Вторая «К» в моей системе Э-3К означает календарь-планировщик.

Это подразумевает, что вы не должны использовать список дел! Если вы хотите что-то сделать, сразу же занесите это в календарь-планировщик. Успешные люди четко знают свои ценности и приоритеты – и, следовательно, свою самую важную задачу (СВЗ) на данный момент. Вам следует определить свою СВЗ и выделить под нее конкретное время в своем календаре-планировщике. Также необходимо отвести блоки времени под те виды деятельности, которые поддерживают ваши основные ценности (здоровье, семья, благотворительность и др.).

Очень успешные люди также используют «темы дня». Например, понедельник может быть днем совещаний и встреч один на один с членами руководящей команды. Вторник, среда и четверг – днями без встреч, предназначенными для сосредоточенной работы. Пятница может быть отведена под встречи с внешними клиентами. Суббота – день отдыха, а воскресенье – день покупок, стирки и подготовки к предстоящей неделе.

Успешные люди трепетно относятся к планированию своей жизни и строго придерживаются своих планов, потому что знают – нет ничего важнее времени. Они говорят «нет» всему, что не соответствует их приоритетам, и остерегаются «далеких слонов». Каждое дело они оценивают через призму «трех гарвардских вопросов» – нельзя ли перестать это делать, перепоручить или делать это иначе. Благодаря такому подходу они тратят свое время и силы на 20 % тех задач, которые приносят 80 % результата, – а все остальное либо вообще не делают, либо делегируют другим людям.