Глава 13
Сделайте это сразу!

Может ли одно небольшое изменение в ваших привычках сэкономить вам десятки минут в день и массу умственных сил?

Как вы разбираете свою почту?

О людях можно многое сказать по тому, как они сортируют свою ежедневную почту. Вот как я делал это раньше…

Я возвращаюсь домой после долгого рабочего дня, достаю из ящика почту и отношу ее на кухню. Сгорая от любопытства, бегло просматриваю пухлую стопку: реклама, счет за электричество, реклама, заявление на ипотеку, реклама, реклама, журнал, подписанный от руки конверт без обратного адреса, реклама, реклама, предложение кредита на покупку автомобиля, реклама, реклама.

Подписанный от руки конверт явно выделяется на общем фоне, поэтому я сразу же его открываю. Это приглашение для моего сына на вечеринку по случаю дня рождения, которая состоится через пару недель. Я открываю календарь-планировщик на своем iPhone. Кажется, на этот день у нас не запланировано никаких важных дел, и он может пойти. Но нужно будет проверить еще раз.

Я откладываю приглашение в сторону и открываю счет за электричество. В прошлом месяце я много пользовался кондиционером, поэтому мне интересно, какой счет мне выставили. Да уж, немало! Я решаю открыть другие квитанции, чтобы взглянуть, какие там суммы.

Затем я откладываю счета и беру BusinessWeek. Пролистываю страницы, читаю несколько заголовков и решаю чуть позже прочитать одну из статей.

Наконец, я откладываю журнал и начинаю готовить ужин. Позже тем же вечером я возвращаюсь к почте, сортирую ее и выбрасываю всю рекламу. Журнал я оставляю на кухне (захламляя свое пространство), а остальную почту кладу на стол в своем кабинете. В ближайшие дни я снова достану счета, чтобы оплатить их, и, если вспомню, опять открою приглашение, чтобы свериться с календарем-планировщиком и отправить ответ.

Хотя подобная «обработка» почты может показаться пустяком, зачастую это свидетельствует о том, как мы делаем все остальное: мы возвращаемся к незаконченным делам снова и снова.

Услышав «динь», уведомляющее нас о новом входящем сообщении, мы открываем электронную почту, смотрим, от кого пришло послание и какова его тема, и решаем, читать его сейчас или нет. Если мы решаем прочитать письмо, мы можем оставить его в почтовом ящике и ответить на него позже… и затем нам приходится перечитывать его еще раз.

Или мы снимаем с себя грязную одежду и бросаем ее на пол в спальне. Через некоторое время мы берем эти вещи и засовываем их в шкаф. Раз в неделю – или когда перестают закрываться дверцы гардероба – мы приносим в спальню корзину для белья, складываем туда всю одежду и относим к стиральной машине. Позже мы сортируем белье, загружаем его в барабан и начинаем стирку.

Назад: Как это применимо

Дальше: Образ мышления «Сделай это сразу»

Глава 13 Сделайте это сразу!

Как вы разбираете свою почту?

Глава 13
Сделайте это сразу!