Если вы не уверены, какие дела более приоритетные в вашем списке, а от каких нужно отказаться, вам поможет следующее упражнение. Начать нужно с того, чтобы выписать на бумагу названия всех дел – по одному на листок. Затем они все перемешиваются, и выбирается два в случайном порядке. Что бы вы выбрали, если бы у вас была возможность заняться только одни делом из этих двух? Выигравшая задача остаётся у вас в руках. И так далее с каждым листком. В итоге у вас останется одно самое важное дело, имеющее высший приоритет.

Но вы же можете сделать больше, поэтому продолжайте этот своеобразный «розыгрыш призов». По сути, количество раундов зависит от вашей возможности делать определённое количество дел в течение дня. Выбранная кучка дел-победителей переписывается в список дел на день, которые вы осознанно выбрали для себя. Если же вы попытаетесь проделать то же самое, но лишь оценивая на глаз список дел, результат может оказаться другим. Причина кроется в ограниченном объёме нашей рабочей памяти.

Наш мозг – удивительный орган, состоящий из четырёх частей: основы, лимбической системы, коры и лобных долей. Каждая из них отвечает за определённые действия. Однако, если вы не будете разбрасываться по мелочам и сосредоточитесь на своей деятельности, они помогут вам решить любую задачу. В мозге работают порядка 100 миллиардов нервных клеток, общающихся друг с другом посредством синаптических связей.

Если задуматься, мозг воспринимает время двояко: как продолжительность и как череду событий. Порой это затрудняет планирование. Непредсказуемость длительности предстоящих запланированных дел может вызвать определённый диссонанс.

Беспокойство в свою очередь приводит к падению продуктивности и способно погубить результат работы.

Существует такое состояние психики, при котором вы можете найти баланс между сложностью задачи и своими навыками, ясность целей и необходимую концентрацию. Оно называется «потоком». Такое состояние считается эффективным в решении творческих задач, но постоянно находиться в нём невозможно. Так вы можете потерять реальный контроль над ситуацией. Особенно это касается тех людей, которым важно периодически видеть общую картину и видеть стратегические решения в том деле, которым они сейчас занимаются.