127. СМЕРТЬ ЧЕРЕЗ POWERPOINT

Посмотрите ставшую культовой презентацию «Смерть через PowerPoint (и как от нее спасаться)» Алексея Каптерева: .

Она позволит избежать главной проблемы, возникающей у большинства авторов презентаций: создания «слайдоментов», то есть слайдов-документов с большими объемами текста, которые приходится читать.

Не убивайте презентацию! Используйте слайды в качестве иллюстраций к вашей речи, а не как шпаргалку для чтения.

Когда вы просматриваете готовую презентацию, задавайте себе вопросы в отношении каждого слайда:

1)-можно ли что-то с этого слайда удалить?

2)-какую задачу решает этот слайд?

128. КАК ВЫУЧИТЬ ДОКЛАД

Этот бизнесхак (и еще два для других разделов книги) нам прислал Андрей Пометун — маркетер с 15-летним стажем, основатель агентства Task & Solution Marketing ().

Если выступление нужно не для галочки, а для достижения четких целей, то вы не можете себе позволить выражаться путано или расплывчато. Нельзя упустить важные моменты выступления.

Чтобы сразить слушателей наповал, используйте диктофон в телефоне для подготовки к выступлению — проговорите и запишите свой доклад.

Может быть, вы потратите на подготовку больше времени. Но так вы убьете сразу трех шустрых зайцев, которые регулярно убегают от выступающих.

1. Отрепетируете свою речь: найдете удачное вступление, отточите формулировки аргументов, избавитесь от сложных словесных конструкций, свяжете отдельные части доклада в единый текст. Подозреваю, что этого не делают 99% докладчиков, надеясь на способность импровизировать. Но лучшая импровизация получается из отрепетированных элементов.
2. Точно впишетесь в тайминг. Прочитав свой текст вслух от начала и до конца, вы поймете, сколько времени вам нужно. Выбросите лишнее или добавите недостающее.
3. Выучите свой доклад наизусть. Запись в диктофоне позволит вам прослушать себя неограниченное количество раз — до тех пор, пока вы не начнете рассказывать синхронно с записью.

Потом эта диктофонная запись может стать учебным материалом, подкастом, презентационным роликом.

129. КАК СЛЕДИТЬ ЗА ВРЕМЕНЕМ СОБСТВЕННОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Бизнесхак от Максима Дорофеева.

Во время репетиции посмотрите, сколько времени требуется на каждый слайд. Затем в углу каждого слайда добавьте маленькие кружочки (заметные только вам) с анимацией исчезновения через 15 секунд и запуск анимации после исчезновения предыдущего кружочка. Получается своеобразный прогресс-бар.

Если слайд на 1 минуту, то в углу вы увидите 4 кружочка. Осталось 2 — у вас 30 секунд.

Во время выступления вы можете волноваться и неадекватно ощущать течение времени. Исчезающие кружочки помогут вам контролировать ситуацию.

130. РЕЖИМ ДОКЛАДЧИКА

Это очень удобный инструмент для проведения презентаций, встроенный в PowerPoint (режим докладчика) и Keynote (монитор докладчика).

В режиме докладчика вам видны следующие слайды, ваши заметки и таймер — на экране вашего компьютера. Аудитория же видит только сам слайд на другом мониторе или экране.

131. НА КАКОМ МЫ ЭТАПЕ?

Слушателям нравится, когда они понимают, на каком этапе презентации находятся. Добавьте в «заглавные» слайды разделов или на каждый слайд презентации шкалу прогресса, которая поможет им в этом. Особенно важно это учесть, если у вашего выступления сложная структура и много разделов.

Вот пример такой «шкалы».

Хорошая аналогия из мира книг — колонтитулы. Правильные колонтитулы помогают читателю ориентироваться в книгах со сложной структурой — об этом много раз писал известный книговед Аркадий Мильчин.

Кстати, иногда в книгах сам автор решает помочь читателю и добавляет «шкалу прогресса», как в презентациях.

132. ПРИЕЗЖАЙТЕ ПОРАНЬШЕ

Если у вас есть такая возможность — приезжайте на место выступления пораньше и пообщайтесь с участниками меро­приятия. Во-первых, вы сможете освоиться на месте и почувствовать себя по-хозяйски (большинство участников будут приходить к вам, а не вы к ним — это важный психологический момент), во-вторых, у вас в аудитории уже будут знакомые, к которым вы сможете обращаться во время выступления. Это тоже добавит уверенности.

133. СЕРВИСЫ ДЛЯ ВИЗУАЛИЗАЦИИ ДАННЫХ

Если вы хотите подготовить хорошую инфографику для своей презентации — воспользуйтесь одним из этих сервисов.

• PikToChart — сервис для создания инфографики с большим количеством шаблонов: .
• Timeline JS — бесплатный сервис для создания «таймлайнов»: .
• Easelly — один из самых простых сервисов для создания инфографики: .
• Quadrigram — платный сервис (есть trial-доступ) для создания сложных и детализированных диаграмм и инфографики: .

Помимо онлайн-сервисов имеются и стационарные программы. Например, Smart Draw — в ней можно создавать красивые и наглядные схемы, матрицы и описания бизнес-процессов.

134. ПЕРИОДИЧЕСКАЯ СИСТЕМА МЕТОДОВ ВИЗУАЛИЗАЦИИ

Но как выбрать подходящий шаблон или график? Здесь вам может помочь «Периодическая система методов визуализации», доступная по ссылке .

Подавляющее большинство методов визуализации разбито на шесть категорий. Каждый метод проиллюстриро­ван примером. Таблица доступна только на английском, но для понимания многих примеров знание языка не обязательно.

135. СЕРВИСЫ С БЕСПЛАТНЫМИ ФОТОГРАФИЯМИ И ИКОНКАМИ

Большинство фотографий защищены авторским правом, но есть и бесплатные сервисы, на которых вы сможете подобрать материалы для своей презентации.

• Free Photos: .
• Free Images: .
• Freerange: .
• Free Photos Bank: .
• iStock: .

А на сайте Noun Project можно найти тысячи простых иконок для обозначения чего угодно. Адрес проекта — .

Еще несколько похожих проектов.

• Icons8: .
• SmartIcons: .
• IcoMoon: .
• Flaticon: .

136. СМОТРИМ TED

Выступления TED доступны на сайте конференции ().

Для многих роликов есть русский перевод и почти для всех — русские субтитры.

Смотрите хотя бы несколько роликов в неделю, и тогда:

• вы научитесь правильно выступать;
• поймете, как лучше оформлять слайды;
• получите много полезной информации;
• будете параллельно учить английский.

Если не знаете, с чего начать, посмотрите на список самых популярных выступлений: .

137. ИСПОЛЬЗУЙТЕ РЕКВИЗИТ

Как известно, если в первом акте на стене висит ружье…

Возьмите на презентацию реквизит — какой-то предмет, связанный с темой выступления. Пусть он лежит на столе и ждет момента, когда вы сможете его показать и использовать в качестве примера в своем рассказе.

Реквизит будет интриговать слушателей, а его использование позволит больше вовлечь их в презентацию.

138. «У ВАС ДЕСЯТЬ МИНУТ»

Бывает, придешь на ранее согласованную встречу с клиентом, которая должна длиться час.

А клиент вам неожиданно заявляет: «У вас десять минут».

Что делать?

Не комкайте свою получасовую презентацию — лучше подготовьте ее заранее в формате печа-куча или Ignite!

Печа-куча — это 20 слайдов, которые нужно показать за 6 минут и 40 секунд — на каждый слайд у вас всего 20 секунд.

Ignite! — формат еще динамичнее.

В нем у вас всего 20 слайдов и 15 секунд на каждый.

Готовить такие презентации непросто, но смотрят ее не отрываясь! (Сказать «затаив дыхание» преувеличением не будет.)

139. БУТЫЛКА ВОДЫ

Берите с собой одну-две бутылки воды или просите позаботиться об этом организаторов мероприятия. Во-первых, вам в любом случае нужно много пить во время выступления (мы теряем больше жидкости, чем может казаться). Во-вторых, если вы вдруг потеряете нить своего повествования или из аудитории поступит неожиданный вопрос, вы сможете выиграть несколько десятков секунд, пока будете неспешно открывать бутылку, наливать воду в стакан и пить ее.

140. ЕСЛИ ПРОПАДАЕТ ГОЛОС

Еще одна уловка от Максима Дорофеева.

Если чувствуете, что посреди выступления у вас пропадает голос, першит в горле или вы «пускаете петуха», прижмите подбородок к груди (как боксер) и некоторое время поговорите так. В этом положении вы меньше нагружаете голосовые связки.

Отправить