В этой книге много раз звучал призыв оптимизировать работу над проектом. Естественно, что истина не нова. В любое время существовали факторы, влияющие на необходимость оптимизации. В наши дни это фактор современных технологий, когда средства работы с информацией быстро развиваются и мы получаем мощные платформы для создания проектов.

Интернет открывает специалистам удобные площадки для демонстрации своих навыков и умений, а также для диалога с заказчиками. Это происходит в социальных сетях, блогах, на форумах или специализированных сайтах по строительству, проектированию и дизайну. Используя современные средства коммуникации, можно представить свой проект как можно более широкой аудитории, стать популярным специалистом и повысить стоимость своих услуг.

Фактор развития строительных материалов и технологий приводит к расширению количества возможных технических решений. Экономический фактор приводит к конкуренции на рынке и снижению расценок на проектные услуги, он требует от проектировщиков все большей производительности и улучшения качества проектов. Экологический фактор обращает внимание заказчиков на экологичные решения, а эстетический – на внешний и внутренний дизайн загородных домов.

Единственным ответом на эти вызовы является оптимизация процесса проектирования. И это не просто отладка внутренних механизмов и повышение качества проектов. Это создание гибкой системы, которая учитывает внешнее влияние, создавая основу для новых интересных решений.

Наверняка вы ожидали, что в этой части книги я буду описывать ультрасовременные компьютерные технологии проектирования. Да, о них тоже пойдет речь, однако это далеко не вся оптимизация. Часто архитекторы и инженеры видят развитие своих услуг через призму современных технологий. Это хорошее подспорье в работе, но этого недостаточно. Необходимо знать технологию строительного производства и свойства строительных материалов, чтобы проектировать для реальных условий. Необходимо понимать, зачем клиент приходит к проектировщикам, чего он ожидает от проекта и как сделать так, чтобы все было сделано без заминок и в срок.

Кроме того, важно знать место своих услуг и своего продукта во всей длительной цепочке строительства от идеи дома до заселения в него первых жильцов. Ниже я перечислил основные моменты, над которыми стоит подумать, стремясь улучшить свою работу по созданию проектов загородных домов.

В настоящее время это самый ценный капитал. Честно говоря, получить 30 % необходимых для создания проекта загородного дома знаний можно за полгода. Остальные 70 % – это собственные находки, анализ и исправление ошибок, консультации с коллегами, образовательные курсы и непрерывная работа.

Чем больше знания применимы на практике, тем выше их ценность. Например, стоимость услуг строителя, умеющего строить, но не умеющего выполнять проекты, значительно возрастает после обучения проектированию. Знания выпускника архитектурно – строительного вуза стоят очень мало, но после многолетней практики в проектном бюро зарплата специалиста растет.

Компетентность проектировщика заказчики проверяют во время консультаций, когда можно выявить технический уровень. Я советую уделить такому формату общения повышенное внимание, нужно уметь делать эффектную презентацию за несколько минут. Ну а для того, чтобы повысить свои знания, не стоит собирать их по крупицам на просторах сети Интернет или выпрашивая бесплатные советы у профессионалов. Вы можете воспользоваться готовой системой обучения на моих курсах.

Еще не настали времена, когда среднестатистические проекты загородных домов будет выполнять искусственный интеллект. Поэтому решающим оказывается именно человеческий фактор. Как руководитель проектного бюро могу сказать, что проектировщик, который выполняет и курирует проект, должен владеть следующими навыками:

• общение с клиентом и выявление его потребностей, составление технического задания;

• выполнение эскизного проекта и согласование его с заказчиком;

• выполнение своего раздела проекта (как правило, это архитектурные и конструктивные решения);

• формулировка задания на проектирование инженерных систем;

• приемка всех разделов проекта, их проверка и выдача заказчику.

Важным свойством человека, решающего такие задачи, является понимание не только комплексного характера проекта и процесса проектирования, но и своей роли в длительном процессе строительства, а также умение планировать свое время и время смежных специалистов. Добавлю сюда знание регламентов работы с заказчиком и их беспрекословное соблюдение.

Однажды я оказался в ситуации, когда мой заказчик считал, что разбирается в проектировании загородного дома лучше меня. Он постоянно что – то где – то вычитывал, непонятно с кем советовался и говорил, что я все делаю неправильно. Изменения, которые он вносил в процесс разработки проекта, не помогали, а только вредили делу – сроки затягивались, количество ненужных переделок возрастало. В то время я был начинающим проектировщиком и, признаться, не понимал, что происходит. Сейчас я могу сделать вывод из случившегося.

Проектировщик – это профессионал, который априори лучше разбирается в процессе создания проекта загородного дома, – за это ему и платят. К сожалению, некоторые заказчики этого не понимают. Если по каким – либо причинам в партнерстве «заказчик – проектировщик» клиент занимает лидирующую позицию, то проект не получится никогда. Возможно, в какой – то технической области знания заказчика компетентнее. Однако незнание системной последовательности создания проекта и отсутствие понимания цели и задач ставит крест на его завершении.

Только следование проверенному и отлаженному алгоритму разработки проекта приводит к запланированному результату. Никто лучше проектировщика этим алгоритмом не владеет. На моих обучающих курсах система – первое, чему я стараюсь обучить в рамках основ архитектурного проектирования загородных домов. От того, как человек будет владеть системой, зависит его успех как проектировщика.

Как я уже говорил, требования к срокам и качеству проектов возрастают: сроки сокращаются, качество улучшается. В таких условиях делать каждый новый проект по – разному невозможно. Необходима система, в которой будет учтена стадийность и раздельность из предыдущего пункта. Более того, принципы этой системы должен понимать и заказчик перед началом работы. Это правила игры, которые обязуются соблюдать все участники. Их прописывают в договоре, на их основе строится вся последующая работа.

Системно необходимо подходить не только к работе с заказчиком, но и к своей внутренней работе. Если у вас нет дисциплины, отсутствует продуктивный диалог с подрядчиками, вы увлечены чем угодно, кроме стремления прийти к результату вовремя, то проект не состоится.

Я встречал несколько архитекторов, которые ради творческих поисков останавливали производство проекта и срывали сроки. Десять лет назад я работал архитектором в проектной фирме, в которой был подобный руководитель. Наша фирма просуществовала не больше года и развалилась на моих глазах. Из – за перфекционизма в профессии сложно развиваться и расширять бизнес, построенный на оказании проектных услуг. Возможно, поэтому я практически не встречал творческих людей на руководящих постах.

В этом пункте я бы хотел затронуть вопрос организационной структуры проектного бюро. Даже небольшая организация, состоящая из нескольких человек, нуждается в построенной и отлаженной структуре. На открытом конкурирующем рынке по проектированию и строительству загородных домов с понижающейся стоимостью услуг классические модели управления не всегда эффективны, т. к. не учитывают быстрые изменения «экономической погоды». Я испытал несколько моделей управления проектировщиками и поделюсь с вами информацией на эту тему.

Хорошо зарекомендовала себя следующая модель, в которой есть директор, ключевой сотрудник на зарплате (менеджер проекта), руководящий производством, и несколько вакантных должностей, которые занимают всевозможные практиканты, фрилансеры и т. д. Менеджер проекта, как футбольный тренер, формирует команду из узкопрофильных специалистов. Команда быстро собирается и так же быстро распускается. В теории менеджмента эта структура называется «трилистник».

Смысл в том, что намеренно обеспечивается большая текучесть кадров с целью быстрого решения технических задач, понижения стоимости производства и отбора достойных кандидатов, которые во время развития компании переходят на ключевые позиции с зарплатой. На рынке проектирования и строительства загородных домов много случайных людей. Они называют себя специалистами, тогда как на деле не хотят развиваться и узнавать что – то новое в своей сфере. Наняв такого человека, вы рискуете потерять первые две зарплаты, пока не поймете, с кем имеете дело на самом деле.

Гибкая безубыточная система управления «трилистник» позволяет быстро отсеивать таких людей и хорошо подходит для начинающего проектного бюро с возможностью роста. Но главное условие ее эффективной работы – развернутая сеть из контактов специалистов, чтобы обеспечить текучку.

В условиях конкуренции и растущего рынка нельзя просто так выпускать проект без своего фирменного стиля и ссылки на контакты автора. Особенно если вы делаете проекты загородных домов лучше, чем в среднем по рынку. Не упустите шанс заявить о себе!

Ко мне и к моим коллегам приходят клиенты по таким каналам. Они видят проект, по которому строит или уже построил дом их знакомый (родственник, сосед, коллега) и, если у них возникает подобная задача, знают, куда обратиться. Важно оформлять проекты не просто «одинаково», а разработать хороший фирменный стиль и повторить его на сайте, визитках, буклетах и т. д.

Большинство начинающих архитекторов или дизайнеров стараются разрабатывать свой фирменный стиль самостоятельно. Им кажется, что раз они окончили творческий вуз (кстати, являются ли архитектурно – строительные вузы творческими или нет – это большой вопрос), то изобразить логотип с оформлением им под силу. На деле выходит все наоборот – фирменный стиль получается настолько вымученным и странным, что понятен лишь автору и пришельцам с другой планеты. В этом вопросе лучше обратиться к профессионалам – графическим дизайнерам.

Помимо фирменного стиля необходимо указывать действующие телефоны, наименование сайта и адреса электронной почты. Некоторые этого не делают, боясь ответственности за проект. Но с таким подходом ничего серьезного добиться не получится.

Вот мы и добрались до компьютерных технологий. Здесь я буду описывать не только средства проектирования, но и средства коммуникации, потому что без них невозможно организовать быстрое выполнение проекта с хорошим уровнем качества.

Как я уже говорил, оптимальный проект – это проект, созданный с помощью одной – двух компьютерных программ. Постановка такой задачи требует включения в программу полного комплекса инструментов для создания проектной документации загородного дома: средств 2Д – черчения, 3Д – моделирования, 3Д – визуализации, автоматизированного подсчета ведомостей и спецификаций, средств верстки и оформления проекта. Добавьте сюда наличие готовых решений и современные средства для командной работы и получите компьютерную программу для BIM – проектирования.

Немаловажным моментом является отслеживание заказчиком процесса создания его проекта. Многие проектировщики стараются избегать этого, считая, что это их «кухня» и заказчику позволено видеть лишь результат. Я говорю об отслеживании сроков. Например, мы ввели систему личных кабинетов, где, согласно системе стадийности и раздельности, на нашем сайте заказчик в реальном времени видит, на каком мы этапе проектирования. Это невероятный стимул работать быстрее и качественнее, а также причина укрепления доверия к нам со стороны заказчика.

Каждое проектное бюро, ориентированное на поддержание скорости и качества создания своих проектов, должно иметь библиотеку проектных решений. Это могут быть сцены для визуализации, готовые конструктивные стоечно – балочные системы для различных материалов и пролетов, готовые узлы и фрагменты, модели крыш, входных групп, террас, навесов, мезонинов, ризалитов, эркеров, балконов и т. д. Программы для BIM – проектирования содержат вложенные библиотеки с примитивами этих элементов. Однако для полноценной авторской работы необходимо иметь свою библиотеку.

Сама по себе библиотека еще мало что значит. Для того чтобы ей пользоваться, необходимы две системы: система демонстрации проектных решений из библиотеки заказчику и система использования этих решений в проекте. Первая система вполне может выглядеть как слайд – шоу с элементами 3Д – графики и ссылками на сделанные проекты. Вторая – более сложная и включает в себя алгоритмы выбора нужных решений проектировщиком во время разработки проекта. Это требует опыта и досконального знания библиотеки.

Дальнейшее использование проекта (польза)

Не стоит забывать, что в эпоху глобального распространения сети Интернет здания больше не говорят за своих авторов. Авторы сами говорят, чтобы об их зданиях узнали. Говорить нужно много и везде, где только можно. Материалы выполненного проекта, подробная презентация этого проекта, отзыв и фотография довольного заказчика, фотографии и видео со стройки – все это является хорошим драйвером для раскрутки вашего имени как проектировщика загородных домов.

Бывают случаи, когда заказчик против публичного доступа к информации о своем проекте. В этом случае нельзя хитрить и пытаться выложить в сеть материалы проекта. Однако такой запрет – скорее исключение, чем правило.