Приложение 3. Советы ПО подготовке выступления

1. Не забывайте, что для того, чтобы собрать большую аудиторию, нужно хорошо потрудиться. Разошлите приглашений в 15-30 раз больше.

2. Составьте список необходимых дел и сроков и регулярно отмечайте их выполнение по мере приближения события.

3. Несколько раз проверьте место проведения события.

4. Если вам необходим подиум для заметок, проверьте, есть ли он в наличии и установлен ли.

5. Позаботьтесь о том, чтобы у оратора был "телохранитель", т.е. человек, постоянно сопровождающий его и помогающий ему в решении возникающих вопросов.

6. Проведите репетицию и уточните время выступления каждого участника.

7. Если вы не вкладываетесь в отведенное время, урезайте, сокращайте все что угодно, но только не время выступления оратора.

8. Очень четко и ясно сообщите оратору время завершения выступления.

9. Не рекомендуется включать певцов и музыкантов в одну программу с оратором, потому что:

а) они обычно пытаются что-то рассказывать или объяснять свое выступление, и, как правило, у них это получается не очень хорошо;

б) их выступление всегда занимает больше оговоренного времени.

10. Включите вдохновляющую музыку в то время, когда люди приходят, рассаживаются и расходятся.

11. Разложите на сиденьях карточки, чтобы люди могли заполнить их и выразить свое мнение о проведенном событии.

12. Продайте билеты предварительно, задолго до события, чтобы быть полностью уверенным, что у вас будут слушатели.

13. Слушатели, которые заплатили за входной билет, купят больше книг и другой продукции, чем те, кто не платил.

14. Низкая цена входного билета на выступление оратора, кто бы он ни был, гарантированно приводит к уменьшению аудитории.

15. Помните, что люди, которым нужно услышать то, о чем будет говорить оратор, вероятно, не придут.

16. Почему бы вам "не взять аудиторию напрокат" - найдите группу или организацию, у которой много последователей и большая клиентура, договоритесь о том, чтобы их пригласить, и таким образом сформируйте многочисленность аудитории.

17. Не забудьте подарить оратору сувенир, который будет напоминать ему о проведенном событии, или пошлите ему благодарственное письмо - может быть, в будущем вам еще предстоит совместная работа.