Перестать делать, перепоручить или делать иначе
В сентябре 2013 года профессора Джулиан Биркиншоу и Джордан Коэн поделились в журнале Harvard Business Review результатами своего эксперимента по повышению продуктивности.
Они обнаружили, что 41 % своего времени высококвалифицированные работники умственного труда тратят на разного рода второстепенные виды деятельности, которые либо не приносят им профессионального удовлетворения, либо вообще могут быть выполнены другими.
Но почему же люди продолжают этим заниматься?
Исследователи предполагают, что многие любят чувствовать себя занятыми, потому что это повышает их чувство собственной значимости; они получают удовлетворение от выполнения небольших, незначительных задач; а также приветствуют даже скучные совещания, потому что это дает им возможность встать из-за рабочего стола и пообщаться с коллегами.
После того как Биркиншоу и Коэн научили людей останавливаться и по-новому смотреть на свой труд, те получили огромный выигрыш во времени.
В среднем обученные этому подходу сотрудники начали экономить по восемь рабочих часов в неделю, сократив время работы за столом на шесть часов и время на совещания на два часа.
Так в чем же секрет такой впечатляющей экономии времени?
Исследователи научили людей анализировать каждую задачу с точки зрения того, не могут ли они:
• перестать это делать: какие вещи я могу перестать делать; какую работу я могу полностью игнорировать и это никак не отразится на моих результатах?
• перепоручить: какие задачи и обязанности я могу делегировать подчиненным; что можно передать на аутсорсинг?
• делать иначе: что я должен продолжать делать, но могу выполнять по-новому, более эффективно и быстро?
Чтобы применить этот подход на практике, составьте список всех дел и совещаний, которые были у вас на прошлой неделе, и ответьте на следующие вопросы:
1. «Насколько важна эта конкретная работа для меня или моей компании? Что произойдет, если я просто перестану ее делать?»
2. «Я единственный человек, который может выполнить эту работу? Не может ли ее делать кто-то другой внутри или за пределами организации?»
3. «Как можно достичь такого же результата, но гораздо быстрее? Как бы я мог выполнить эту работу, если бы у меня была только половина времени?»
Эти «три гарвардских вопроса» позволят вам определить наименее ценные задачи, которые можно полностью игнорировать или поручить кому-то другому, а также найти наиболее эффективные способы выполнения важных дел.
От первого лица…
Извлекайте максимальную выгоду из аутсорсинга – приобретайте время других людей. Это ключ к успеху. Организуйте свои 168 часов в неделю, а затем покупайте время у других, чтобы расти.
Шейн и Джослин Сэмс, основатели успешной семейной компании по продаже цифровых продуктов, создатели проекта www.FlippedLifestyle.com, цель которого – помочь другим семьям «перевернуть свою жизнь» при помощи онлайн-бизнеса
