Совместные проекты

Плодотворное сотрудничество даст вам максимальную выгоду, даже если вы и ваши партнеры живете в разных частях света. Вот несколько полезных инструментов и сервисов, которые помогут вам успешно сотрудничать в совместных проектах.

Управление проектами

Вот несколько отличных сервисов, которые помогут вам управлять проектами и рабочими потоками. Это онлайн-системы, которые дают возможность быстро делиться информацией и без труда оставаться на связи. Вы всегда знаете, кто чем занят, и можете удаленно работать и налаживать документооборот.

Не спеша просмотрите эти сайты и выберите наилучшее для вас решение.

www.dropbox.com

Синхронизируйте, храните и меняйтесь файлами бесплатно. Dropbox отлично интегрируется с вашим PC или Mac, так что вы можете мгновенно получать доступ к файлам и автоматически синхронизировать изменения в важных документах, хранящихся в «облаке».

www.google.com/docs

Еще один бесплатный сервис для обмена файлами, хотя нам кажется, что он чуть менее удобен, чем Dropbox. Вы можете пригласить своих работников просматривать, редактировать и оставлять комментарии к документам в любой момент. Отлично подходит для быстрой финальной правки документов в общем доступе.

https://trello.com

Один из лучших бесплатных инструментов для управления проектами. Вы сможете отследить все, что происходит с проектом. Что нужно сделать в первую очередь? Кто над этим работает? Что уже сделано?

https://evernote.com

Отличный бесплатный персональный инструмент для сбора и упорядочивания информации и материалов всех видов (текста, видео, аудио, изображений, рукописных или сетевых статей). Составляйте списки, собирайте вдохновляющие вас вещи и упорядочивайте свои мысли – а затем делитесь ими.

www.wetransfer.com

Бесплатный (до 10 Гб) крупный сервис-файлообменник, на котором сообщения и файлы можно настроить и защитить паролем. Ссылки не перестают работать со временем, что становится особенно полезно, когда вы делитесь файлом с большим количеством людей и некоторые из них не могут скачать его сразу.

www.worksnaps.net

Отслеживайте работу команды удаленных работников над проектом и продуктивность фрилансеров, получая доступ к скриншотам их компьютеров. Кому-то это напомнит методы оруэлловского Старшего Брата, но такая система может пригодиться, если у вас большая разрозненная команда.

www.rescuetime.com

Очень удобный инструмент, который повышает вашу продуктивность, отслеживая поведение в сети и время, проведенное в разных приложениях. Может быть полезным для индивидуальных работников и небольших команд, желающих повысить свою продуктивность.

www.redmine.org

Бесплатный сервис для управления большими командами разработчиков и детального проектирования программ. Мы не советуем использовать его в обычных проектах, потому что есть гораздо более простые системы типа Trello.

https://basecamp.com

Basecamp – один из лучших инструментов на рынке для управления большими проектами, например, мероприятиями, маркетинговыми кампаниями, разработкой программного обеспечения и разработкой продуктов. Можно воспользоваться шестидесятидневной пробной версией.

Общение с сотрудниками

Skype, FaceTime и Google Hangouts – лучшие бесплатные решения для простого ежедневного общения между членами команды удаленных работников. Есть у этих решений, конечно, свои недостатки – например, сложно организовать общение больших команд. Вот три ресурса, которые могут решить эти проблемы:

www.freeconferencecall.com

Что это такое?

Надежный бесплатный сервис организации телеконференций, который можно использовать для междугородных и международных звонков.

Что тут бесплатно?

Сам сервис конференц-звонков бесплатный, но, чтобы созвониться, нужно набрать платный номер и за звонок будет взиматься плата по тарифу, установленному местной телефонной службой.

Подсказка

Здесь есть функция записи звонка, что может быть очень полезно при проведении собеседований, звонков, связанных с юридическими вопросами, или для общения с клиентами.

www.gotomeeting.co.uk

Что это такое?

Инструмент для проведения HD-онлайн-вебинаров, видеоконференций и встреч, позволяющий созвониться не более чем двадцати пяти участникам.

Что тут бесплатно?

Это платный сервис – £29 в месяц, – но при этом бесплатно предлагается полная тридцатидневная пробная версия.

Подсказка

Если вы регулярно проводите онлайн-встречи, вы можете настроить программу так, что достаточно будет нажать одну кнопку, чтобы начать конференцию, – очень полезно, если вы хотите быстро решить какой-то вопрос со своей командой.

www.hipchat.com

Что это такое?

Бесплатный сервис мгновенных сообщений, который дает возможность вашей команде общаться «в реальном времени».

Что тут бесплатно?

Всё!

Подсказка

А еще в HipChat вы можете обмениваться файлами, комментировать и работать – это делает его великолепным инструментом обмена мгновенными сообщениями для бизнеса.