Деловой Speed-Dating

Быстрые свидания на службе нетворкинга

Бешеный темп жизни наложил свой отпечаток и на способы установления знакомств. Теперь особенно хочется получить максимум полезных контактов за минимальное время.

Speed-dating – одна из форм установления новых контактов. Такой формат успешно применяется на конференциях и форумах. А также организуется как самостоятельное мероприятия по нетворкингу.

Как проводится

В бизнес-сообществе существует два направления организации мероприятий в формате speed-dating. Первое – знакомство между участниками «B2B», второе – в рамках «B2C». И в том, и в другом случае оптимальное количество участников не более двадцати. Организаторам желательно заранее определиться: каким именно будет мероприятие и для кого. Обычно всех участников делят на две группы и рассаживают в две линии. Это может быть ряд столов с двумя стульями, два ряда кресел или просто два ряда сидений напротив друг друга. Антураж зависит от места проведения и самого мероприятия, использующего формат «быстрых знакомств».

Ведущий перед началом объявляет тему встречи и напоминает о временном тайминге и порядке смены участников. Для общения каждой паре, как правило, дается 5 минут. Участники сами определяют, будут ли они рассказывать друг о друге, о своем бизнесе, увлечении, хобби по очереди или общаться в формате непосредственного диалога. По истечении пятиминутного общения участникам предлагается поменяться собеседниками. Чаще всего меняются перемещением на одно место влево или вправо. Ведущий заранее объявляет, как будут меняться участники: либо одна группа будет всегда неподвижна, либо каждый раунд знакомств будет по очереди сдвигать то одна, то другая группа. На смену мест дается не более минуты. Таким образом, знакомство двадцати участников, разделенных на 10 пар, в формате speed-dating с таймингом 5+1 занимает ровно час. После того как круг знакомств завершится, мероприятие превращается в неформальное общение, в ходе которого участники могут познакомиться с кем-то еще или более предметно пообщаться с тем, с кем только что обменялся контактами.

Speed-dating B2B. Поиск партнеров

Участие в «быстрых знакомствах» в среде представителей бизнеса позволяет за короткое время обменяться визитками и установить контакты с десятью другими представителями бизнеса. В ходе короткого спича каждый получает краткое представление о сфере деятельности, формах работы и сотрудничества собеседника. Тем самым по окончании встречи участники получают возможных партнеров или единомышленников. Либо на выходе кто-то найдет компаньона для игры в покер или гольф.

Знакомства в таком формате чаще предполагают поиск заказчиков или подрядчиков. Участники подбираются таким образом, чтобы в каждой группе было равное количество и работодателей (инвесторов, заказчиков), и соискателей (клиентов, фрилансеров, подрядчиков). В результате инвесторы получают предложения, из которых могут выбрать наиболее привлекательное для себя, а соискатели либо получают потенциальных заказчиков, либо уточняют потребность рынка в конкретных товарах, проектах, услугах.

В чем преимущество speed-dating

Деловой speed-dating позволяет за короткое время получить необходимые контакты и общую информацию о собеседнике. Особое удобство его в том, что участнику, в случае отсутствия заинтересованности в развитии контакта, не приходится из соображений такта выдерживать дежурный интервал и поддерживать пустую беседу. Вместе с тем, если новый контакт заинтересовал участника, то, обменявшись визитками, можно тут же назначить время и место следующей полноценной встречи или продолжить общение после формальной части.

Завышенные ожидания

Несмотря на оперативность и простоту знакомств, следует учесть ряд моментов, чтобы использовать speed-dating с максимальной пользой. Не стоит идеализировать, что каждый из ваших собеседников станет вашим другом или партнером. Кроме того, легко запутаться в большом потоке однотипной информации от каждого участника. Не поленитесь использовать минутную паузу между общением, чтобы сделать пометки на полученной визитке о новом знакомом. Запишите на обратной стороне, когда и где вы познакомились, темы и тезисы вашей беседы. Можно, конечно, использовать отдельный блокнот, но на визитках – надежнее! Не забудьте на следующий день написать или позвонить человеку, который вас заинтересовал. Это значительно укрепит ваше знакомство.

Деловые speed-dating подразумевают приобретение новых знакомств, поэтому, отправляясь на мероприятие, необходимо запастись достаточным количеством визиток, не менее пятнадцати. Десяток из них вы сразу обменяете в ходе сеанса «быстрых знакомств», а остальными сможете обменять в неформальной части встречи.

Часть пятая

Что сделать, чтобы связи помогали

Как сделать, чтобы связи

действительно помогали

Семь моментов, которые нужно учесть

при построении связей

Вы уже усвоили различные приемы нетворкинга и легко заводите новые контакты. Но при этом до сих пор не знаете, как сделать, чтобы связи вам действительно помогали. Для этого при построении сети контактов важно соблюдать семь моментов.

1. Создать запас лояльности

Человеческие отношения чем-то похожи на банк. Чем больше вклад вы делаете, тем больше сможете получить назад. Общаясь с людьми, постоянно пополняйте депозит вашей лояльности. Оказывайте какие-то услуги, делитесь полезным контентом и рекомендациями. Тогда при необходимости что-то получить взамен вы можете смело обратиться к ним за помощью. Чем больше депозит ваших отношений, тем охотнее человек отвечает взаимностью. Зачастую ответная услуга бывает даже значительно больше, чем та, которую оказали в свое время вы.

2. Не ешь меня, я тебе пригожусь!

Если вы будете использовать связи только для получения личной выгоды, не отдавая ничего взамен, они скоро ослабнут и разорвутся. Другие люди будут воспринимать вас как паразита.

Помните сказку «По щучьему велению»? Если бы Емеля сразу съел щуку, он, конечно, реализовал бы свою разовую потребность и удовлетворил чувство голода. Но тогда он лишился бы всех преимуществ, которые получил в дальнейшем благодаря оказанной услуге – отпустив щуку в прорубь.

Не наслаждайтесь разовым получением бонуса. Возможно, завтра вам снова понадобится помощь этого человека, но, к сожалению, вы уже «съели» свою связь и не сможете ей воспользоваться еще раз.

3. Не быть «белой вороной»

Не бойтесь дружить с конкурентами. Тогда, находясь в одном профессиональном сообществе, вы сможете увеличить свою клиентскую базу и расширить сеть своих связей. Смело рекомендуйте конкурентов своим клиентам, если по каким-то причинам не можете удовлетворить запрос заказчика (не сошлись в цене, не располагаете производственными мощностями, не подходит ассортимент и др.) В передаче заказа нет ничего страшного, если вы все равно не зарабатываете на этом клиенте. Без вашей помощи заказчик продолжит свой поиск и все равно выйдет на кого-то из вашей отрасли. Зато, если рекомендация сработает, переданный заказ сформирует лояльность конкурента к вам, и в следующий раз он посоветует своим клиентам именно вас. Разумеется, стоит рекомендовать только проверенных людей, в чьей компетенции вы уверены.

4. Не бояться просить

Если вы попросите кого-то об услуге (оказании помощи, консультации, рекомендации, предоставлении скидки), возможны два варианта исхода. Вам либо пойдут навстречу и помогут, либо откажут. Если же вы не обратитесь с просьбой, то исход всегда один. Думаю, вы сами догадались какой…

5. Бартер как форма сотрудничества

То, что мы имеем в избытке (компетенции, навыки, возможности), мы всегда оцениваем меньше, чем то, в чем испытываем потребность. Поэтому бартер выгоден обеим сторонам. Вы оказываете услугу, ценную для партнера, и получаете от него результат, ценный для вас. При этом каждый участник договоренности восполняет свой дефицит с минимальными затратами для себя.

6. Важно попасть в ближний круг влияния

Если я вас попрошу назвать шампунь от перхоти №1, то, скорее всего, в ответ услышу торговую марку, хорошо известную по телерекламе. Вы назовете именно ее, хотя, может, даже не пользовались этим шампунем. Все дело в эффекте «приближенности». Чем чаще вы слышите о каком-то бренде, тем быстрее вспоминаете о нем в случае необходимости. Точно так же и со знакомствами. Если вчера вы познакомились с веб-дизайнером, а сегодня вам нужно заказать сайт, то в первую очередь вы вспомните о вчерашнем знакомом.

Чтобы быть востребованным в своей сети, вы должны попасть в ближний круг человека. Для этого бывает достаточно представиться и вручить ему свою визитку. Но учтите, что в дальнейшем ваш знакомый может встретить кого-то с аналогичной компетенцией, и тогда в ближний круг попадет новый контакт, а вы постепенно будете удаляться все дальше. Чтобы постоянно находиться в чьем-то ближнем круге, необходимо поддерживать установленное знакомство. Напоминайте о себе. Развивайте отношения. Будьте полезны.

7. Не останавливайтесь

Постоянно продолжайте укреплять свою сеть. Устанавливайте новые знакомства, развивайте уже существующие. Находите новые связи и коммутируйте контакты внутри своей сети. Создавайте между ними дополнительные связи посредством рекомендаций. Всегда задумывайтесь, кто из ваших знакомых может быть полезен друг другу. Протягивая дополнительные связующие нити внутри своей сети, вы способствуете тому, что все ваши контакты будут оставаться в зоне вашей досягаемости.