Назначение и функциональные возможности
Система «Парус – Предприятие 8» предназначена в первую очередь для автоматизации учета и управления на крупных промышленных предприятиях, холдингах, финансовопромышленных группах и т. п. Это масштабный, разветвленный продукт, имеющий модульную структуру, причем все подсистемы взаимосвязаны с единой базой данных.
Система «Парус – Предприятие 10» реализована на трехуровневой архитектуре (Сервер приложений + Клиентское приложение + СУБД), что позволяет значительно расширить ее масштабируемость и производительность, а также повысить функциональную надежность и удобство в эксплуатации. Данный продукт адресован прежде всего крупным субъектам хозяйствования и способен работать с информационными базами очень больших объемов.
Программа «Парус – Предприятие 7», описание которой приводится в данной книге, ориентирована на малые и средние предприятия различной отраслевой принадлежности (торговля, услуги, элементарное производство, общепит, туризм, реклама, СМИ и др.). С ее помощью можно полностью автоматизировать бухгалтерский учет, основные торговые процессы, складские операции, а также работы по управлению персоналом, включая расчет и выплату заработной платы и иных причитающихся работникам сумм. Возможности системы предусматривают ее использование как на одном компьютере, так и на нескольких компьютерах, объединенных в локальную сеть.
Программа «Парус – Предприятие 7» реализована в архитектуре «файлсервер». Данная архитектура подразумевает хранение информации на сервере, а ее обработку – на рабочей станции; использование этой архитектуры позволяет снизить требования к аппаратным ресурсам и затраты на программное окружение по сравнению с архитектурой «клиентсервер», значительно упростить администрирование системы, производить интеграцию с иными программными продуктами.
В части автоматизации торговой деятельности предприятий и организаций возможности программы «Парус – Предприятие 7» предусматривают ведение многовалютного учета, оперативный учет наличия и движения товарноматериальных ценностей и финансов, ведение первичной документации, использование тарифов, ценообразование, работу с лицевыми счетами контрагентов, формирование журнала платежей, применение налоговых ставок.
Возможности системы по автоматизации складской деятельности позволяют обеспечивать учет товарноматериальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении, ведение журнала товарных запасов, настройку и ведение партионного учета, использование механизма резервирования товаров, формирование отчетности по складу, учет нормативных затрат и др.
Основные возможности программы «Парус – Предприятие 7» по автоматизации бухгалтерского учета можно сформулировать следующим образом:
• учет в НДЕ и валюте денежных средств, основных средств и нематериальных активов, товарноматериальных ценностей, а также расчетов с контрагентами, подотчетными лицами, бюджетом, разными дебиторами и кредиторами;
• ведение аналитического учета по счетам с использованием пяти уровней аналитики, а также вспомогательных признаков;
• обработка налоговых ставок и их значений;
• автоматический расчет амортизации, переоценка, списание и иные операции с основными средствами и нематериальными активами;
• учет счетовфактур;
• ведение книг покупок и продаж;
• ввод и редактирование первичных учетных документов;
• использование режима пакетной обработки первичной документации;
• настройка и формирование аналитических, регламентированных и иных отчетов в соответствии с действующим законодательством;
• настройка и формирование произвольных отчетных форм в зависимости от потребностей пользователя.
В состав системы «Парус – Предприятие 7» входят следующие модули: «Бухгалтерия», «Реализация и склад», «Комплекс», «Учет договоров», «Комплектование», «Заработная плата» и «Кадры». Каждый из них способен функционировать в качестве отдельного программного решения, но наиболее полный и всеобъемлющий учет достигается при эксплуатации «Парус Предприятие 7» в виде единого комплекса, работающего с общей информационной базой. Этот вариант «Парус Предприятие 7 Комплекс» и будет рассматриваться далее.