Глава 15. Персонал конкурентной разведки. Обучение

Я все больше думал о том, что хотя наша фирма и осуществляет некоторую деятельность в области конкурентной разведки, но все же нам не хватает системности и даже профессионального подхода в данном вопросе. Размышления натолкнули меня на мысль о кадровом обеспечении конкурентной разведки. Ведь любой процесс осуществляется качественно, только если в нем задействованы настоящие профи, ведь давно известно, что дилетанты не могут добиться хороших результатов. Я решил выяснить, кто же в основном занимается конкурентной разведкой. От Виктора Ивановича мне удалось узнать, что, как правило, такой деятельностью заняты маркетологи, аналитики или специалисты служб безопасности. Обычно их собирают в аналитическом отделе, отделе стратегии, отделе маркетинга или службе безопасности. Выбор варианта зависит от специфики компании, ее сферы деятельности, организационной структуры.

В России пока мало компаний, в которых есть специально выделенное подразделение, занимающееся конкурентной разведкой. Нередко для решения конкретной задачи создают группу из представителей разных подразделений компании. Она работает временно, а затем специалисты возвращаются на свои постоянные рабочие места. В Интернете мне встретилось мнение по данному вопросу одного из корифеев конкурентной разведки, Евгения Ющука, который пишет о том, что в конкурентной разведке работают в основном маркетологи и выходцы из силовых структур. Он называет их «маркетологи» и «безопасники», и дает следующую характеристику:

«1. Маркетологи и безопасники принципиально по-разному относятся к проведению коммерческой сделки. Само восприятие коммерческой сделки у них довольно часто может кардинально различаться.

2. Маркетологи, работая в конкурентной разведке, чаще стоят на позициях разведки, тогда как многие безопасники более склонны заниматься контрразведкой.

3. Маркетологи способны увидеть информацию по намекам и слабым сигналам, тогда как безопасники могут пройти мимо широкого пласта ценной коммерческой информации, не заметив ее.

4. Маркетологи чаще могут быть набраны из уже известных и проверенных в совместной работе людей, тогда как безопасники – почти всегда люди со стороны».

Таким образом, Евгений Ющук считает, что конкурентная разведка – в основном удел маркетологов. С одной стороны я согласен с ним. Маркетологи, занимающиеся аналитикой, уже в силу своего опыта способны с высоким качеством собирать информацию о конкурентах. Но, с другой стороны, такая деятельность требует и специальных знаний, владения методами, не применяющимися, например, для изучения потребителей. То есть, необходима другая, довольно специфическая подготовка, а получить ее не так уж и просто. На экономических факультетах, где обучают маркетологов, конкурентной разведке уделяется минимальное внимание, в лучшем случае студентов знакомят с понятием, но не учат методам. Трудно ждать более основательного подхода от преподавателей, которые сами не имеют практического опыта конкурентной разведки, а знают о ней только из книг и публикаций в журналах и Интернет. Вот и получается, что наиболее целесообразное решение – создание микс-команд из маркетологов и безопасников, которые в процессе совместной работы будут помогать друг другу в повышении квалификации. Таким образом будет обеспечиваться самообучение команды и ее выход на высокий профессиональный уровень.

Сам Евгений Ющук внес большой вклад в подготовку будущих конкурентных разведчиков, он развил учебную деятельность по конкурентной разведке в Уральском государственном Экономическом университете, где он и работает. На сегодняшний момент этот ВУЗ стал настоящей кузницей кадров по данной специализации. Совместно с Е.Л. Ющуком разработана единственная в РФ магистерская программа для подготовки специалистов по управлению конкурентоспособностью компаний на мировом рынке – «Конкурентная разведка в международном бизнесе». Тема получения информации о конкурентах на международных рынках пользуется большой популярностью у студентов, что и неудивительно, поскольку она получает всю большую актуальность в современных условиях.

Вообще, в России сейчас немного учебных заведений, в которых можно получить знания в области безопасности бизнеса или конкурентной разведки. Так, в РГГУ действует факультет защиты информации, созданный еще в 1985 году, и центр переподготовки специалистов на его основе. Студентов ориентируют на работу в структурах, связанных с хранением и обработкой больших массивов информации (банки, биржи, торговые дома, сети передачи данных, электронные архивы)». Особое место в учебном процессе занимают курсы психологии («Признаки сотрудника, работающего на конкурента», «Социальный конфликт как одна из угроз информационной безопасности фирмы» и т. д.).

Существует Центр организации подготовки и переподготовки специалистов при Российском университете дружбы народов (РУДН), где студенты слушают лекции на такие темы, как: документирование и защита конфиденциальной информации, экономическая безопасность компании, обеспечение личной безопасности, защита коммерческой тайны. В Институте безопасности бизнеса на базе Московского энергетического института (МЭИ) проводится подготовка и переподготовка специалистов в сфере информационно-аналитического обеспечения предпринимательской деятельности, управления экономическими рисками, исследования экономической устойчивости субъектов и т. д.

Кроме того, в Тульском государственном университете на кафедре автоматизированных и управляющих систем экономического факультета читается курс «Экономическая и информационная безопасность», подготовленный А.И. Дорониным – одним из самых известных специалистов в сфере конкурентной разведки.

Часто различные дисциплины в учебных заведениях читают бывшие сотрудники ФСБ (КГБ), ГРУ, ФАПСИ, МВД, что повышает уровень практической пользы занятий для студентов. Ведь матерые специалисты-практики в ходе занятий приводят много примеров из собственного опыта или из опыта своих коллег. Современная молодежь гораздо лучше воспринимает именно такой стиль донесения знаний и не любит сухую теорию, схемы и отвлеченные от конкретики примеры, которые нередко характерны для преподавателей-теоретиков.

В настоящее время на повестке дня стоит вопрос необходимости подготовки специалистов в сфере инновационной экономики. Подготовка таких специалистов требует и обучения методам конкурентной разведки, бенчмаркинга, значение которых все больше возрастает в условиях инновационной деятельности.

Помимо обучения основам конкурентной разведки в учебных заведениях, существует целый ряд краткосрочных курсов, которые ведут такие маститые специалисты как Евгений Ющук, Генрих Лемке, Андрей Масалович и другие. На краткосрочных курсах есть возможность уделить внимание определенному аспекту КР, что и является их сильной стороной. А вот для фундаментального овладения профессией конкурентного разведчика таких курсов недостаточно, поэтому они подходят в основном уже работающим в профессии специалистам.

Безусловно, для специализации в сфере конкурентной разведки нужны определенные личные качества, и далеко не каждый обладает ими. К таковым качествам относятся:

– аналитические способности;

– системное мышление;

– коммуникабельность;

– активность;

– умение нестандартно мыслить и действовать (креативность);

– психологическая устойчивость;

– способность к разумному риску (но не авантюризм).

Если представить себе портрет человека, обладающего всеми перечисленными качествами, то становится понятно, что такие люди встречаются очень редко. Они, что называется, на вес золота. Найти их непросто, поэтому сейчас перед многими руководителями стоит задача поиска людей, соответствующих сложной профессии конкурентного разведчика. А где же взять грамотного специалиста? Именно такой вопрос я недавно задал Виктору Ивановичу. Он назвал мне несколько вариантов поиска квалифицированного специалиста. Им были названы следующие варианты:

1. Самым лучшим вариантом он считает headhunting, что в переводе на русский язык звучит как «охота за головами». HR-менеджеру или рекрутинговому агентству ставится задача поиска сильного профи, работающего в другой компании. После того как соответствующий специалист найден, на втором этапе работы необходимо заинтересовать его в переходе на новое место работы. Откуда можно получить информацию о квалифицированных кадрах? Основные источники: личные знакомства или помощь знакомых, посещение профессиональных мероприятий, «просеивание» Интернет, базы данных рекрутинговых агентств, профессиональные сообщества, профессиональные форумы. Участие специалиста в таких сообществах как Сообщество Практиков Конкурентной разведки (СПКР) или Российское общество профессионалов конкурентной разведки (РОПКР) уже является основанием для того, чтобы внимательнее присмотреться к кандидату.

2. Переквалификация собственного сотрудника. Как уже было указано ранее, в основном конкурентной разведкой занимаются бывшие «безопасники», маркетологи, аналитики. Соответственно, вопрос решается достаточно просто, нужно переквалифицировать подающего надежды человека из смежной специализации. В идеале проводится его обучение или стажировка под руководством опытного коуча. Если такой возможности нет, то перед ним стоит задача быстро овладеть необходимыми знаниями и навыками самостоятельно. Благо, что сейчас достаточно литературы по теме в книгах и Интернет.

3. Поиск талантливой молодежи в ВУЗах. Вариант непростой, но, тем не менее, вполне реально он может принести хорошие плоды. Особенно, если ориентироваться на учебные заведения, в которых уже читают курсы по конкурентной разведке. Также среди студентов экономических, социологических специальностей есть те, кто пишет научные работы по данной теме, что уже позволяет им иметь неплохие стартовые возможности.

Давно известно, что формальное образование вовсе не гарантирует эффективность работы специалиста. Новоиспеченные выпускники ВУЗов часто владеют набором теоретических знаний, но не готовы применять их на практике. Их можно назвать «полуфабрикатами», которые еще требуют значительной «доработки». Если они приходят в подразделение, где уже работают опытные специалисты, то «доработка» происходит естественным образом за счет передачи опыта. А если квалифицированных специалистов в компании нет, то молодой специалист в течение гораздо более длительного времени достигает необходимого профессионального уровня.

Вообще, молодежь часто рассматривает специализацию в сфере конкурентной разведки как романтическую, полную приключений работу, а начиная заниматься ей обнаруживает, что романтики в ней не так уж много. А вот кропотливого труда, долгих часов аналитики, исследований предостаточно. Ведь конкурентный разведчик добывает информацию далеко не мгновенно, подчас ему нужны долгие месяцы поиска. В результате столкновения с суровой действительностью многие испытывают разочарование и быстро меняют сферу деятельности.

Зато те, кто остается работать дальше, уже не хотят заниматься чем-то другим, ведь они уверены, что у них очень интересная работа, позволяющая постоянно узнавать много нового, учиться и развивать свои профессиональные навыки. Большинство конкурентных разведчиков, с которыми я знаком, настоящие энтузиасты своего дела, они готовы говорить о нем с горящими глазами часами. Они очень интересные люди, общение с ними приносит много пользы, позволяет получить отличную порцию профессиональных знаний. В общем, по моему мнению, специализация в сфере конкурентной разведки перспективна для молодежи и я надеюсь, что моя книга вызовет интерес в первую очередь у молодого поколения.

Но, дело в том, что недостаточно просто набрать в штат квалифицированных людей. Нужно еще предоставить им все возможности для реализации своего потенциала. В первую очередь необходимо создание подразделения, за которым закреплена функция проведения конкурентной разведки. Существует несколько вариантов организационной структуры для ведения КР, среди них:

1. Отдел маркетинга.

2. Отдел продаж (в случае отсутствия отдела маркетинга у небольших организаций).

3. Аналитический отдел.

4. Стратегический отдел.

5. Отдел конкурентной разведки (специализируется исключительно на сборе информации о конкурентах).

6. Внешние исполнители (вариант аутсорсинга).

Какой из перечисленных вариантов выбрать? Выбор зависит от конкретной ситуации, от размера, специфики деятельности компании и прочих факторов. Существующий опыт показывает, что наиболее оптимальными являются три варианта организационной структуры для максимально качественного изучения конкурентов. К ним относятся:

1. Отдел маркетинга + аутсорсинг.

2. Отдел конкурентной разведки + аутсорсинг.

3. Отдел маркетинга + отдел конкурентной разведки + аутсорсинг.

Каждый из перечисленных вариантов предполагает привлечение внешних исполнителей. Причиной такого подхода является необходимость подключать в отдельных случаях узкоспециализированных профессионалов, к которым относятся консалтинговые компании, а именно, консультанты в сфере маркетинга, PR, информационных технологий, конкурентной разведки. Не у каждой организации достаточно бюджета на ведение столь масштабных действий, но стремится к выделению финансовых средств на информационную составляющую необходимо.

Совершенно неэффективно идет работа, когда несколько человек, занимающиеся КР, работают в разных подразделениях, то есть так называемая матричная структура. При таком варианте организации, как правило, начинает разворачиваться сценарий «кто в лес, кто по дрова», информация растекается по разным местам, нет должной координации действий. Безусловно, только большие компании могут позволить себе специальный отдел КР, а вот для среднего и малого бизнеса он нереален. Но, иметь в штате человека, который целенаправленно работает по конкурентам, они вполне могут.

Также важно обеспечить специалистов по конкурентной разведке необходимыми ресурсами, такими как:

– компьютерные программы для поиска и обработки информации;

– финансирование посещения выставок и прочих мероприятий;

– закупка необходимой литературы;

– выделение бюджета для опросов, других исследований;

– привлечение людей, работающих на аутсорсинге.

Безусловно, необходимо обеспечить постоянный контакт специалистов по конкурентной разведке с топ-менеджментом компании, поскольку результаты их деятельности должны приниматься во внимание руководителями, иначе КР становится бессмысленным занятием. Практика показала, что многие руководители получали сигналы от специалистов по КР, но по разным причинам не учитывали их при принятии решений и в результате решения были неверными. Поэтому перед конкурентными разведчиками стоит задача максимально полно информировать руководителей о возможностях КР, рекомендовать им пройти обучение как минимум на краткосрочной программе (семинар, тренинг), чтобы повысить уровень взаимопонимания.

Вообще, один специалист по КР сказал, что организационная составляющая – самый главный элемент, если в компании есть специализированный отдел, группа, хотя-бы один сотрудник, то результат будет, а если нет, то и результата не стоит ожидать.