День 8. «Документы»
Раздел важный и ответственный. Здесь главное – не выбросить что-нибудь нужное, поэтому несколько раз перепроверьте даты документов и их актуальность.
Сразу можете отсканировать документы, ксерокопии которых всегда требуются в различных инстанциях. При необходимости вам останется только распечатать нужный документ.
Если вы еще не знали, большинство документов можно просто отсканировать и не хранить оригиналы, в том числе квитанции и те бумаги, на которых нет водяных знаков. Если документ нужен вам только для финансовой отчетности в домашней бухгалтерии, то смело сканируйте его и избавляйтесь от оригинала.
Выбрасывайте ненужные ксерокопии, листы, которые испорчены принтером, и черновики, исписанные с двух сторон.
При работе с документами лучше сразу разделять их на две папки: «важное» и «не важное». Не нужно хранить распечатанные электронные книги рядом со свидетельством о браке и вашим университетским дипломом.
Избавляйтесь от всего, без чего можете прожить, и оставляйте только то, что может понадобиться в будущем. Здесь как раз лучше оставить бумагу «на всякий случай», чем потом долго и упорно восстанавливать ее.
В нашей семье мы сократили документы до такого количества, что теперь они умещаются в сумку из-под ноутбука. Это удобно, потому что в экстренном случае можно быстро схватить сумку и выбежать из дома.
Важные документы вы можете сгруппировать по категориям: дом, семья, здоровье и т. д., а можете разделить по членам семьи. Мы пользуемся вторым вариантом, и в моем отсеке для документов лежит медицинский полис, дипломы об образованиях и прочие важные бумаги. В отдельную папку мы сложили все договоры, которые у нас имеются. Я думаю, это удобно, потому что раньше мы хранили всю документацию по категориям и требовалось чуть ли не полдня, чтобы найти нужный. Сейчас такой проблемы нет.
