Практически в каждой организации найдутся сотрудники, которым не хватает рабочего времени, чтобы выполнить всю дневную работу. Они постоянно задерживаются и их покрасневшие от недосыпа глаза каждое утро смотрят с немым укором на своих более шустрых коллег.

Сами они думают, что это происходит, потому что только они относятся к работе с должным вниманием и ответственностью, тогда как другие делают её спустя рукава, не вникая и не доводя результат до совершенства. На самом деле всё выглядит несколько иначе.

Люди, в своём большинстве, часто переносят сложные или неприятные дела на потом. Со временем это входит в привычку и все повторяется снова и снова. При этом дела накапливаются как снежный ком, а нас гложет чувство вины и недовольства собой. Возможна и другая причина – человек берет на себя слишком много, пытается сделать все и сразу.

Многие успешные люди стали таковыми, в том числе и потому, что привили себе хорошую привычку: рационально использовать время.

Не разбазаривая минуты и часы на бесполезные дела и бесперспективные занятия, они научились находить резерв времени, используя его продуктивно. Это и помогло им обойти своих конкурентов и достичь карьерных высот.

Существует несколько правил, следуя которым можно упорядочить своё рабочее время и извлекать пользу из каждой минуты, не давая ей пропасть даром.

Итак, всегда отмеряйте количество времени, которое вы можете отвести на крупные и сложные дела. Тогда в это время вы будете полностью сосредоточены на работе и не станете отвлекаться на посторонние дела и события, происходящие вокруг. Неплохо также было бы, чтобы в это время мелкими, но неотложными делами занимался кто-то другой. Научитесь делегировать часть полномочий.

Планирование времени не простая штука. Например, давно известно, что чем больше времени отведено на определённое дело, тем дольше оно будет выполняться. Поэтому установите достаточно чёткие временные границы, с учётом всех важных дел на день, неделю, месяц.

Многие люди испытывают весьма ощутимый стресс по причине того, что дела не выполнены в положенный срок. Они стараются сделать их после работы, а может быть, даже ночью, но это малопродуктивно.

Для каждого дела необходимо установить приоритеты, поскольку, справиться со всеми делами, количество которых не уменьшается, не может никто. Вывод тут один: нужно разделить дела по степени важности, и делать сначала важные дела.

Ещё неплохо разделить крупные задания на части.

И самое главное – если вы все же желаете продвинуться вперёд, нужно начинать день с самых трудных и муторных дел.

Тогда, победив их, вы станете чувствовать себя гораздо лучше и сможете одним махом переделать кучу мелких, освободив тем самым свой стол и душу от ненужного хлама. Со временем вы привыкнете к этому чувству.

Приобретите привычку получать от работы удовольствие и вытекающую из этого привычку к успеху.

Наша психика устроена так, что от завершения работы мы получаем удовольствие, в какой-то мере чувствуя себя победителями. Этим мы обязаны выбросу эндорфинов – гормонов «счастья», мы чувствуем прилив сил и гордость. Такое полезное привыкание к удовольствию позволит вам приобрести пресловутые секреты успеха: уверенность и компетентность.