Приложение 1
Форма заявки-задания на проверку
Начальнику Службы Безопасности
ОАО «Гранит»
г-ну Иванову И.И.
Заявка-задание на проверку организации
Наименование:
Юридическая форма:
ИНН:
Юридический или фактический адрес:
Контактные телефоны:
Электронная почта:
Расчетный счет:
Руководство:
Контактер:
Цель проверки:
Дополнительная информация:
Примечание: К заявке на проверку в обязательном порядке прикладываются ксерокопии визитных карточек и любых других информационных материалов, переданных представителями проверяемой организации сотрудникам предприятия.
Дата выдачи задания: «____________________» 2003
Подпись лица, имеющего право на выдачу заявки:____________________
Дата поступления задания в СБ: «____________________» 2003
Подпись лица, отвечающего за прием заявки в СБ:____________________
Дата выдачи справки о результатах проверки СБ: «____________________» 2003
Подпись лица, имеющего право на выдачу справки:____________
Дата получения справки о результатах проверки: «____________» 2003
Подпись лица, запрашивавшего справку:____________________
Хотелось бы дополнительно отметить еще один существенный момент. Форма заявки-задания, срок, необходимый СБ для проведения проверки организации, и перечень лиц, имеющих право выдавать заявку-задание СБ, должны быть обязательно утверждены первым лицом предприятия в официальных документах. В некоторых организациях эти моменты отражаются в положении о службе безопасности, в других издаются отдельные приказы, регламентирующие выдачу заявок-заданий. В последнем случае необходимо ознакомить все заинтересованные стороны под роспись с первым экземпляром приказа.
Это позволит снять множество весьма неприятных моментов при разборках с заказчиками, которые в большинстве своем очень любят фразу о том, что «информация им нужна была уже вчера».
При более детальном изучении может выдаваться более детализированное информационное задание.
Информационное задание
Цель – провести комплексное изучение и представить обобщенный доклад о ситуации на предприятии и вокруг него.
В докладе дать конкретные ответы на следующие вопросы:
1. Регистрационные данные, юридический и фактический адрес, форма собственности, дочерние фирмы. Реестродержатель.
2. Учредители (акционеры), владельцы контрольного и блокирующего пакетов акций. Кто де-юре и де-факто владеет предприятием – какие юридические и физические лица конкретно. Характеризующие данные на них.
3. История создания и развития, приватизация.
4. Направления деятельности и специализация, номенклатура выпускаемой продукции. Номенклатура, объемы и характеристика выпускаемой продукции. Положение и роль в отрасли, регионе и т.д. Состояние основных фондов (износ и работоспособность оборудования и т.д.).
5. Деловая репутация: участие в судебных разбирательствах, претензии со стороны спецслужб, правоохранительных и таможенных органов, органов исполнительной власти, связи с криминалом. Данные по участникам арбитражных процессов (судьи и их позиции, представители противоборствующих сторон и т.д.).
6. Руководство:
– лица, реально принимающие решения (степень влияния на политику предприятия);
– лица, связанные с организованными преступными сообществами или трудоустроенные на предприятие по их рекомендациям;
– личные и деловые характеристики (психологический портрет);
– деловые связи и опыт;
– участие в качестве учредителей или акционеров в других коммерческих проектах (параллельные финансовые интересы).
7. Отношения внутри предприятия:
– отношения и их обострения в команде управления, наличие группировок и семейных кланов;
– взаимоотношения между командой управления и трудовым коллективом, наличие в коллективе неформальных лидеров, степень их влияния на коллектив;
– другие факты, свидетельствующие о внутренней напряженности на предприятии.
8. Система безопасности:
– наличие «крышевого» прикрытия;
– позиции в местных и центральных органах власти и правоохранительных органах (МВД, ФСБ, ФСНП, прокуратура, ГНИ, ФСФО и т.д.). Кто из представителей этих структур реально поддерживает (лоббирует) интересы предприятия.
– собственная служба безопасности (функции, кадровый состав, его квалификация и принадлежность к правоохранительным органам и спецслужбам);
– методы решения конфликтных ситуаций.
9. Сведения о финансовом положении:
– финансовое положение (последний баланс), источники финансирования;
– себестоимость продукции (номинальная и реальная);
– прибыль (номинальная и реальная);
– взаимоотношения с банками, кредитная история;
– средний оборот по счету (счетам);
– распределение прибыли;
– отношения с налоговыми органами (инспекция, полиция);
– задолженность в бюджет (местный, федеральный);
– наличие задолженности своим контрагентам;
– факты неудачных инвестиционных проектов в других сферах деятельности;
– проблемы (невыплата зарплаты, отсутствие заказов и т.д.).
10.Тенденции дальнейшего развития (планы на ближайшую перспективу).
11.Партнеры:
– взаимоотношения;
– условия сотрудничества;
– задолженность компании своим партнерам и наоборот.
12. Конкуренты. Конкуренты и противники хозяев (юридические и физические лица), формы противоборства. Характеризующие данные на лидеров противоборствующей стороны.