смысла. Пока вы достигнете выхода, нужный человек или уже растворится в переходах и коридорах, или его перехватит пресса и более проворные участники.

Место, расположенное у выхода из зала, позволит вам выходить вслед за выступающим. Эта оперативность позволит устанавливать первичные знакомства, чтобы в дальнейшем перевести их в долгосрочные отношения.

Кроме того, при объявлении перерыва вы одним из первых выйдете из зала и сможете заблаговременно занять более выгодную позицию для нетворкинга.

Стратегическое место – микрофон

Если вы видите в зале стойки для микрофонов, значит, именно возле них в определенный момент мероприятия выстроится очередь из желающих задать вопрос спикеру. Обычно, число вопросов из зала ограничивается двумя-тремя на каждого оратора. Если вы твердо решили «засветиться», то займите стратегическую позицию рядом с одной из микрофонных стоек. Таким образом, в нужный момент вам понадобятся считанные секунды, чтобы оказаться у микрофона и задать свой вопрос. Если стоек нет, то, скорее всего, вопросы из зала будут принимать хелперы, которые будут передавать микрофон желающим. В этом случае хорошими местами станут кресла у проходов и первые ряды. Подняв руку, вы сразу же попадете в поле зрения помощников, получите микрофон и право задать вопрос.

Кричите! Вас не слышно!

Если мероприятия некрупное, то микрофон в зале может отсутствовать. Организаторы могут ограничиться лишь микрофоном для спикера. Теперь, если вы решили задать вопрос, придется хорошенько постараться. Если вы не можете похвастать сильным голосом, то садитесь ближе к сцене, иначе ваш вопрос будет или не услышан, или неправильно понят.

Кроме того, если микрофон отсутствует или его разносят хелперы, то самыми выгодными местами, с позиции нетворкинга, являются крайние кресла первых рядов. Теперь, когда вы будете представляться и задавать вопрос спикеру, остальным участникам не придется оборачиваться или смотреть на ваш затылок. Ваш профиль будет хорошо виден всем присутствующим, что увеличит вашу узнаваемость, также людям легко будет запомнить, где вы сидите, чтобы при необходимости подойти к вам и познакомиться.

Стесняетесь – напишите записку

Некоторые люди панически боятся выступать публично. Это касается не только докладов со сцены, но и обычного вопроса, заданного вслух на глазах у десятков незнакомых людей. Впрочем, в этом нет нечего ужасного. Если вы из числа таких людей, не впадайте в отчаяние. Страх публичных выступлений считается одной из самых частых фобий после страха смерти. Впрочем, свою боязнь говорить на аудиторию можно победить. Для этого достаточно лишь тренироваться при любой представившейся возможности. Если же пока вы не готовы встать и вслух попросить спикера ответить на ваш вопрос, передайте ему записку. Чтобы ваше послание не потерялось в пучине участников и достигло сцены, разумно садиться в первые ряды. Теперь вам нетрудно самому встать и отдать записку спикеру. Также удобно передать записку через впереди сидящих людей и зрительно проконтролировать доставку сообщения до адресата.

Даже если о возможности передачи записок никто не предупреждал – пишите! Порой организаторы просто не задумываются об этом, они же поставили микрофон для этих целей!

Когда в Челябинске я вел конференцию по медиации и предложил людям писать записки экспертам, количество поступивших вопросов было на порядок больше, чем заданных с места. Кроме того, повысилась оперативность обработки входящего потока экспертами. Теперь у спикеров было больше времени на подготовку к ответу, им удавалось объединять схожие вопросы и не отвлекаться на те, что не относятся к теме мероприятия.

В записке обязательно укажите свои контактные данные (имя, компанию, e-mail). Скорее всего, отвечать на вопросы участников спикер начнет именно с записок. Ведь он уже прочитал текст и готов его комментировать. Прежде чем ответить, оратор, разумеется, прочтет ваш вопрос вслух и озвучит, кем он задан. Какую информацию вы напишите о себе, такие данных о вас и будет озвучены со сцены.

На виду у всех

Вы искренне увлечены нетворкингом и дорожите каждым новым контактом. В какой-то момент вы понимаете, что на мероприятии можете установить контакт лишь с ограниченным числом участников. Кроме того, не знаете, насколько заинтересовали тех людей, с кем только что познакомились. А ведь быть полезным – это один из основополагающих принципов нетворкинга. Вот бы найти такой способ, чтобы люди сами хотели с вами знакомиться… При этом вы были бы максимально интересны им, а ваши компетенции и возможности – востребованы.

Такой способ есть! На любом мероприятии вы можете познакомиться со всеми сразу!

Вот вам мой совет. Встаньте и задайте вопрос! Подойдите к микрофону и спросите! Только перед тем, как что-то спрашивать, представьтесь. Например:

Здравствуйте! Меня зовут Игорь Петров, я директор компании «ЮРИСТ», крупнейшего юридического агентства Мурманска, и я хочу спросить…

Собственно, вот и весь секрет! Все люди в зале услышали, как вас зовут, в какой компании и в каком городе вы работаете, в чем вы компетентны и можете быть полезны. Теперь в ближайшем перерыве к вам непременно подойдут те, кому нужна юридическая помощь или кого волнует та же проблема, которую вы обозначили в своем вопросе. Таким образом, вы создали мощный входящий поток из людей, которые точно хотят познакомиться с вами. Используйте каждую представившуюся возможность, чтобы задать вопрос и представиться.

Как задавать вопрос

Задавайте только один вопрос. Даже если вам хочется узнать и то, и другое, и третье. Фраза: «У меня к вам несколько вопросов. Первый…» – служит красной тряпкой для любого оратора. Пока вы будете задавать свой последний вопрос, спикер уже забудет, о чем вы спрашивали вначале. В итоге вы получите скомканный общий ответ и, скорее всего, не будете удовлетворены его содержанием.

Формулируйте вопрос емко. Вопрос должен быть как выстрел – кратким. Не предваряйте свой вопрос длинными историями, делая его похожим на кавказский тост. Во-первых, такие вопросы утомляют окружающих; во-вторых, чем больше говорите вы – тем меньше остается времени на других участников; в-третьих, если вам есть что рассказать – ваше место не в зале, а на сцене.

Вопрос должен быть по теме. Не стоит спрашивать оратора об очевидных вещах. Для этого существуют энциклопедии и поисковые системы в интернете. Вопрос должен быть связан с темой выступления или профессиональной деятельностью спикера. Считается неэтичным во время выступления интересоваться личной жизнью оратора. Прочитайте перед выступлением самую популярную книгу заявленного спикера, посмотрите его подкаст. Возможно, после этого часть ваших вопросов разрешатся сами собой.

Будьте корректны. Задавая вопрос, избегайте таких тем, как политика и религия, если спикер не является активным общественным деятелем или каким-то образом профессионально не связан с вероучением.

Не садитесь до окончания ответа. Задав вопрос, выслушивайте ответ спикера стоя. Благодаря этому, вы больше времени будет оставаться в поле зрения аудитории и самого оратора, а следовательно, ваша запоминаемость увеличится.

Не забудьте представиться. Если перед тем как задать вопрос, вы назовете свое имя и свою компанию, об этом услышит весь зал. Это уникальная возможность познакомить с собой всех присутствующих сразу.

Теперь, отправляясь на мероприятие, четко продумайте свою цель. Придите пораньше, чтобы сориентироваться на месте и занять место, которое наиболее соответствует вашим целям.