Глава 2

Как вести себя

на мероприятии

Зачем приходить на мероприятие пораньше

Как узнать за 30 минут имена всех участников и познакомится со спикером

Заблаговременное планирование новых знакомств наиболее качественно расширяет вашу сеть. Отправляясь на семинар или конференцию, наверняка вы уже продумали список людей, с которыми хотите наладить контакт. Но как быть уверенным, что на предстоящем мероприятии вы не упускаете кого-то из виду? Хорошим подспорьем в этом станет анализ регистрации участников.

Всего лишь 30 минут времени до начала мероприятия позволят вам узнать всех, кто на него зарегистрировался. Если перед событием была организована предварительная регистрация, то на ресепшне уже заготовлены и разложены напечатанные бейджи. На каждом из них обычно указаны фамилия, имя и компания. Попросите у регистратора разрешения посмотреть их. Это не коммерческая или военная тайна, поэтому, уверен, проблем с доступом не возникнет. Если на глаза попался человек, который, по вашему мнению, может быть вам полезен, выпишите его данные в блокнот или сфотографируйте на камеру телефона. Так вы составите список всех людей, с которыми в течение дня вам целесообразно познакомиться.

Вы можете подождать нужного человека возле стойки регистрации, а можете, не теряя времени, идти и заниматься нетворкингом, согласно своему прежнему плану. Ведь наверняка кто-то из вашего домашнего списка уже на месте. Позднее вы обязательно встретите и тех людей, чьи бейджи отметили.

Как завладеть вниманием спикера

Если вы решили познакомиться с кем-то из спикеров, то лучшее время для этого до начала его выступления. Как правило, после выступления у всех участников возникает непреодолимое желание пообщаться с только что выступившим оратором, сфотографироваться с ним или подписать книгу. Даже если вам удастся добраться до спикера, то ваше знакомство будет крайне скоротечным. Да и вряд ли вы запомнитесь в общем потоке других участников.

В программе одного из московских бизнес-форумов было заявлено выступление Кейта Феррацци, мирового эксперта по нетворкингу. Утром я заметил Кейта в холле. Он стоял с кружкой в руке и пил кофе. В числе других участников Кейт слушал ведущего форума, который рассказывал о предстоящей программе на день. Никто не обращал внимания на знаменитого мастера нетворкинга. Ведущий закончил выступление, и толпа через минуту-другую растворилась в пространстве бизнес-центра. Кейт по-прежнему стоял один. Для меня это был прекрасный случай пообщаться с нетворкером №1. Я поздоровался и обменялся визитками. Пока мы разговаривали, нам никто не мешал. Никто не прерывал нас, чтобы сделать памятный снимок с гуру или взять у него автограф. Думаю, вы догадались, что после выступления Кейта Феррацци в ближайшем перерыве к нему было не подступиться. Сотни человек окружили Феррацци в желании пообщаться хотя бы 5—10 секунд. Я смотрел и с улыбкой вспоминал, как буквально три часа назад говорил с Кейтом, и вокруг нас не было никого.

Потратив дополнительные 30 минут времени до мероприятия на анализ участников и знакомство со спикерами, вы сэкономите десятки часов в поисках полезных связей.

Как носить бейдж

для продуктивного знакомства

Количество новых знакомств может зависеть от того, куда вы прикрепите бейдж

Уже стало нормой на деловых мероприятиях надевать бейджи. Часто их выдают сразу на входе или стойке регистрации. На бейдже организаторы могут заранее напечатать ваше имя и название компании или предложить вам самому написать на пустом поле, как к вам обращаться.

Если бейдж напечатан

При регистрации вам вручили готовый красочный бейдж. Теперь проверьте, правильно ли написано ваше имя и фамилия, верно ли указано название вашей компании. Если нет – есть смысл попросить перепечатать бейдж. Если такой возможности нет – поместите вместо бейджа или рядом с ним свою визитку. Часто при регистрации от вас может потребоваться выслать организатору свою фотографию, которую поместят на бейдж. Тут вы можете покреативить. Необычное фото, несомненно, привлечет внимание ваших потенциальных собеседников и даст тему для завязывания знакомства.

Кстати, если бейдж не именной, не возбраняется на пустом месте аккуратно дописать свое имя и название компании.

Оформите бейдж самостоятельно

Если все-таки вам достался чистый бейдж с полем для творчества, учтите несколько нюансов при его оформлении.

Пишите крупно и печатными буквами! Ваш почерк должен быть понятен любому, а имя видно без увеличительного стекла.

Пишите имя и фамилию. Имя напишите крупнее, ведь к вам будут обращаться именно по имени. Причем имя должно соответствовать тому, как вы желаете, чтобы к вам обращались. Если напишите «Наденька», то не сильно рассчитывайте, что кто-то будет называть вас Надеждой или – что еще маловероятнее – Надеждой Андреевной. Фамилию тоже имеет смысл указать, но ниже и чуть мельче. Это для того чтобы вас могли идентифицировать в числе других ваших тезок.

Напишите название вашей компании или организации. Это поможет собеседнику сориентироваться, откуда вы. Порой указать название компании бывает даже важнее, чем имя. Возможно, кто-то из гостей ищет представителя именно вашей фирмы.

Не пишите телефоны и другие контакты на бейдже. Для этого есть визитка, которую вы непременно вручите во время беседы.

Прежде чем начать писать имя предложенными маркерами или ручкой на бейдже, проверьте на каком-нибудь листке: не мажет ли маркер, тонко или толсто пишет, хорошо ли виден выбранный цвет. Сделайте пробную надпись вашего имени, чтобы выбрать размер букв. Все это позволит аккуратно и пропорционально сделать надписи на бейдже и исключит переносы в имени и словах.

Изготовьте свой фирменный бейдж

Отличное решение, которым лично я пользуюсь весьма успешно, – это изготовление личного постоянного бейджа. Вы можете сделать его для себя и для сотрудников своей компании в одном стиле. Придумайте дизайн и напечатайте бейдж, который подойдет для любого мероприятия. Теперь вы будете точно знать, что ваше имя и название компании указано без ошибок. Кроме того, наличие личного бейджа сэкономит вам время при оформлении самозаполняемых бланков.

Где носить бейдж: справа или слева?

Бейдж – это ваша визитная карточка на деловом мероприятии, которая видна всем, и от того, куда вы его поместите, зависит, насколько легко будет устанавливать новые контакты и общаться с собеседниками.

Я заметил, что многие носят бейдж на левой стороне груди. Это объяснимо тем, что чаще правшам так удобнее его крепить.

Но я рекомендую вам поместить бейдж с правой стороны, на уровне груди или чуть выше.

Дело в том, что, приветствуя кого-либо и протягивая руку, вы непроизвольно слегка подаете правую сторону корпуса вперед. Укрепив бейдж справа, вы дадите возможность собеседнику сразу увидеть, как вас зовут и из какой вы компании.

А если бейдж слева, вашему собеседнику придется предпринять дополнительные усилия, чтобы заглянуть и прочитать ваше имя. Если же вы принципиально носите бейдж слева, то при рукопожатии возьмите свободной рукой за локоть собеседника. Тем самым вы добавите легкой неформальности в ваше знакомство и сохраните фронтальное расположение корпуса.

Не забывайте, что, употребляя напитки, стоит держать руку так, чтобы не заслонять бокалом свой бейдж.

Возьмите бейдж на поводок

Если бейдж на шнурке, отрегулируйте его длину так, чтобы карточка с вашим именем располагалась на уровне груди, а не болталась внизу, где ее никто не видит. Носите бейдж поверх одежды (не важно – футболка на вас или пуховик) и не прячьте его в карман рубашки или пиджака. Там его точно никто не заметит.

Целесообразно с обратной стороны прозрачного кармашка с бейджем вставить вашу визитку, а лучше несколько.

Теперь, даже если бейдж перевернется, – все по-прежнему смогут прочитать ваше имя, а при необходимости вручить визитку новому знакомому вам не придется искать ее по карманам.

С любимыми не расставайтесь

Не прикрепляйте бейдж на ремень сумки, кофра для фотоаппарата или кепке. Мало того, что их труднее рассмотреть, может случиться так, что в нужный момент вы останетесь без бейджа.

Однажды мой знакомый, Михаил, ходил весь вечер с портфелем на ремне через плечо. Бейдж удобно красовался на кожаном ремешке. В середине вечера, увлекшись беседой, Михаил поставил портфель на стул. Вместе со своим собеседником он ушел в глубь зала, где его представили новым знакомым. Как это бывает, не все сразу запоминают новые имена, так и к Михаилу за все время беседы никто не обратился по имени – именной бейдж остался вместе с портфелем… Кто знает, может, будь у Михаила бейдж, это упростило бы диалоги с ним, его активнее включали бы в разговор, и он запомнился бы своим собеседникам гораздо лучше.

И помните, бейдж – это не замена визитки, а лишь еще один помощник в установлении новых контактов на мероприятии.